Re: С чем я столкнулась, когда применяла мыслительные инструменты
Добавлено: Сб июл 18, 2015 4:21 pm
Я поправила кусочек справа на картинке с деревом ТР.
Lomelind, спасибо за Ваше комментарии. Очень ценные.
Ниже я ответила на Ваши вопросы к моему дереву ТР про сроки и сделала несколько своих комментариев. Но мне понадобиться еще время, чтобы переварить информацию.
У меня появился вопрос по поводу буфера.
Я думаю, что мой список задач (не календарь с датами, а просто перечень задач), и есть то, что Вы назвали буфером. Я только что заметила, что у меня в списке задач много "НЕ Важных" задач". Например, помыть шкафчик на кухне, разобрать папку со старыми статьями и т.п. Макс рекомендовал все записывать, я и записываю эти задачи в список задач. Когда я планирую делать эти задачи? Когда стану более организованной и смогу выкраивать на них время.
Может, я что-то делаю не так с задачами минимальной важности (по сути своей, эти задачи вообще не важные)?
Как я определяю, какие задачи мне нужно выполнить в какой-то день? Сначала записываю в план назначенные на этот день встречи, а так же Ариважные задачи, которые должны быть сделаны именно в этот день. Это задачи типа "поход к врачу" в личной жизни, самые критичные задачи на работе.
А дальше... пихаю, пока влезет... Как учит тайм-менеджмент... Ставлю цели и сроки. Сроки для цели определяю... не знаю как... как получится. Исходя из даты окончания расписываю мероприятия и даты по достижению цели. Потом распихиваю мероприятия по своему календарю. Если в день и так уже много всего напихала, то уменьшаю время, отведенное на другие задачи в этот день. Хм... я в корне не права с таким подходом к планированию?
Lomelind, спасибо за Ваше комментарии. Очень ценные.
Ниже я ответила на Ваши вопросы к моему дереву ТР про сроки и сделала несколько своих комментариев. Но мне понадобиться еще время, чтобы переварить информацию.
ОК. Я Вас услышала. Я подумаю в этом направлении. Но простого способа уменьшить количество дел я пока не придумала. Раньше пробовала "шашкой махать" - отказаться от хобби, от отдыха, меньше спать. Но я от такой жизни стала загибаться.Lomelind писал(а): В первую очередь зацепил узел про "если в плане оставлять пустые места - то в план не влезет всё необходимое".
Очень похоже на попытку впихнуть невпихуемое.
ОК. Мне кажется, это хороший совет. Возьму на заметку.Lomelind писал(а): Я бы попробовала проверить, так ли уж нужно это всё впихивать именно в план - или можно часть задач сбросить в буфер "сделать как только получится", строить план с пустыми местами, и заполнять эти пустые места из буфера по ходу дела, если они ничем другим не заполнены...
У меня появился вопрос по поводу буфера.
Я думаю, что мой список задач (не календарь с датами, а просто перечень задач), и есть то, что Вы назвали буфером. Я только что заметила, что у меня в списке задач много "НЕ Важных" задач". Например, помыть шкафчик на кухне, разобрать папку со старыми статьями и т.п. Макс рекомендовал все записывать, я и записываю эти задачи в список задач. Когда я планирую делать эти задачи? Когда стану более организованной и смогу выкраивать на них время.
Может, я что-то делаю не так с задачами минимальной важности (по сути своей, эти задачи вообще не важные)?
В-основном, это задачи, которых вчера вечером не было в плане на сегодняшний день. По большей части, это задачи, которые я уже долго-долго откладывала и меня, наконец, припекло. Например, чистые полотенца внезапно закончились (или внезапно пришла зима). Частично, это какие-то объективно непредвиденные обстоятельства - но доля таких задач невелика.Lomelind писал(а): Группа про задачи вне плана.
К ним общий вопрос.
Это задачи, которых вообще не было в плане (и тогда - почему так получилось?), или задачи, которые были запланированы на какое-то другое время (и что тогда происходит с этим временем, если задачи были выполнены раньше?)?
Хм... Иными словами "Перестаньте грызть себе мозг"? Пожалуй, соглашусь. Но это совет, который проще дать, чем сделать. Ок, поняла, в каком направлении копать.Lomelind писал(а): Отдельно про внезапно-на-голову-свалившиеся-задачи - это бывает часто? Если нет - может ли такое событие являться причиной для пересмотра плана (не потрясать-старым-планом-и-грызть-себя-за-невозможность-следовать-ему - а признать, что вот день сегодня такой)?
Как я определяю время х, которое закладываю в план для каждой конкретной задачи? Чаще всего х - это минимальное время, которое я могу выделить для задачи Х в этот день. Формируется в зависимости от загруженности в каждый конкретный день. Например, завтра за 8 часов мне нужно сделать задачи А, Б, В. Я точно знаю, что А займет не меньше 6 часов. Значит, планирую на А 6 часов, а на Б и В - по 1 часу.Lomelind писал(а): И более глобальный вопрос - откуда вообще берётся план?
Вот есть задача Х .
в план закладывается, что на неё нужно время х.
Откуда этот х вообще взялся?
Из прошлого опыта что "обычно на Х нужно х времени"?
или из "в идеальном варианте, если ничего не случится, можно успеть сделать Х за х"?
или и вовсе из "мне нужно чтоб Х был готов не позже чем через х"?
Как я определяю, какие задачи мне нужно выполнить в какой-то день? Сначала записываю в план назначенные на этот день встречи, а так же Ариважные задачи, которые должны быть сделаны именно в этот день. Это задачи типа "поход к врачу" в личной жизни, самые критичные задачи на работе.
А дальше... пихаю, пока влезет... Как учит тайм-менеджмент... Ставлю цели и сроки. Сроки для цели определяю... не знаю как... как получится. Исходя из даты окончания расписываю мероприятия и даты по достижению цели. Потом распихиваю мероприятия по своему календарю. Если в день и так уже много всего напихала, то уменьшаю время, отведенное на другие задачи в этот день. Хм... я в корне не права с таким подходом к планированию?
Правильно ли я поняла, что можно попробовать задачи из моей картинки разделить на две отдельные картинки и два отдельных дерева: на одном дереве - планирование, а на другом - исполнение планов?Lomelind писал(а): И ещё, я бы попробовала разделить всё это счастье на две группы:
1) в реальности случилось что-то (пришло вдохновение, собака на прогулке запачкалась, заболела нога, мозг кончился)
2) то, что касается непосредственно планирования (задачи добавляются чаще, чем вычёркиваются - почему они так часто добавляются, привязанные ко времени задачи, перепланирование по ходу дня, и тд)