Страница 1 из 2

растеет папка "позже"

Добавлено: Пн авг 07, 2017 2:01 pm
itolstov
пользуюсь системой совместно с максданом примерно 2 недели.

с формулировкой вроде норм, задачи заношу по мере появления или во входящие или в сегодня если "срочно и вчера"

сегодня чаще всего разгружается в ноль, иногда что-то остается, но меня это вроде не грузит.

из входящих раз в день иногда чаще разбрасываю на сегодня\неделя (иногда прям с датой)\позже (в позже уходит то что я точно не успею на неделе сделать.)

из недели иногда достаю в сегодня.

а вот позже начинает копится. сейчас там 32 задачи (и это меньше чем на неделю там их 40 но неделя только началась) но я пока не знаю когда до них доберусь и туда уже заглядывать не хочется =)) ну вот и начал переживать

хотя наверно надо перечитать книжку , и может я зря волнуюсь =)

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Пн авг 07, 2017 4:44 pm
Lomelind
как показывает практика, некоторые из этих задач прокиснут раньше, чем до них дойдут руки. И будут вычеркнуты во время очередного обзора.
Потому что сделать вообще всё, что хорошо бы сделать - не получится. Не впихнётся.

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Вт авг 08, 2017 2:05 am
itolstov
во точно , про невпихуемое я то и забыл. спасибо.

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Чт авг 10, 2017 5:56 am
cartmendum
А еще очень часто в "Позже" попадают не задачи, а мысли идеи, фантазии, чужие суждения, высказанные в форме задачи...

Например, кто-то говорит тебе: "Это офигенная книга, ты должен ее прочитать". Человек всего-лишь высказывает свое мнение. Для него "ты должен ее прочитать" - это такая же присказка, как, скажем, "якорь мне в жопу" - это далеко не указание к действию.
Но наш ум может воспринять это как задачу и с обезьяньей ловкостью уже записывает ее в список. Кстати, куда? На сегодня? На неделю? Не... Мне вообще эту книгу читать не хочется, поэтому "Позже". Хотя можно было бы просто сказать: "Рад, что книга тебе понравилась, да, наверное, действительно клевая" и ничего никуда не записывать.

Примерно так же к нам в список проникают идеи. Я еще не понял зачем, не понял как, но уже записываю это в список под видом задачи.

@
Аватара пользователя
itolstov
, посмотри свое "Позже", сколько там идей, фантазий и чужих суждений спряталось под видом твоих задач? ;)

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Чт авг 10, 2017 10:12 am
itolstov
ну да идеи есть, но не хочется же про них забыть.

например есть "посетить Дорофеева в Краснодаре октябрь." но я пока не уверен со своей занятостью на октябрь. поэтому хорошо бы поглядывать туда иногда и в сентябре принять решение =)

а есть плохосформированая задача "Диктофон цифровой Ritmix RR-650 4Gb " которая означает что надо подумать нужен он мне или нет =) я иногда на телефон записываю голосом "входящие" чтоб потом разобраться. что и куда и нет возможности набивать это текстом.

ну и есть задачи которые надо сделать, но не к спеху "починить двойную скидку в хабаровске на вип картах по 13 числам" что делать понятно, что времени займет часа 2 понятно. но мне в этом году об этом наверно не напомнят, а зимой будет поспокойнее и можно будет закрыть.

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Чт авг 10, 2017 10:25 am
cartmendum
itolstov писал(а):ну да идеи есть, но не хочется же про них забыть.

Не хочется забыть - надо записать. Тут все правильно. Но нужно правильно подобрать место, куда записывать.

Можно привести в пример аналогию с аэропортом. В аэропорте есть "чистая зона", где все люди досмотрены, у них все в порядке с документами и у них нет ничего запрещенного, а есть "не чистая зона".
Тоже и в системе личной эффективности, у нас есть зона "ясная", где думать уже ничего не надо, все уже понятно или придумано, просто бери и делай. А есть зона "мутная".

Многие люди хотят "все вести в одном месте". Им так кажется проще и правильнее, из-за чего все только усложняется. Для "мутного" стоит завести отдельное место, которое будет регулярно просматриваться. Кстати, любое место можно сделать регулярно просматриваемым, если в свой список задач записать повторяющуюся задачу: "просмотреть такое-то место".

В качестве примера можно создать, например, мыслесхему, которую просматривать на еженедельных обзорах.

itolstov писал(а):например есть "посетить Дорофеева в Краснодаре октябрь." но я пока не уверен со своей занятостью на октябрь. поэтому хорошо бы поглядывать туда иногда и в сентябре принять решение =)

Ну прекрасно :) В мыслесхеме может быть ветка "Саморазвитие" и там "Мастер-класс Дорофеева" с датой :)
А можно подумать еще с другой стороны... Что может прояснить занятость в октябре? Может, кому-то надо позвонить/написать и что-то сказать/спросить? Вот это уже может стать хорошей "чистой" задачей.
"посетить Дорофеева в Краснодаре октябрь." - звучит, как задача, но задачей не является.


itolstov писал(а):а есть плохосформированая задача "Диктофон цифровой Ritmix RR-650 4Gb " которая означает что надо подумать нужен он мне или нет =) я иногда на телефон записываю голосом "входящие" чтоб потом разобраться. что и куда и нет возможности набивать это текстом.

