Страница 1 из 1
Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пн мар 18, 2019 1:34 pm
kirill40021
Начал использовать Джедайские техники около полугода назад
Жена подарила книжку Дорофеева 1,5 года назад. Через год приперло и я взялся за ее изучение. Оказалось очень в тему и очень полезно.
Через месяц после прочтения решил погрузиться в практику. Погрузился и теперь не вылезаю
У меня с выпуска из университета тотальная лень и прокрастинация и техники мне частично помогают это побарывать
Сейчас так получается, что моя жизнь делиться на 2 мира. Это работа и это хобби.
Оба практически не связаны. Хобби имеет более менее четкую цель. Работа пока рассматривается как способ добывания денег чтобы прожить.
В какой то момент в разделе Хобби появилось много "проектов" и я просто не понимал как мне успевать за всем и вся.
Тут мне попались на книжной полке Джедайские Техники (стоявшие там уже год) и я с радостью начал их использовать.
Очень понравилось, что тема применима в обыденной жизни, а не только для "рабочих процессов"
Очень надеюсь, что смогу применять техники в основной работе (Проектная деятельность); пока сам за проекты не отвечаю, поэтому только примеряюсь как использовать техники в разработке проектов.
(Пока пишу этот пост понимаю, что на работе 2 монитора не всегда хорошо, ибо "переключения" и выключаю второй монитор.)
Что получилось:
- есть паутина проектов в MindMeister (проекты выполняются, шаги вносятся в задачи, проекты обновляются).
- есть задачи на каждый день, неделя, позже (MaxDone), задачи выполняются, ничего не забывается.
- есть повторяющиеся задачи с обзорами, обзоры выполняются (еженедельный и ежедневный).
- есть идеи там же в MindMeister (с регулярными задачами на обзор идей).
- есть список книг,фильмов, игр к прочтению, к смотрению, к игранию.
- есть свой список "спусковых крючков", очень помогает в жизни.
- поделился техниками на нескольких сборищах молодежи в виде кратких интерактивных занятий. Всем зашло.
- поделился техникой с несколькими друзьями ( кто то взял на вооружение и пользуется).
В чем есть загвоздки:
- не всегда есть осознанность выполнения задач (особенно обзоров, иногда делаешь просто на автомате без чек-листа)
- много "неприятных задач" с длительной прокрастинацией. Типа позвонить "имя рек"; вот патологически не люблю общаться с людьми. Общаться по телефону в двойне не люблю. Поэтому такая задача как позвонить может лежать неделю. Особенно если нельзя человеку написать, а нужно именно позвонить (ибо или нет других видов связи или такт требует звонка)
- есть глобальные проекты с прокрастинацией. Типа "Поставить систему очистки дома" - банальная задача - зайти купить выбранный фильтр
Прокрастинируется до сих пор. "В гробу я видал этот фильтр, но ведь надо!"
Есть ряд вопросов по которым было бы интересно услышать мнение других участников:
- Должна ли задача дублировать шаги проекта? (т.е. у меня в MindMeister (шагов мб бы 1 и более по цепочке) и в MaxDone (1-й шаг) шаги должны совпадать? Иначе как же вспомнить на какой стадии проекта ты остановился? (можно конечно последнюю выполненую задачу посмотреть, но ее еще найти надо...)
- Как не прокрастинировать какую то вещь если нет четкого времени когда ты будешь в месте выполнения?
(например: задача - переделать банковскую карту; а я знаю когда я зайду в банк? я вообще не хочу идти в банк и стоять в очереди)
- Надо ли делать себе задачу "получение информации", чтобы не забыть получить информацию от человека? или просто ставить задачу "напомнить дать информацию"?
- Как не держать в голове "напомнинание"? (например информацию надо получить сегодня, а "напоминание" в списке задач надо выполнить после обеда)
- Что делать с проектами требующими микроконтроля? сразу после выполнения задачи лезть в проект чтобы поставить вторую задачу? это если проект надо сделать сегодня
- Как в максдоне не ставить сроки к выполнению повторяющейся задачи? Повторяющиеся задачи у меня бывают прокрастинируются на 1-2 дня (просто потому что лень); а дата выделяется красным и потому бесит.
