Большой список задач на сегодня.

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Ответить
nitar
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Пт мар 09, 2018 11:46 pm
x 7

Большой список задач на сегодня.

Сообщение nitar » Сб мар 10, 2018 12:02 am

Здравствуйте!

Когда делаю утром обзор системы в maxdone, я кладу в коробочку сегодня все задачи, которые я хотел бы сделать, независимо от контекста или целей. И в течении дня когда я смотрю на этот список, я вижу задачи которые я хочу сделать и по своим проектам, и по работе, и по дому, и т.п., и мне приходиться искать и вспоминать только то, что я могу сделать сейчас.

В приложении на Android контексты реализованы как просто список всех задач из всех коробочек (сегодня, неделя, позже), что мягко говоря не помогает. Поэтому, я стал класть задачи на сегодня в коробку неделя, а все остальные задачи, которые я хочу сделать, в коробку позже. Я перемещаю задачи в течении дня на сегодня только те которые я могу сделать ближайшие 2-3 часа, потом смотрю коробку неделя или контекст, и опять добавляю.

Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой, и какие решения вы используете, буду очень рад любым ответам, спасибо!
2 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 247
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 10:50 am
x 463
Контактная информация:

Re: Большой список задач на сегодня.

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Сб мар 10, 2018 11:25 pm

У меня MLO, там контексты фильтруют.
Но Ваш вариант тоже вполне себе. По ГТД АФАИР нет коробки неделя. Так что вполне можно её использовать в стиле "можно сделать сегодня" (для задач без даты)
Тогда получаем следующее деление
1. День - кладём те задачи, за которые побьют, если не сделать сегодня (или 3 цели дня, как рекомендуют в одной книжке)
2. Неделя - кладём задачи, которые можно бы сделать (классический "день" из ГТД)
3. Позже - оно и есть позже, хотя многое если повезёт переедет в "неделю" и будет сделано уже завтра.

Соответственно, обзоры тогда по классике такие
1. Раз в день - полный обзор "позже", с перетаскиванием в "неделю"
2. Регулярно - День и Неделя, по возможности выполняя задачи из "день", но если они в блоке или сильно лениво, то выполняем задачи из "недели".
3 x

nitar
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Пт мар 09, 2018 11:46 pm
x 7

Re: Большой список задач на сегодня.

Сообщение nitar » Вс мар 11, 2018 6:15 pm

Спасибо, вы очень подробно адаптировали этот подход к обзорам системы, стало намного понятней.
2 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1337
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2571
Контактная информация:

Re: Большой список задач на сегодня.

Сообщение cartmendum » Пн мар 12, 2018 9:06 am

Частый вопрос: "Что делать, когда на Сегодня у меня много задач"

Тут обычно сразу идут два уточняющих вопроса:
Много - это сколько?
И сколько обычно удается сделать за день?
2 x

nitar
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Пт мар 09, 2018 11:46 pm
x 7

Re: Большой список задач на сегодня.

Сообщение nitar » Вс мар 18, 2018 7:44 pm

После того как я получил ответ, я решил вернуться к Старому вебинару про micromiles, когда я наконец понял, почему нужен только один список задач. Проблема была в том что я неправильно формулировал задачи, и поэтому я не мог смотря на список понять, что я могу сейчас делать.

Идея, что у тебя есть контексты по которым смотришь какие задачи ты сейчас делаешь находясь в этом контексте не сработала для меня. Новый контекст просто создает еще один список задач, из-за чего ты постоянно должен выбирать не только какие задачи ты сейчас делаешь, но еще в каком списке задач что сейчас важно делать. Поэтому один список задач в этом плане выигрывает.

Имея просто нормальную понятную формулировку, я могу просто посмотрев на список загрузить себе в мозг ту задачу, которую я могу сейчас сделать, что оказался намного удобнее чем постоянно переключение между списками задач.
3 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 247
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 10:50 am
x 463
Контактная информация:

Re: Большой список задач на сегодня.

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Вс мар 18, 2018 10:31 pm

@nitar ты кажется контексты неправильно настроил. Они физически не должны пересекаться по возможности. То есть, если у меня принтер стоит на работе, то "распечатать ребёнку доклад" это контекст "работа".
Хотя, если подумать, то я это могу рекомендовать из-за того, что в моей софтине контексты можно собирать в пачки.
В итоге у меня есть контекст
"я на работе" = работа, телефон, интернет, входящие
"я дома" = дом, телефон, интернет
"в пути" = заехать, по пути, телефон

Без такой возможности скакать между интернетом, работой и телефоном конечно грустно.
3 x

Ответить