Подумать - ок. А в чем вопрос-то? ;) Думать - это как правило искать конкретный ответ на конкретный вопрос. Какой вопрос? ;)


itolstov писал(а):ну и есть задачи которые надо сделать, но не к спеху "починить двойную скидку в хабаровске на вип картах по 13 числам" что делать понятно, что времени займет часа 2 понятно. но мне в этом году об этом наверно не напомнят, а зимой будет поспокойнее и можно будет закрыть.

С задачами "не к спеху" отдельное поподалово. Неужели чтобы задача была выполнена, она должна быть "к спеху"? ;)
А зимой точно будет спокойнее, или пока кажется, что будет спокойнее, потому, что пока не видишь, почему бы не быть беспокойству? ;)

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Чт авг 10, 2017 12:09 pm
itolstov
@
Аватара пользователя
cartmendum
да хорошая идея про место хранение идей. вроде даже где-то слышал но когда столкнулся не подумал об этом.

С задачами "не к спеху" отдельное поподалово. Неужели чтобы задача была выполнена, она должна быть "к спеху"? ;)
А зимой точно будет спокойнее, или пока кажется, что будет спокойнее, потому, что пока не видишь, почему бы не быть беспокойству? ;)


про зиму я уверен на 80%, специфика работы сезонная, обычно зимой больше времени. хотя все может изменится =)
так то конечно задача не обязательно должна быть "к спеху" но пока еще есть задачи "срочно и важно", те что можно отложить, проще отложить.


вот сейчас переделал большое внезапное дело, надо бы поглядеть что там еще есть на сегодня, но жарко и обезьянка спалила откуда дела берутся. предлагает "ну его, давай не будем список смотреть, пойдем енотиков посмотрим в ютубе. "
вот не пойму толи топливо кончилось от того что задача была долгая и нудная, толи от того что день не по плану пошел .

наверно часик потуплю, потом помедитирую, и потом список посмотрю =)

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Вт авг 15, 2017 4:37 am
itolstov
много слышал что если не все удается сделать, то есть другая папка входящих. а должно быть все через "одно место" =) только правильное.

повесил стикер "все через входящие" и поймал место где берутся не заметные дела. у меня это обучающие видосики и книжки.
заглянул в почту, или в телегамм, а там новый видосик, ну всего на 10 минут . . .
или присел отдохнуть, о книжку сегодня не читал, ну 5 минут на главу. . . .

в общем стал все ссылки пихать в максдан и чатать \ смотреть все когда будет по расписанию, стало полегче =)

теперь осталось разобраться с концентрацией на деле. а то делаешь что-то отвлекся и смотришь что уже другое делаешь, приходится смотреть в максдане а что ты там делал )) особенно когда дома.
например делал зарядку, отдыхал между подходами, ну думаю что минутам пропадать, дай кошечку покормлю, ой посуда грязная, кашку надо заварить , ой ряженки мало , ой а что это обуваюсь когда зарядка не доделана 0_0 и как я сюда попал . . .

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Вт авг 15, 2017 11:37 am
Lomelind
Можно ещё тупо тренироваться обрывать такие цепочки:) Это не про концентрацию а про осознанность и здоровый пофигизм.
Ой, посуда грязная - не повод мыть посуду, повод записать задачу (если почему-то такой регулярной задачи нет)
и тд

А вот практику "что минутам пропадать" я считаю глубоко неправильной.

Как-то наблюдала как родители собираются куда-то идти и почему они опаздывают.
Отец оделся-собрался, мать ещё одевается. Отец думает "что минутам пропадать" и начинает делать какое-то дело. Мать уже дособиралась, а отец дело не доделал. Он ей говорит "подожди, пять минут, доделаю и пойдём". Она не хочет просто так ждать и берётся мыть посуду. Отец доделал дело. говорит "пойдём уже" - она говорит "подожди пять минут, домою раз уж взялась". Отец прикидывает объём посуды и берётся за пылесос, типа как раз ковёр почистить. Потом мать чтобы не ждать опять находит дело. Мне уже просто интересно стало чем закончится. Два часа они так бодались.


И до кучи мелкая фишка. Если уж отвлекаться - то по крайней мере в пределах того же пространства. Человеческая психика то ли устроена так, то ли приучена, что проход через дверь сбрасывает активные данные из мозга. Типа перешёл в другую локацию - актуальны другие данные и другие квесты. Возможно есть ещё какие-то триггеры того же самого, но с дверью ярче всего. Так что если делаешь зарядку в комнате а кошку кормишь на кухне - то кошке лучше обождать:)

Re: растеет папка "позже"

Добавлено: Ср авг 16, 2017 5:42 am
itolstov
@
Аватара пользователя
Lomelind
, благодарю за подсказки, я стал на таймере отмерять те самые пару минут, и по отсчету вспоминать что пора =)


ЗЫ. смотрю тут многие отмеряют помидорами, а я почта как в советском мультфильме отмеряю петухами =)
photo_2017-08-16_08-37-57.jpg