Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Очень воодушевлена книгой. Сколько приемов надо было применить, чтобы собрать все приемы вместе!
Первое сообщение на этом форуме, так что извините, если адресую это в неправильную ветку. Вопрос такой, подскажите кто как справляется:
Вот я пишу email человеку, потому что у нас с ним какое-то общее дело. Отправляю ему информацию и жду от него ответа, что, мол, ок я сделаль, можем запускать. И я тогда запущу.
Но вот у меня слишком часто случается так, что в моем списке задач это выглядит как "Отправить Вове информацию", я послушно иду по своему списку, отправляю письмо и ставлю галочку на эту задачу. На этом этапе я молодец. Но Вова про**терялся и не отвечает мне. Как должна в моем списке выглядеть задача формата "получить ответ"?
"проверить есть ли ответ от Вовы"
"пнуть Вову если нет ответа"
...или моя следующая задача по Вове должна отражать итоговую цель, а не получение его ответа, вроде "Запустить проект Вова"? Но тогда я увижу это в списке задач через 2 дня после отправки моего письма, пойму, что чего-то не хватает для выполнения этой задачи, и моя обезьяна упрется и отодвинет эту задачу прежде, чем я пойму, что мне нужно пропнуть Вову.
Расскажите, кто как заводит задачи "фоллоуапнуть/пнуть"? Нельзя же их делать на каждый-каждый отправленный email?
Первое сообщение на этом форуме, так что извините, если адресую это в неправильную ветку. Вопрос такой, подскажите кто как справляется:
Вот я пишу email человеку, потому что у нас с ним какое-то общее дело. Отправляю ему информацию и жду от него ответа, что, мол, ок я сделаль, можем запускать. И я тогда запущу.
Но вот у меня слишком часто случается так, что в моем списке задач это выглядит как "Отправить Вове информацию", я послушно иду по своему списку, отправляю письмо и ставлю галочку на эту задачу. На этом этапе я молодец. Но Вова про**терялся и не отвечает мне. Как должна в моем списке выглядеть задача формата "получить ответ"?
"проверить есть ли ответ от Вовы"
"пнуть Вову если нет ответа"
...или моя следующая задача по Вове должна отражать итоговую цель, а не получение его ответа, вроде "Запустить проект Вова"? Но тогда я увижу это в списке задач через 2 дня после отправки моего письма, пойму, что чего-то не хватает для выполнения этой задачи, и моя обезьяна упрется и отодвинет эту задачу прежде, чем я пойму, что мне нужно пропнуть Вову.
Расскажите, кто как заводит задачи "фоллоуапнуть/пнуть"? Нельзя же их делать на каждый-каждый отправленный email?
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Спасибо
Не так много, как может показаться
Отщепнул в новую ветку - хороший вопрос, достойный отдельной ветки.
Именно. Но...Катя писал(а): ↑Вт май 26, 2020 11:19 amВот я пишу email человеку, потому что у нас с ним какое-то общее дело. Отправляю ему информацию и жду от него ответа, что, мол, ок я сделаль, можем запускать. И я тогда запущу.
Но вот у меня слишком часто случается так, что в моем списке задач это выглядит как "Отправить Вове информацию", я послушно иду по своему списку, отправляю письмо и ставлю галочку на эту задачу. На этом этапе я молодец. Но Вова про**терялся и не отвечает мне. Как должна в моем списке выглядеть задача формата "получить ответ"?
"проверить есть ли ответ от Вовы"
"пнуть Вову если нет ответа"
Есть варианты. Например:
- Вова ответственный человек и его не надо контролировать. Тогда не надо себе ставить никаких задачек. Вова все сделает и отпишется по результатам - это будет новое входящее и оно запустит новую цепочку действий.
- Конечный результат нужен Вове. Сам продолбал - сам виноват. Все не уконтролируешь - свои мозги тоже беречь надо. Но если Вова ваш подчиненный или вы несете за него ответственность, тогда, конечно задачка нужна
Я вот так вот делаю: viewtopic.php?p=6750#p6750
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Спасибо за ответ!!
Прочитала ответ в другом топике и даже расфантазировалась на тему мееега фичи для почтовых клиентов:
при отправке письма, есть галочка "уведомить/ создать задачу, если нет ответа в этом трэде дольше Х дней". Ее можно включать на важных трэдах, которые нельзя пустить на самотек, и выключать на тех трэдах, где получатель зрелый-ответственный и, вероятно, сам вам ответит и без пропинывания.
Может такая фича уже где-то есть? Это было бы просто dream come true!
Прочитала ответ в другом топике и даже расфантазировалась на тему мееега фичи для почтовых клиентов:
при отправке письма, есть галочка "уведомить/ создать задачу, если нет ответа в этом трэде дольше Х дней". Ее можно включать на важных трэдах, которые нельзя пустить на самотек, и выключать на тех трэдах, где получатель зрелый-ответственный и, вероятно, сам вам ответит и без пропинывания.
Может такая фича уже где-то есть? Это было бы просто dream come true!
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Я чаще всего действую так - после отправки письма Вове ставлю себе задачу типа "Получить ответ от Вовы". Ситуация "Вова ответственный человек" - мечта. А если вы пользуетесь таск-менеджером, в который можно отправлять задачи по email, то копию письма Вове можно отправлять в свой таск-менеджер и напоминание не потеряется (после разбора инбокса таск-менеджера).