- Куда откладывать проект с сроками начала? в Подумать?
Отдельная тема - Финансы
- что делать с проектами которые требуют финансов? а их сейчас нет
- как откладывать деньги в проект? Если все деньги уходят на жизнь.... Хотя может это просто мало денег в жизни)
Вообще было бы интересно услышать о финансах в ДЖ; Потому как с этим у меня в жизни проблемы. Пытался вести отчетность по финансам на каждый день и быстро бросал. Пытался раз в месяц забивать, но отследить что ты потратил наличкой очень сложно, а разгребать тонну чеков не очень то и хочется.
Интересно мнение пользователей по этим вопросам.
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пн мар 18, 2019 9:33 pm
Lomelind
много "неприятных задач" с длительной прокрастинацией. Типа позвонить "имя рек"; вот патологически не люблю общаться с людьми. Общаться по телефону в двойне не люблю. Поэтому такая задача как позвонить может лежать неделю. Особенно если нельзя человеку написать, а нужно именно позвонить (ибо или нет других видов связи или такт требует звонка)
Может, часть таких задач можно делегировать (попросить кого-то)?
Может, без части таких задач можно обойтись (не позвоню, и шут с ним, задачу решу иным путём)?
Может, есть какой-то источник такого рода задач, который можно как-то забороть (купить бабушке телефон, пусть сама названивает кому хочет)?
Можно ещё подумать вокруг этого. Например, если у тебя болит горло и говорить ты по телефону не можешь, физически - что с этими задачами делать будешь? А что страшного случится? А так ли оно страшно, как кажется?
есть глобальные проекты с прокрастинацией. Типа "Поставить систему очистки дома" - банальная задача - зайти купить выбранный фильтр
Прокрастинируется до сих пор. "В гробу я видал этот фильтр, но ведь надо!"
Разбираться надо
кому надо, зачем надо?
в каком гробу видал и почему?
почему не хочется зайти купить этот фильтр?
а может и правда, ну его?
Вообще техника "представить, что эта задача не будет выполнена никогда" оооочень хорошо помогает в таких случаях.
Как не прокрастинировать какую то вещь если нет четкого времени когда ты будешь в месте выполнения?
(например: задача - переделать банковскую карту; а я знаю когда я зайду в банк? я вообще не хочу идти в банк и стоять в очереди)
А когда ты там вообще будешь и зачем?
Если ты регулярно ходишь в банк за каким-то другим делом и можешь заодно переделать карту (т.е. у тебя при этом есть как минимум время в очереди постоять, и это не вечер, банк не закроется) - то ты уже знаешь, когда ты будешь в банке.
А если такого нет, то единственный способ - запланировать поход в банк. Решить, что "я пойду в банк тогда-то и сделаю эту чёртову карту" а не ждать, пока какая-то высшая сила возьмёт тебя за шкирку и отнесёт в банк
Надо ли делать себе задачу "получение информации", чтобы не забыть получить информацию от человека? или просто ставить задачу "напомнить дать информацию"?
Как только возникает ключевое слово "чтобы не забыть" - надо записать:) Где и в какой форме - дело вкуса.
Ну и задачи-то разные.
"получить информацию" - это "приставить нож к горлу и не отставать, пока не поведает что надо"
"напомнить дать информацию" это "написать письмо с просьбой выдать информацию" (и сделать ещё одну задачу - проконтролировать результат такого действия, а то вдруг этот дятел почту не читает).
Как не держать в голове "напомнинание"? (например информацию надо получить сегодня, а "напоминание" в списке задач надо выполнить после обеда)
Записать туда, куда точно посмотришь. В список задач. (собственно, любое такое место станет неявным списком задач). И все детали про сегодня, после обеда и т.д. - в формулировку задачи.
что делать с проектами которые требуют финансов? а их сейчас нет
Провести мозговой штурм, можно ли "чтобы что" от этого проекта получить как-то дешевле.
