Urjin писал(а):Уважаемые прокрастинаторы, есть проблема. Я никак не могу прикрутить проекты к списку задач. Может быть это травма от ГТД, но там довольно четко написано (и вроде как не противоречит джедайской схеме), что все действия, состоящие более чем из одной задачи = проекты.
Использовать сущность проекты для ведения проектов неудобно, потому что их десятки, и если задачи можно добавлять, тратя на это 20-30 секунд, то проекты так легко не добавляются (У меня менджер задач тудуист с премиум аккаунтом, но все которые я смотрел этим грешат).
Я попробовал обойтись без проектов. Ну, типа, сделал обобщенные Дом, Работа, Отношения, Финансы и т.д. и в них пихал задачи, но так неудобно, потому что можно продолбать какой-то проект вовремя не сформулировав по нему первый шаг (а это порой отнимает и время, и мыслетопливо).
В еженедельном обзоре нам необходимо как раз одним из пунктов, просматривать все проекты, и понять, актуальны ли они, для всех ли из них есть первые шаги (по крайней мере, те, по которым пришло время действовать).
Кто как работает со своими проектами, или может у тебя идеи, как сделать мою систему ведения проектов удобной?
Это сообщение адресованно не конкретно Вам, а скорее всего всем тем, кто сталкивается с аналогичными проблемами в восприятии действительности. Просто я сам из таких,
кто 40 лет бродил по пустыне и искал рай на земле кто около 1 года пытался внедрить эту систему в жизнь без понимания самого важного, и в результате полностью запорол себе кучу проектов, зафризил кучу всего и вся, и т.п. и т.д.
Возможно это видео не совсем в тему, то очень прошу - посмотри.
https://www.youtube.com/watch?v=E7vURGDeRNs
Основной посыл который я хотел бы Вам и всем у кого возникают трудности в внедрении системы в жизнь в следующем:
1. Вы не должны быть рабами своих Todo списков, методологий, проектов, и т.п. и т.д.
2. Все указанное выше это Вы сами, и вы сами вольны что вам больше хочется сделать, а чего нет, и не нужно себя заставлять если вы не предрасположены к дисциплине, либо делайте это по чуть-чуть и осторожно, а то в противном случае вы сломаетесь.
3. Не нужно как робот и рационально следовать тому, что не может быть выполнено без очень сильных волевых усилий, дисциплины человеком с иррациональным поведением.
4. Todoist + GTD / Jedi Tech - это не волшебная пилюля которая за Вас сделает все, а вы будете лениво поглядывать котиков на ютубе, это лишь формальность в формировании дисциплины, это некий свод правил которые можно использовать выборочно, но не обязательно все в месте. Кому-то может подойти абсолютно вся методология, кому-то вообще ничерта, кому-то понравятся какие-то идеи, кто-то почерпнет опыт от кого-то другого из книг, видео, форумов. Но всегда остается очень важная деталь, которую авторы подобных вопросов забывают - что ты сам строишь для себя то, что лично тебе удобно и дает лично по твоим ощущениям результаты, а не David Allen, Максим, и т.п.
5. Дорогие "замороженные в разборе Jedi Tech / GTD" поддаваны - не совершайте эти банальные ошибки, не будьте рабами своих Todoist списков и не бегайте как хомячки в клетке за попыткой "нарастить производительность" не понятно в чем, и не понятно зачем в ущерб сами себе, потому что лучше разобраться с самим собой почему все происходит так как происходит, и нужно ли вам вообще это все?
6. Все методологии вы и так с самых ранних лет знаете, и слышали, что мол нужно фокусироваться на одной задаче, если она сложная - разделить на более мелкие и простые, отдыхать, делать перерывы, "разделяй и властвуй", и т.д. Все очень просто и банально, но лишь очень малая часть людей останавливается на этом этапе, другие же не могут это осознать "боже как все просто, так не может быть", и продолжают настраивать грабли, которые дестяки раз их же и ударят по голове, а то и вовсе выбьют из колеи.
