Про регулярные и продалбываемые, но не особо важные дела у Дмитрия Литвака есть такое изобретение, как "задачинг" (на ютубе по этому слову можно найти вебинар, там, с 43 минуты про это рассказывается).
Кратко опишу своими словами.
Для контроля за задачами используется календарь. В него задачи записываются как "Событие на весь день". И при открытии календаря на Сегодня видно, что планируется сделать. Используются стандартные алгоритмы сортировки (Например, перед задачами ставится звездочка, а одна из таких "задач" является ежедневной регулярной и называется "99 ==================". И все записываемые задачи сортировкой оказываются над ней.
Задача без времени начинается со звездочки. Такие в списке оказываются сверху. А там сортируются в алфавитном порядке любым календарем по-умолчанию
Задача с конкретным временем заносится либо в календарь как встреча на определенное время, либо, как предлагает автор, просто в начале темы пишется, например, "09:30 - Наказать тех, кто не хочет работать". Такие задачи тоже сортируются по цифрам и пишутся ниже "звездочек".
В течение дня и при ежедневном обзоре впереди пишется слово "Да" или "Нет", в зависимости от того, выполнена она или нет. Такие задачки сортировкой посылаются под тот рубеж "99 =============", глаза привыкают на них внимание в течение дня не обращать.
Вот здесь можно в любой программе, имеющей доступ к календарю, но странно работающей с задачами переносить такие дела на другие даты, делать их некритично повторяющимися (цикличность встреч в большинстве своем настраивается довольно гибко). И тогда, если продолбал такую задачу, ну да и фиг с ней, - она просто остается в календаре во "Вчера", и больше мозг не парит. А, когда придет время повторения, она снова появится в "Сегодня". Если есть нестерпимое желание делать отчет - можно сделать экспорт в эксель и там уже настроить обзор и показатели, как хочется.
Вроде бы кажется, что телодвижений по такой "системе" будет очень много, и много лишних действий, да и как быть с проектами, например? А на деле все оказывается проще и удобнее. Хотя, честно, на любителя. Я все-таки прикипел к разным тулам по управлению задачами настолько, что у меня просто отторжение перед календарем возникает. А тем, кто с ним и так уже работает, это решение может оказаться вполне себе решением
Так же можно делать мелкие проекты как "Встреча на несколько дней". И тогда можно будет их тоже видеть в списке (отделить их еще какой-нибудь фичей стандартной сортировки), и не забыть. А уж задачи по этим проектам писать в обычном режиме. Или внутрь такого импровизированного "Проекта" в виде обычного буллет-листа. А в заголовок выносить ближайший шаг (как предлагает Максим - за скобки).