Может, что-то купить б/у, не новое.
Может, что-то у кого-то из родственников, друзей, знакомых валяется без дела, можно договориться, чтобы попользоваться.
Может, не нужно покупать сразу всё, а можно купить часть и оно уже будет работать и пользу приносить.
Может, где-то можно взять штуку подешевле, не профессиональную, но выполняющую нужные задачи с приемлемым качеством.
Может, можно вместо денег вложить какой-то другой ресурс (время, силы)
ну и конечно же, ещё раз посмотреть на проект с точки зрения "а оно мне вообще надо?"
И ещё каверзный вопрос.
_сейчас_ денег нет. А откуда-нибудь следует, что эта ситуация изменится? Или если всё будет так продолжаться, то так оно и будет?
Глобально по финансам (имхо, конечно)
1. без хоть какой-то отчётности - никак. Непонятно, куда деньги тратятся. Непонятно, какую сумму надо иметь, чтобы знать, что до конца месяца на всё обязательное хватит. Непонятно, можно сейчас потратить лишнее или совсем нельзя.
Мне удобно в экселе планировать по направлениям - на месяц и кое-что по неделям.
Я знаю, что в месяц на корм животным надо столько-то - вот и пишу что надо столько-то, а потом рядом в ячейку впишу сколько потрачено. Если потрачу больше - приплюсую.
Я знаю, что в месяц на еду мне надо примерно столько-то. Делю это на недели, так удобнее. Да, из чеков заношу. Раз в неделю пополняю кошелёк (и это тоже страховка - если в кошельке осталось мало денег, то надо бы с тратами притормозить), и в это же время вытряхиваю оттуда чеки и в эксель по категориям распихиваю.
Я знаю, что мне на месяц на все обязательные траты надо столько-то (сумма нужных ячеек) и потратила я на эти дела столько-то (опять-таки сумма), а значит до конца месяца мне ещё на обязательное нужно столько-то (разность этих параметров). Я знаю, что в момент финансового обзора у меня в кошельке столько-то, на карточке столько-то, в конверте столько-то, и это в сумме вот столько. Соответственно, уже видно, что происходит, и можно что-то делать.
2. сам по себе джедайский образ жизни помогает и с финансовой ситуацией тоже. Не идущие этим путём часто вынуждены деньгами компенсировать собственные продолбы. Проспал - заплатил таксисту. Не подумал заранее, что есть будешь - заплатил торговцу пиццей (а может быть и врачу потом). Продолбал пойти к стоматологу и поставить пломбу при первых признаках проблемы - влетел на дорогое лечение. Если вот так не попадаться (или хотя бы попадаться меньше, все мы живые люди) - то получается существенная экономия.
3. а ещё если денег мало - то имеет смысл в список проектов добавить что-то такое, что будет деньги приносить. Вот тут я бы и сама послушала, как раз ищу себе идеи на эту тему.
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пт мар 22, 2019 2:41 pm
Максим Дорофеев
По идее тут надо бы несколько веток делать
Много вопросов и каждый из них заслуживает отдельного обсуждения
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
Жена подарила книжку Дорофеева 1,5 года назад. Через год приперло и я взялся за ее изучение. Оказалось очень в тему и очень полезно.
Через месяц после прочтения решил погрузиться в практику. Погрузился и теперь не вылезаю
Искренне рад!
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
У меня с выпуска из университета тотальная лень и прокрастинация и техники мне частично помогают это побарывать
Всех предупреждаю! Часто то, что мы называем ленью и прокрастинацией - это лишь защитный механизм организма от перегруза. Если это так, то "побарывать" или "заставлять" себя - ни в коем случае нельзя...
Это как диарея и запор... с точки зрения того, сколько человек сидит на толчке - одно и тоже. Но вот лекарства путать вообще нельзя!
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- не всегда есть осознанность выполнения задач (особенно обзоров, иногда делаешь просто на автомате без чек-листа)
Часто так лучше, чем совсем никак
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- много "неприятных задач" с длительной прокрастинацией. Типа позвонить "имя рек"; вот патологически не люблю общаться с людьми. Общаться по телефону в двойне не люблю. Поэтому такая задача как позвонить может лежать неделю. Особенно если нельзя человеку написать, а нужно именно позвонить (ибо или нет других видов связи или такт требует звонка)
Увы...
