Alena Dozhdeva писал(а):Я что-то не нашла поиском нужного. Если повторяюсь, то киньте в меня ссылку, пожалуйста.
Суть проблемы в том, что у меня около 20 ежедневных рутин на день
Alena Dozhdeva писал(а):Как отделить рутины от не рутин, например, с учетом того, что больше одной метки не поставить делу?
Алёна, а все ли эти стопицот рутин должны выполнять именно ВЫ? У меня, например, тоже не один десяток "квестов" проходит за день, но это в основном поручения, за которыми я должен следить, но выполнять сам их все не должен.
Проблема не в количестве "меток", а в контроле и сопровождении этих, по сути, поручений. И там, вроде бы, действие одно: Довести до выполнения (напряги ближнего или сделай сам). Но на деле это нередко превращается в нехилые по масштабу проекты
Руководство же не всегда осознаёт, что для того, чтобы "просто поправить ошибки" нужно провести сложную аналитическую работу, в т.ч. и с другими подразделениями, а не только внутри одного кабинета. А, поскольку работаем на оклад, мало кого парят реальные трудозатраты. Важно, чтобы "цифры были красивые", и тогда в конце месяца всем не обрежут премию
Рутины - это некие повторяющиеся действия или комплексы действий.
Вот и ответ на Ваш вопрос.
Вангую, что вопрос был не в этом. Что Вы просто назвали этим словом некую "простую задачу", которую можно сделать за раз.
Если так, тогда приоритеты расставить просто: у вас есть понимание того, чем занимается компания, и что ведет ее? Т.е. конечно же, все задания важны и срочны, но на самом деле даже самые срочные и громкие в глотках начальников задания нередко по сути своей - это просто работа на корзину. Вот встает вопрос: продолбать дело, от которого ваша компания, и тем более лично Вы и ваш отдел будете полгода огребать последствия или продолбать срочное дело, про которое через неделю хорошо если вспомнят, а то вообще окажется, что оно нафиг никому не нужно было (просто начальник на планёрке, что называется, лоханулся пообещать). Во обоих случаях на Вас скорее всего будут яростно орать и рассказывать насколько вы некомпетентны, раз не умеете работать в четыре раза быстрее. Но к этому быстро привыкаешь и перестаешь придавать значения. А долгоиграющие последствия своего глупого выбора приоритетов - это уже посерьезнее.
И как именно классифицировать то задание, которое повлекло такую лавину, уже не важно.
Спич к тому, что нужно не увязать в классификации семечек, а изучать, нет ли среди них крупных и опасных шишек, а то и осколочных гранат
Вот их-то и надо отлавливать и делать в первую очередь. И всем на самом деле глубоко наплевать, сколько галочек вы поставите у себя в программе (я года три думал, что количество галочек и правильные категории на задачах - это секрет к эффективности. Ничего подобного), если в итоге нифига не сделано, или сделано так, что компания пару месяцев (а то и лет) ловит негатив.
P.S. Кажущаяся эмоциональность моего коммента - это из-за того, что я еще не научился писать коротко и по делу. Прошу прощения за излитый поток сознания. Умничать и уж тем более обижать никого здесь не собирался. Кто со мной лично знаком, те в курсе этого, а тем, кто не знаком, я кажусь зазнавшимся уником
А я не такой