===========================================
Теперь ситуация из реальной жизни (мой кейс)
===========================================
Короче жил не тужил, были деньги, стабильный заработок, куча работы, куча проектов, абсолютно все успевал.
Потом в какой-то день жизнь бабахнулся кулоком в челюсть, и я выпал на 3-5 месяцев вообще из жизни (не болезнь, но близко к этому, очень и очень серьезные стрессы)
Из-за того что я выпал из жизни - все мои обязательства пошли по одному месту, и лавинообразно наращивался список проектов и всего всего что необходимо было сделать, ничерта не делалось, или делалось через силу, заработка 0, связи терялись, и т.п. и т.д.
Ну я же человек рациональный, правильно? А что будет делать рациональный человек который хочет успевать больше? Раз я не успеваю делать то, что делал ранее, и моя производительность упала, значит я буду искать способы и волшебные пилюли в виде различных методологий как делать всего и вся больше и повышать недостающую мне скорость, за то же время которые я уделял раньше. Ну а задумываться о том, что возможно прямо сейчас я работаю на пике своих возможностей из-за комплекса факторов - я конечно же не буду. Ведь я раньше мог работать в два, три, четыре раза больше чем сейчас, а сейчас не могу. Аналогия: Поэтому что нужно делать когда у вас батарейка почти разряжена на ноуте, и ноут ушел в сберегательный режим энергии? Правильно! Нужно скачать 500 ГБ в 4k видео и начать рендерить на этом ПК, попутно меняя очередность файлов для рендера и менять размер окна, а так же передвигать иконки на рабочем столе! Ведь от этого я буду продуктивнее! А в итоге выжму все соки из батареи, что ее вовсе зарядить нельзя будет, и нужно будет отправить в ремонт, выжру кучу трафика, попаду на бабки от интернет провайдера, и не смогу вовсе пользоваться без стимуляторов в форме прямого подключения питания к ноуту, и боятся что каждый чих сможет вырубить систему. Именно это происходит со многими людьми которые я вижу тут, или на других форумах. Ну а я продолжу рассказ из реальной жизни...
И тут начался полный писец... (я постараюсь найти скриншот который наглядно демонстрирует полный П из-за того, что ниже, и то, что произошло в конечном результате в цифрах и полному п-цу в Todoixst)
Я не буду описывать тот кластер информации который вы и сами все видели, и каждое новое изучение чего-либо повышающего вашу производительность сразу предлагаюего заплатить 30-50-100$ за утилиты, купить еще пару книжечек почитать, и т.п. и т.д. Ну вы поняли в общем... В двух словах, уже после того как этот стррашный период закончился, я могу с улыбкой смотреть и говорить о бизнесе связаного с личной эффективностью как о средстве реализации (частично) потребностей миллионов таких же как я, и само собой эта предпринимательствая деятельность чихать хотела на клиента и в попытках разобраться в чем собственно проблема изначально, а лишь пытается продать как можно больше и дороже то, что вы и так все знаете сами. Причем оно вам и нахрен не нужно, либо нужно для освеждения памяти или собрания воедино.
Так вот, начались чтения литературы, просмотры видео, я прочитал книг больше, чем за всю свою жизнь, я пытался найти универсальный инструмент решения моих проблем за меня, я искренне верил в то, что вот я сейчас книгу прочитаю, стану умнее и буду все все успевать, а потом еще одну книжечку, потом еще одну, потом еще пару видосиков посмотрю, куплю пару утилит, ну я же деньги заплатил, значит должен быть выхлоп, и т.п. и т.д., и все это время меня засасывало все глубже и глубже в яму в которой я и так был, время шло, проблемы не решались (ну я же читаю, изучаю производительность, я же продуктивен!), создавались совершенно искуственно мною новые проблемы, еще больше и больше, больше и больше, с недоумением относился ко всем системам и пытался разобраться что я делаю не так, и почему у меня не получается, задавал вопросы: "да блин, да почему же у меня ничего не получается", и т.п. и т.д. И все это время я перегружал себя информацией, рассеевал волю, кто бы что не говорил, но "воля" этот ресурс у человека ограничен (это уже психотерапевт подтвердил), и всячески себя изводил, когда весь организм сопротивлялся и пытался меня предостеречь и сохранить энергию как в том примере выше с ноутбуком.