От этого техники не спасут
Мерзкие вещи время от времени придется делать. Главное, чтобы не очень часто.
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- есть глобальные проекты с прокрастинацией. Типа "Поставить систему очистки дома" - банальная задача - зайти купить выбранный фильтр
Прокрастинируется до сих пор. "В гробу я видал этот фильтр, но ведь надо!"
Слово "надо" всегда явно или не явно подразумевает
кому. Кому надо? Зачем надо? А если ему надо, то ты тут при чем?
Часто прокрастинация - это подсознанка пытается уберечь нас от ненужной работы. А мы же вместо этого думаем, что мы - ленивые жопы и нам надо просто "выйти из зоны комфорта"
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
Есть ряд вопросов по которым было бы интересно услышать мнение других участников:
- Должна ли задача дублировать шаги проекта? (т.е. у меня в MindMeister (шагов мб бы 1 и более по цепочке) и в MaxDone (1-й шаг) шаги должны совпадать? Иначе как же вспомнить на какой стадии проекта ты остановился? (можно конечно последнюю выполненую задачу посмотреть, но ее еще найти надо...)
Совпадать, да.
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- Как не прокрастинировать какую то вещь если нет четкого времени когда ты будешь в месте выполнения?
(например: задача - переделать банковскую карту; а я знаю когда я зайду в банк? я вообще не хочу идти в банк и стоять в очереди)
Универсального метода решения нет. В каждом конкретном случае будет свой прием. С банком - один, с фильтром - другой.
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- Надо ли делать себе задачу "получение информации", чтобы не забыть получить информацию от человека? или просто ставить задачу "напомнить дать информацию"?
Дело вкуса. У меня есть задача "Пропинать всех, кто мне не ответил" и в описании задач список кого и за что.
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- Как не держать в голове "напомнинание"? (например информацию надо получить сегодня, а "напоминание" в списке задач надо выполнить после обеда)
Записывать туда, куда очень часто смотришь
kirill40021 писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 1:34 pm
- Что делать с проектами требующими микроконтроля? сразу после выполнения задачи лезть в проект чтобы поставить вторую задачу? это если проект надо сделать сегодня
В каждом конкретном случае что-то свое...
- Слушай свое сердце, оно укажет тебе путь...
- Херню же опять опять укажет...
- Херня и есть твой путь...
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пт мар 22, 2019 3:22 pm
Дмитрий Неумойчев
Финансы - отдельная тема. Для себя сделал вывод, что большинство программ работают не в ту сторону - они помогают учитывать траты, а человеку нужно знать, когда хватит денег на проект, отпуск и тд.
В итоге я себе собрал эксельку. По сути - в ней 12 раз скопирован типовой месяц, в промежутках вставлены ежегодные и разовые задачи. Настроена колонка скользящего текущего остатка. Ну и небольшой хак для эмуляции кредитки
Работа со списком простая:
0. В первой строке инвентаризация текущих остатков
1. Отсортировать по дате и разгрести все, что выше, чем сегодня
2. Изменился типовой платеж - сортируешь по названию, меняешь во всех месяцах его сумму.
3. смотришь на глобальный минимум - он должен быть больше 0. Если он слишком большой - значит ещё одну мечту можно поставить в план
4. Смотришь на ближайший минимум - если там слишком много денег, то возможно что-то разовое можно поднять по срокам (если надо)
В общем вот мой пример, я уже его здесь приводил, можно скопировать и покрутить.
