Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Roman Kunin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Пт дек 25, 2015 11:20 am
Контактная информация:

Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Roman Kunin »

36 в инбоксе, 36 в недельном, 9 в позже, 50 закрыто сегодня, 47 вчера, на закрытие одной в среднем уходит 18 минут (это чтобы посчитать сколько часов в день я упарываюсь, а не чтобы померять эффективность), чувство такое, что на следующей неделе я двину кони. Что я делаю не так?

Аватара пользователя
Проходящая мимо
Сообщения: 27
Зарегистрирован: Сб сен 19, 2015 8:06 pm

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Проходящая мимо »

Из этих 50 закрытых, сколько было двухминутных, которые выполняются сразу при разборе входящих?

Аватара пользователя
Максим Дорофеев
Site Admin
Сообщения: 1980
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
Контактная информация:

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Максим Дорофеев »

А сколько было личных, которые для самого себя?
А сколько было тех, которые было приятно выполнить?

И какое соотношение между "красными" и "зелеными" вот из этой записки: viewtopic.php?f=2&t=71 ? ;)

Аватара пользователя
seesharp
Сообщения: 65
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 6:47 am

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение seesharp »

50 задач в день!? O_o
Я когда в неделю 100 закрывал, понял, что не выдержу такого темпа и сбавил обороты. И пришлось признать, что есть важные задачи несомненно, но главное делать самые важные, а эти подождут :)

Аватара пользователя
Roman Kunin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Пт дек 25, 2015 11:20 am
Контактная информация:

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Roman Kunin »

>>Из этих 50 закрытых, сколько было двухминутных, которые выполняются сразу при разборе входящих?
8 штук

>>А сколько было личных, которые для самого себя?
1 для себя с женой и 1 для дочки

>>А сколько было тех, которые было приятно выполнить?
Они все в результате эндорфинили. Видимо, я норкоман проклятый просто.
Прям тяжелых по топливу было штук 15-20.
Суперприятных в районе 8.

>> красных и зеленых
Красных 90%

anshdo
Сообщения: 38
Зарегистрирован: Пт авг 07, 2015 10:14 am

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение anshdo »

Roman Kunin писал(а): >>А сколько было тех, которые было приятно выполнить?
Они все в результате эндорфинили. Видимо, я норкоман проклятый просто.
Прям тяжелых по топливу было штук 15-20.
Суперприятных в районе 8.

>> красных и зеленых
Красных 90%
Тут где-то взаимоисключающие параграфы. Красные задачи по определению те, которые не приносят награды в случае выполнения, но приносят наказание в случае невыполнения.

Lomelind
Сообщения: 1235
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Lomelind »

1. есть ли в этом списке задач такие, которые приносят ресурс, а не отнимают его? Не обязательно эндорфин, а вот тупо - поесть, какой-то спорт, лечь спать вовремя, книжку почитать расслабленным мозгом, в душ сходить, и т.д.

2. есть ли в этом списке задачи, которые можно безнаказанно не делать вообще или делать позже?

3. есть ли в этом списке задачи, которые проще будет выполнить кому-то другому?

4. есть ли какой-то алгоритм или правило окончания дня, обеспечивающее "если уже не успел - значит, сегодня эта задача сделана не будет"?

5. всегда ли было так много задач, или что-то поменялось? Если поменялось - есть ли надежда, что поменяется обратно?
т.е. это локальный завал или глобальный образ жизни?

Natalia
Сообщения: 313
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 4:40 pm

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Natalia »

anshdo писал(а):
Roman Kunin писал(а): >>А сколько было тех, которые было приятно выполнить?
Они все в результате эндорфинили. Видимо, я норкоман проклятый просто.
Прям тяжелых по топливу было штук 15-20.
Суперприятных в районе 8.

>> красных и зеленых
Красных 90%
Тут где-то взаимоисключающие параграфы. Красные задачи по определению те, которые не приносят награды в случае выполнения, но приносят наказание в случае невыполнения.
Тут бы тучку неплохо.

Аватара пользователя
Roman Kunin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Пт дек 25, 2015 11:20 am
Контактная информация:

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Roman Kunin »

anshdo писал(а):
Roman Kunin писал(а): Тут где-то взаимоисключающие параграфы. Красные задачи по определению те, которые не приносят награды в случае выполнения, но приносят наказание в случае невыполнения.
Я получу люлей если не закрою дырки, которые испортят релиз проекта.
Но я получаю удовольствие от закрывания дырок и уверенность, что с релизом всё будет хорошо, мне это важно.

Аватара пользователя
Roman Kunin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Пт дек 25, 2015 11:20 am
Контактная информация:

Re: Закрывается много задач, еще больше остается, конца и края не видать

Сообщение Roman Kunin »

Lomelind писал(а):1. есть ли в этом списке задач такие, которые приносят ресурс, а не отнимают его? Не обязательно эндорфин, а вот тупо - поесть, какой-то спорт, лечь спать вовремя, книжку почитать расслабленным мозгом, в душ сходить, и т.д.

2. есть ли в этом списке задачи, которые можно безнаказанно не делать вообще или делать позже?

3. есть ли в этом списке задачи, которые проще будет выполнить кому-то другому?

4. есть ли какой-то алгоритм или правило окончания дня, обеспечивающее "если уже не успел - значит, сегодня эта задача сделана не будет"?

5. всегда ли было так много задач, или что-то поменялось? Если поменялось - есть ли надежда, что поменяется обратно?
т.е. это локальный завал или глобальный образ жизни?
1. Были 3-5 за неделю, вида "порисовать фигурки человечков, поиграть в танчики, потупить 20 минут в фб"

2. В основном там срочняки, т.к. тушу пожары.

3. Я как раз вокруг этого хожу сейчас - делегирование.

4. Специального еще нет. Выключаюсь, когда начинаю падать в обморок или когда закрыта бОльшая часть важных.

5. Всегда. Только без ГТД больше задач теряется, а с ГТД я продолжаю ими захлебываться, но по крайней мере, четко вижу что я в перегрузе и надо оптимизироваться. Вопрос - как кошерно оптимизироваться :)

Ответить