Ну а потом в какой-то день бубух, и вовсе полностью самоуничтожилось желание что-либо делать, вернее понимание было что так нельзя, и что-то нужно делать, но после того когда открываешь список задач, а на тебя оттуда смотрит около 400 проектов, пару тысяч задач, где каждой нужно мету поставить, либо там следующее действие определить, и т.п. и т.д. Все дошло до такого абсурда, что я просто вылетел еще на 3 месяца вообще из жизни ровно так же, как при драматических событииях в моей жизни, причем самочувствие очень сильно ухудшилось, отсутстоввала любая мотивация, любые желания за что либо браться, дни пролетали один за других, и так еще на пару месяцев. В конце-концов мой организм (об этом далее) включил safe-lock, safe-recovery, safe-repair mod и начал за меня регинироваться, ведь он понял, что тут чувак вообще головой тронулся... В конце концов эта вся история вылился приемом к психотерапевту, выписыванию таблеток (которые я пить не собираюсь, потому что не доверяю им), и т.п. и т.д.
Короче как все закончилось в итоге:
В какой-то момент мне стало глубоко по барабану на все то, что происходит в моей жизни, т.е. вообще пофиг (это без применения препаратов, алкоголя, и т.п. и т.д. и без влияния психотерапевта) Я начал хорошо высыпаться, делать то - что мне нравится, много спать, много кушать полезной еды, и т.п. и т.д. Я полностью забил на все коммуникации со мной, на списки задач, на почту, на звонки которые мне звонили я поднимал трубку и на крики от клиентов "прошло так много времени, сколько можно что-то обещать, где работа", тупо спокойно на пофигизме отвечал (замечу, я человек очень отвественный (был), и очень сильно трясся о том, что думают клиенты обо мне и т.п. ит .д.) "я не хочу сейчас ничего делать, да и не буду, как появится желание, то возможно сделаю, возможно нет, ничего вообще не обещаю так как сам не знаю. Хотите можете расторгунть со мной долгосрочные бизнес-отношения которые были ранее, хотите можете подождать, если вам критично - то закажите у кого-то еще %продукт_name%", ну и все в таком духе. Многие обижались, и т.п. и т.д. но мне было глубоко насрать на то, что они думают (хотя повторюсь, ранее я трясся как не знаю кто над заказчиком) (пардон за столь грубое слово).
И знаете, что? Постепенно с каждым таким отказом, с каждым таким забитым делом но где было извещено вторую сторону или было подтверждение для самого себя что человек знает или я лично знаю что окончательное решение принято - мне становилось гораздо легче. Спустя где-то недельку у меня появились силы и откуда-то сама взялась мотивация открыть зверя Todoist с сотнями проектов и тысячами задач и что-то с ними сделать. Я в тот день мог удалить абсолютно все, но я не стал. Я плотно засел за этим уже настроенным по GTD / Jedi Tech монстром, сделал бекапы, и тупо поудалял нахрен все все все, и плевать потом передобавил все как ранее было но уже в форме задач а не проектов и не в Inbox а в структуре которая была мне приятна и приемлима, я не следовал никаким методологиям, мне было абсолютно наплевать, потому что наконец-то пришло осознание что не Todoist команда за 29 евро в год будет за меня делать дела на десятки тысяч долларов, а я сам, и я сам отвечаю за то, что я делаю, и я сам должен назначать себе столько сколько хочу делать, а не сколько могу, и тогда, когда самому нравится это делать. Это все покажется глупым для многих, но знаете, таких как я реально как минимум тысячи, и я их вижу на многих форумах где я есть зарегистрирован.
