Re: Контроль за впихиванием обязательств "сделать к сроку"
Добавлено: Пн май 08, 2017 11:14 pm
Похоже, помогло.
Связка календаря с экселькой.
В гуглокалендаре завела отдельный календарь. В нём разрисовываю сколько каких помидоров в какой день у меня есть. Разбивкой заморачиваться не стала, рисую однотипные одним блоком, даже если по факту они будут вразбивку.
При этом важно:
помнить, что рисую я намерение а не обязательство и в любой момент могу перерисовать
что рисую я не прибитые ко времени помидоры, мне важно только чтоб сумма их в день влезла вместе со всем тем, что у меня уже зарезервировано в соответствующем календаре
очень важный нюанс, без него лыжи не едут - рисовать среднее а не максимальное количество помидоров. Для этого я отдельным цветом рисую "буфер", у меня он около 5 часов в сутки получается. Я очень удивилась, когда эту цифру увидела. Именно столько времени остаётся, если взять примерный лог что я делала и нарисовать. На практике - не остаётся, конечно же:) Иногда между помидорами есть промежутки, и вот в сумме оно как-то накапливается.
Потом я рисую себе эксельку впихуемости.
Одна колонка даты
соседняя - рисую сколько помидоров того-типа-который-под-срочные-задачи у меня на эту дату есть
тупо закрашиваю нужное количество клеточек по вертикали. Вставить ячейки со сдвигом вниз - могучее колдунство.
А в следующей колонке размещаю задачи, закрашивая нужное количество клеточек, и в первой пишу кратко что за задача, сколько помидоров в неё надо и когда дедлайн.
Получается очень наглядно и понятно, в еженедельный обзор добавила пункт про расписать впихуемость, ну и при изменениях вношу правки и в эксельку тоже.
Отдельный ценный бонус - такой подход страхует от идеи забирать помидоры от важных задач на срочные чтобы впихнуть ещё больше срочных. Потому что это разные помидоры, и такая перестановка требует достаточно много действий, чтоб прибежал рациональный человечек и задался вопросом, стоит ли вообще за это срочное дело браться.
И ещё до кучи - в процессе поняла, что отдельную категорию срочных дел мне лучше сразу не брать. Потому что в моём случае они жрут сил в разы больше, чем приносят пользы. Если смотреть только на пользу - то не очевидно, а когда вот так разрисовала, то смогла сравнить эти дела с другими, и понять, что за то же время можно иметь вдвое больше пользы.
Связка календаря с экселькой.
В гуглокалендаре завела отдельный календарь. В нём разрисовываю сколько каких помидоров в какой день у меня есть. Разбивкой заморачиваться не стала, рисую однотипные одним блоком, даже если по факту они будут вразбивку.
При этом важно:
помнить, что рисую я намерение а не обязательство и в любой момент могу перерисовать
что рисую я не прибитые ко времени помидоры, мне важно только чтоб сумма их в день влезла вместе со всем тем, что у меня уже зарезервировано в соответствующем календаре
очень важный нюанс, без него лыжи не едут - рисовать среднее а не максимальное количество помидоров. Для этого я отдельным цветом рисую "буфер", у меня он около 5 часов в сутки получается. Я очень удивилась, когда эту цифру увидела. Именно столько времени остаётся, если взять примерный лог что я делала и нарисовать. На практике - не остаётся, конечно же:) Иногда между помидорами есть промежутки, и вот в сумме оно как-то накапливается.
Потом я рисую себе эксельку впихуемости.
Одна колонка даты
соседняя - рисую сколько помидоров того-типа-который-под-срочные-задачи у меня на эту дату есть
тупо закрашиваю нужное количество клеточек по вертикали. Вставить ячейки со сдвигом вниз - могучее колдунство.
А в следующей колонке размещаю задачи, закрашивая нужное количество клеточек, и в первой пишу кратко что за задача, сколько помидоров в неё надо и когда дедлайн.
Получается очень наглядно и понятно, в еженедельный обзор добавила пункт про расписать впихуемость, ну и при изменениях вношу правки и в эксельку тоже.
Отдельный ценный бонус - такой подход страхует от идеи забирать помидоры от важных задач на срочные чтобы впихнуть ещё больше срочных. Потому что это разные помидоры, и такая перестановка требует достаточно много действий, чтоб прибежал рациональный человечек и задался вопросом, стоит ли вообще за это срочное дело браться.
И ещё до кучи - в процессе поняла, что отдельную категорию срочных дел мне лучше сразу не брать. Потому что в моём случае они жрут сил в разы больше, чем приносят пользы. Если смотреть только на пользу - то не очевидно, а когда вот так разрисовала, то смогла сравнить эти дела с другими, и понять, что за то же время можно иметь вдвое больше пользы.