-
- Сообщения: 66
- Зарегистрирован: Пн дек 11, 2017 10:50 am
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Я в этом деле совершила страшную вещь, в смысле отошла от канонов, но решение работающее. Во всяком случае для меня, т.к. у меня таких "висячих" задач немного - две-три ежедневно.
На рабочем столе стоит блокнотик. Я делаю первое действие (например, отправила письмо такому-то), рисую точку, обвожу ее в кружочек. От точки веду горизонтальную линию вправо, там рисую точку без кружочка, подписываю ожидаемый результат (например, пришел ответ). Этот листок у меня всегда перед глазами, где-то в памяти у меня сидит, что у меня есть висячие задачи, и пару раз в день я проверяю их статус. Ага - надо проверить почту, пришел ли ответ. Допустим, пришел, я обвожу вторую точку в кружок, рисую следующий шаг (например, я отправила еще одно письмо с уточнениями). И т.п.
В моем случае эти задачи достаточно простые, чтобы обезьяна не пугалась, и от меня требуется, в общем, всего лишь не забыть вовремя "отбить мячик". И их статус у меня всегда перед глазами (т.к. в некоторых случаях можно и забыть, что сделано, что нет - ну не с письмами конечно, их можно в ящике проверить, но можно забыть, например, сказала ли я что-то кому-то устно, а так все ходы записаны).
На рабочем столе стоит блокнотик. Я делаю первое действие (например, отправила письмо такому-то), рисую точку, обвожу ее в кружочек. От точки веду горизонтальную линию вправо, там рисую точку без кружочка, подписываю ожидаемый результат (например, пришел ответ). Этот листок у меня всегда перед глазами, где-то в памяти у меня сидит, что у меня есть висячие задачи, и пару раз в день я проверяю их статус. Ага - надо проверить почту, пришел ли ответ. Допустим, пришел, я обвожу вторую точку в кружок, рисую следующий шаг (например, я отправила еще одно письмо с уточнениями). И т.п.
В моем случае эти задачи достаточно простые, чтобы обезьяна не пугалась, и от меня требуется, в общем, всего лишь не забыть вовремя "отбить мячик". И их статус у меня всегда перед глазами (т.к. в некоторых случаях можно и забыть, что сделано, что нет - ну не с письмами конечно, их можно в ящике проверить, но можно забыть, например, сказала ли я что-то кому-то устно, а так все ходы записаны).
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Веб-клиент mail.ru: Однако, есть недостаток - ты не увидишь плоским списком все такие напоминашки. А иногда бывает необходимо.Катя писал(а): ↑Вт май 26, 2020 3:09 pmПрочитала ответ в другом топике и даже расфантазировалась на тему мееега фичи для почтовых клиентов:
при отправке письма, есть галочка "уведомить/ создать задачу, если нет ответа в этом трэде дольше Х дней". Ее можно включать на важных трэдах, которые нельзя пустить на самотек, и выключать на тех трэдах, где получатель зрелый-ответственный и, вероятно, сам вам ответит и без пропинывания.
Может такая фича уже где-то есть? Это было бы просто dream come true!
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
А можно взглянуть?lady_carmine писал(а): ↑Ср май 27, 2020 11:21 amНа рабочем столе стоит блокнотик. Я делаю первое действие (например, отправила письмо такому-то), рисую точку, обвожу ее в кружочек. От точки веду горизонтальную линию вправо, там рисую точку без кружочка, подписываю ожидаемый результат (например, пришел ответ). Этот листок у меня всегда перед глазами ...
Картинка заменяет какое-то большое количество слов
- Вероника Иванова
- Сообщения: 26
- Зарегистрирован: Ср июн 26, 2019 11:40 pm
- Контактная информация:
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
У меня есть лист "Контроль", я пользуюсь Гуглтаском. И вот когда я сделаю какое-то дело из другого листа, но мне нужно убедиться, что это сработало или нужно для следующего шага, я легко и просто переношу задачу в лист Контроля. Например, убедиться, что деньги перевели или еще там что, чтобы не потерялось. И смотрю этот лист время от времени, если что-то долго там висит или срок вышел, пинаю виновного.
А если следующий шаг от этого зависит, обычно и логично это в подлисте какой-то задачи висит (я их различаю как Story и Task, как в Jira, мне так проще), то в нем пишу в скобочках "когда придет ответ от дяди Васи". Работает такая система просто супер.
А если следующий шаг от этого зависит, обычно и логично это в подлисте какой-то задачи висит (я их различаю как Story и Task, как в Jira, мне так проще), то в нем пишу в скобочках "когда придет ответ от дяди Васи". Работает такая система просто супер.
-
- Сообщения: 66
- Зарегистрирован: Пн дек 11, 2017 10:50 am
Re: Как ставить задачи на контроль других людей, если все вместе делаем одно дело?
Ну как-то так https://prnt.sc/sq4ulcМаксим Дорофеев писал(а): ↑Ср май 27, 2020 12:23 pmА можно взглянуть?
Картинка заменяет какое-то большое количество слов