Короче плюнул я на GTD / Jedi Tech и следование их рекомендациям не потому что они "плохие", или "хорошие", а потому что мне так захотелось а сделал все сам для себя, и буквально за первые сутки вычистил всю ту грязь из Todoist, за вторые сутки я впервые за мать его 10-11 месяцев сделал первые 3 десятка задач, на третьи сутки я уже завершил делать более сотни задач, мелкие, самые разные рандомные, я не хватался за крупные дела, я бегал за тем, что я могу сделать вот прямо тут и сейчас без "определения дальнейших шагов" и прочей лично для меня "ерунды". Я удалил кучу реально мусора, кучу реально якобы важных задач, и т.п. и т.д. Я не стал сам себя обманывать обещаниями и томить надеждами, а без сожаления удалял то, что не смог бы сделать.
В общем за 1 неделю от более 1к задач и несколько сотен проектов у меня осталось сейчас следующее:
10 проектов, из них активен только 1, и в нем всего несколько задачек (может больше 10), другие проекты вообще пустые, либо по 1-2 задачи не более, и вы знаете, буквально за январь месяц я разгреб все свои дела, ну остались залоченные какие-то проекты, но не так много как было ранее, работа нормализовалаась, закончились попытки работать как краб больше и быстрее, начал уделять больше времени в коем-то веке на разлвечения, отдых, самочувствие, и т.п., и производительность сама собой нормализовалась (к врачу ходил, но это отдельная история, и слава богу что я ходил к частнику на анонимный сеанс с договорам о NDA (пардон)) Сейчас я уже не парюсь над тем как у меня все организовано в тудуисте, поиск есть - ну да ладно. Я не мастур****ю на "сегодня \ завтра \ next" метки и прочее, я не делаю обзоры и плевать хотел на них, делаю то, что мне нравится и тогда когда мне нравится, и абсолютно как-то пофиг на горящие ср
аоки заказчиков, и т.п. и т.д. Я даже не записываю огромное количество дел которые я и так делаю в список задач что их нужно сделать - я просто беру и делаю при подходящем моменте. В конечном итоге после нескольких месяцев как я отошел от жизненного удара, я потратил около 9 месяцев или более для поиска пилюли (все это вермя пытался внедрять GTD / Kanban / Scrum / Jedi / и т.п. и т.д.) читал книги, смотрел видео, делал все что угодно кроме задач и отдыха, или попыток разобраться в чем изначально была проблема. Нагородил себе грабель и проблем, и около 9 месяцев мучался и никак не продвигал с "методологиями" никак вообще свои дела. Ну а дальше ниже.
В общем как закончилась вся эта стена текста?
Да как-то вот так:
Обратите внимание на: Long Streak (12 weeks) когда без какого-либо тайм менеджмента, каких-либо "методик" я просто брал и делал, все получалось, а если не получалось, то у меня уже есть бэкграунд из мелких каких-то банальных истин, которые можно применить на практике для того, что бы хоть как-то продвигалось дело (если оно конечно же нужно) которые волей судем я почерпнул из кучи литературы и материалов которыеы я прочитал и ознакомился (которые по большому счету все обо одном).
Ну или вот результаты:
, из этих 2.8к задач около 2.5к было выполнено без каких-либо методоик и т.п. ит .д., а просто брал и делал, называл так как хотел, разделял так как хотел, назначал и сортировал так как хотел, ну и эти 300 задач которые для меня оказались самыми сложными в моей жизни на текущий момент благодаря не пониманию того, что Todoist это лишь хипстерская приблуда-напоминалка-будильник, ну иногда еще блокнотик, не более того.
Ну и по поводу "инструментов". Главное ли инструменты? Я считаю что инструменты решают пожалуй все же главное в плане поиске и организации информации на которую потом нужно еще и смотреть и с которой еще нужно будет работать. Но это не значит что нужно прыгать по каждой утилите, попытайтесь разобраться с какой-то одной двумя, и засесть плотно за этой утилитой. Не прыгайте по различным таск менеджерам в надежде что что-то они лично будут делать за вас, помните, что дела будете делать лично вы сами, и вы лично сами должны убедится в том, что вы не награмоздили себе лишних конструкций которые вас запутают или вовсе отобьют желание разбирать в том, что вы наворотили. Интерфейс и скорость, тормоза - решают так же очень сильно в работе с софтом. Поэтому либо ручка и бумага, либо что-то скоростное. Удачи вам поддаваны