Страничка учета расходов тоже есть, но это опция для уточнения недельных/месячных бюджетов
https://www.dropbox.com/s/fzalilj63yqni ... .xlsx?dl=0
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пт мар 22, 2019 3:26 pm
Lomelind
документ не опубликован
а было бы интересно посмотреть
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Пн мар 25, 2019 9:58 am
Дмитрий Неумойчев
Гугл что-то сбоит. Когда я авторизован - все работает, если захожу приватным - все сбоит. Выложил как эксель в дропбокс
https://www.dropbox.com/s/fzalilj63yqni ... .xlsx?dl=0
Re: Опыт использования ДЖ и вопросы к размышлению
Добавлено: Вт май 21, 2019 3:33 pm
Алексей Смирнов
Все читать еще не осилил, но тут попробую подсказать.
Lomelind писал(а): ↑Пн мар 18, 2019 9:33 pm
Глобально по финансам (имхо, конечно)
1. без хоть какой-то отчётности - никак. Непонятно, куда деньги тратятся. Непонятно, какую сумму надо иметь, чтобы знать, что до конца месяца на всё обязательное хватит. Непонятно, можно сейчас потратить лишнее или совсем нельзя.
Мне удобно в экселе планировать по направлениям - на месяц и кое-что по неделям.
Я знаю, что в месяц на корм животным надо столько-то - вот и пишу что надо столько-то, а потом рядом в ячейку впишу сколько потрачено. Если потрачу больше - приплюсую.
Я знаю, что в месяц на еду мне надо примерно столько-то. Делю это на недели, так удобнее. Да, из чеков заношу. Раз в неделю пополняю кошелёк (и это тоже страховка - если в кошельке осталось мало денег, то надо бы с тратами притормозить), и в это же время вытряхиваю оттуда чеки и в эксель по категориям распихиваю.
Я знаю, что мне на месяц на все обязательные траты надо столько-то (сумма нужных ячеек) и потратила я на эти дела столько-то (опять-таки сумма), а значит до конца месяца мне ещё на обязательное нужно столько-то (разность этих параметров). Я знаю, что в момент финансового обзора у меня в кошельке столько-то, на карточке столько-то, в конверте столько-то, и это в сумме вот столько. Соответственно, уже видно, что происходит, и можно что-то делать.
2. сам по себе джедайский образ жизни помогает и с финансовой ситуацией тоже. Не идущие этим путём часто вынуждены деньгами компенсировать собственные продолбы. Проспал - заплатил таксисту. Не подумал заранее, что есть будешь - заплатил торговцу пиццей (а может быть и врачу потом). Продолбал пойти к стоматологу и поставить пломбу при первых признаках проблемы - влетел на дорогое лечение. Если вот так не попадаться (или хотя бы попадаться меньше, все мы живые люди) - то получается существенная экономия.
3. а ещё если денег мало - то имеет смысл в список проектов добавить что-то такое, что будет деньги приносить. Вот тут я бы и сама послушала, как раз ищу себе идеи на эту тему.
Жена меня регулярно подталкивает разносить расходы, с вроде стараюсь, но иногда продалбываю.
[Не рекламма...] Кто из нас с женой нашел приложение Дзен-мани в плеймаркете, уже не вспомню, но помогает, в связи с чем взяли даже и купили премиум.
Во первых приложуху можно объединить на несколько учеток, информация синхронизируется через облако и данные видны нам обоим.
В приложухе есть разные счета: кошельки, карточки, долги.
Виды операций приход, расход, долг, перевод, корректировка.
Много всяких статей приходов и расходов.
Можно анализировать группы доходов\расходов.
Есть отчеты.
Есть бюджетирование, но это больше к жене, ей это близко, она там упарывается, потом подковыривает мне мозг...
Самое интересное приложение может распознавать СМС из банков и автоматом добавлять операции, может напрямую интегрироваться с банками, может читать и распознавать QR коды чеков магазинов, потом можно запросить чек из налоговой и каждую строку в чеке отнести к той или иной категории расходов.
Наверное мне нужно уже подробнее нырять в это дело, но пока не готов. Вообще штука удобная, можете попробовать бесплатную версию, может приростет.
Update:
Но основная задача, конечно же заключается в вырабатывании привычек. Тут для себя понял, что надо строить привычки и начинать работать с целями, или завести привычку работать с целями, или поставить цели вырабатывать привычки.
Короче IMHO это основа.