задачи, которые НЕ НАДО делать
Добавлено: Сб дек 26, 2015 1:40 am
Как-то этот пункт выпал из джедайских практик (или просто не прописан явно).
Не все задачи, попадающие во входящие, действительно надо делать.
Если нет никаких ограничений такого рода - то совокупность всех остальных практик неминуемо приводит к попыткам впихнуть невпихуемое. Потому что разгруженным мозгом можно заметить больше потенциальных задач, да и рефлекторный ответ "извини, совсем завал" довольно быстро отмирает (потому что нет постоянного завала) - и в итоге получается больше работы, ещё больше работы, снова ещё больше работы и так до момента, когда всё рухнет.
Чем круче джип, тем дальше ходить за трактором, в общем.
Чтобы отсекать лишние задачи - тоже нужны практики:)
Поделюсь своей, и предлагаю делиться ещё другими.
И выделять дополнительные критерии - обстоятельства, ситуации, в которых лишние задачи гнездятся.
Практика простая.
В моём варианте - бумажка на стенке висит, чтоб помнить:)
да, если что - автор не я, я пользователь.
Нужно ли это мне сейчас за такую цену?
Нужно ли? - есть ли вообще какая-то потребность, к которой эта задача относится?
это? - если выполнить задуманное, оно решит проблему или хотя бы приблизит к её решению?
мне? - потребность вообще моя? А план удовлетворения её таким способом - мой? кому оно вообще надо? (и если не мне - то почему этим занимаюсь я?)
сейчас? - всё это счастье - нужно именно сейчас, или уже 10 лет как прокисло, или вообще про мифическое "когда-нибудь"?
за такую цену? - любой квест обойдётся во сколько-то времени, денег, внимания, ресурса. Причём кроме явной цены есть ещё скрытая часть - если я занимаюсь Х, то в это время я не занимаюсь У. Не обязательно точно считать затраты, достаточно примерно порядок прикинуть.
Да, во время обзоров можно это же применять к зависшим задачкам - вдруг они уже прокисли (вот такая практика вроде как была где-то...)
Но имхо конструктивнее - отсекать лишнее ещё на моменте перехода из входящих в основную часть системы.
И личный список потенциально опасных в этом плане раскладов.
- проблема принадлежит А, а действовать по факту будет Б. У А нет особых причин следить за тем, чтоб Б не делал лишнюю работу, а в части случаев А может и не догадываться о том, чего по факту Б будет стоить выполнение "мелких пожеланий" А. Это не только на работе, это и "ну, раз будешь из дома выходить - зайди заодно в магазин". Не все такие расклады печальны, просто тут грабли есть.
- прочитать эмоционально заряженный текст и сразу решить втащить в свою жизнь ту деятельность, которая там описана.
- в усталом виде, перед сном, в начале болезни (когда ещё не осознал, что уже заболел) - возникают "гениальные" идеи, которые на свежую голову воспринимаются как предложение вычерпать ванну половником.
- попытки сделать идеально там, где достаточно "на отцепись". Особенно убойно выглядит в комбинации с первым пунктом - когда исполнитель не знает внятно, зачем нужен результат его деятельности, и совершенствует те его части, которые не нужны вообще никому.
Так, некоего деятеля попросили подоставать гвозди из старых досок, имея в виду эти доски затем разделать топором на фрагменты и применить в качестве дров. Гвозди при этом представляют некоторую опасность для топора, плюс совершенно не нужны в золе, которая в качестве удобрения пойдёт на грядки. Деятель гвозди достал, разровнял и в баночку сложил. Потом взял рубанок (? не уверена, что эта штука так называется) и сделал доски гладкими, чтоб те, кто с ними дальше работать будет - заноз не позагоняли. Потом ещё и покрасил каждую доску в отдельности, потому что это удобнее, чем красить весь забор. С чего он решил, что из этой рухляди забор будет - неизвестно.
Не все задачи, попадающие во входящие, действительно надо делать.
Если нет никаких ограничений такого рода - то совокупность всех остальных практик неминуемо приводит к попыткам впихнуть невпихуемое. Потому что разгруженным мозгом можно заметить больше потенциальных задач, да и рефлекторный ответ "извини, совсем завал" довольно быстро отмирает (потому что нет постоянного завала) - и в итоге получается больше работы, ещё больше работы, снова ещё больше работы и так до момента, когда всё рухнет.
Чем круче джип, тем дальше ходить за трактором, в общем.
Чтобы отсекать лишние задачи - тоже нужны практики:)
Поделюсь своей, и предлагаю делиться ещё другими.
И выделять дополнительные критерии - обстоятельства, ситуации, в которых лишние задачи гнездятся.
Практика простая.
В моём варианте - бумажка на стенке висит, чтоб помнить:)
да, если что - автор не я, я пользователь.
Нужно ли это мне сейчас за такую цену?
Нужно ли? - есть ли вообще какая-то потребность, к которой эта задача относится?
это? - если выполнить задуманное, оно решит проблему или хотя бы приблизит к её решению?
мне? - потребность вообще моя? А план удовлетворения её таким способом - мой? кому оно вообще надо? (и если не мне - то почему этим занимаюсь я?)
сейчас? - всё это счастье - нужно именно сейчас, или уже 10 лет как прокисло, или вообще про мифическое "когда-нибудь"?
за такую цену? - любой квест обойдётся во сколько-то времени, денег, внимания, ресурса. Причём кроме явной цены есть ещё скрытая часть - если я занимаюсь Х, то в это время я не занимаюсь У. Не обязательно точно считать затраты, достаточно примерно порядок прикинуть.
Да, во время обзоров можно это же применять к зависшим задачкам - вдруг они уже прокисли (вот такая практика вроде как была где-то...)
Но имхо конструктивнее - отсекать лишнее ещё на моменте перехода из входящих в основную часть системы.
И личный список потенциально опасных в этом плане раскладов.
- проблема принадлежит А, а действовать по факту будет Б. У А нет особых причин следить за тем, чтоб Б не делал лишнюю работу, а в части случаев А может и не догадываться о том, чего по факту Б будет стоить выполнение "мелких пожеланий" А. Это не только на работе, это и "ну, раз будешь из дома выходить - зайди заодно в магазин". Не все такие расклады печальны, просто тут грабли есть.
- прочитать эмоционально заряженный текст и сразу решить втащить в свою жизнь ту деятельность, которая там описана.
- в усталом виде, перед сном, в начале болезни (когда ещё не осознал, что уже заболел) - возникают "гениальные" идеи, которые на свежую голову воспринимаются как предложение вычерпать ванну половником.
- попытки сделать идеально там, где достаточно "на отцепись". Особенно убойно выглядит в комбинации с первым пунктом - когда исполнитель не знает внятно, зачем нужен результат его деятельности, и совершенствует те его части, которые не нужны вообще никому.
Так, некоего деятеля попросили подоставать гвозди из старых досок, имея в виду эти доски затем разделать топором на фрагменты и применить в качестве дров. Гвозди при этом представляют некоторую опасность для топора, плюс совершенно не нужны в золе, которая в качестве удобрения пойдёт на грядки. Деятель гвозди достал, разровнял и в баночку сложил. Потом взял рубанок (? не уверена, что эта штука так называется) и сделал доски гладкими, чтоб те, кто с ними дальше работать будет - заноз не позагоняли. Потом ещё и покрасил каждую доску в отдельности, потому что это удобнее, чем красить весь забор. С чего он решил, что из этой рухляди забор будет - неизвестно.