Освоение джедайской техники
Добавлено: Ср окт 19, 2016 5:01 am
Итак вот и подходит к завершению моя цель: освоить джедайскую технику.
По прошествии двух недель. Чего удалось добиться:
Начал записывать все и вся. Даже если задача на 5-10 минут но сверхсрочности не имеет (раньше держался отдельный бумажный список, который я делал отдельно).
Возобновление застоявшегося проекта, теперь имею вполне сносный прототип переписанный с нуля.
Понял что ведение roadmap (полного плана проекта) бессмысленно, хотя всегда старался сначала описать что нужно сделать и затем приступать к самому проекту, но часто углублялся настолько глубоко в расшифровки что писать было некогда. Теперь выделяю основную идею, и пару ключевых моментов.
Изменен инструмент для ведения долгосрочных задач. Раньше был список Excel с тем что нужно сделать (размер списка на момент перенесения в maxdone составлял ~60 задач, из которых перенесено ~40 остальные либо отпали за ненадобностью, либо по сроку давности. Это долгосрочные вопросы которые за пол часа на коленке не сделать. Где-то промелькивала информация, что те задачи, которые нельзя выполнить за 30 минут с наполовину выключенным мозгом нужно выносить в цели. Вот и первый вопрос: выходит что нужно переварить 40 задач в цели, и отщипывать от каждой короткую первую задачу?
Второй вопрос касается приоритезации, либо я плохо усвоил уроки, либо где-то что-то упустил.
Мой рабочий день сейчас выглядит примерно следующим образом:
1. Проверка входящей почты, создание задач на основании писем (привычка выработанная годами).
2. Обзор дел на день, выборка тех что надо сделать сегодня (при этом больше 4 задач стараюсь не брать, т.к. знаю, что больше выполнить не смогу)
3. Выбор первой задачи по "внутреннему отклику" (вот она моя обезьянка).
4. Во время процесса написания решения к задаче, вбегает/входит/влетает/ну и остальные эпитеты возникновения некого лица/происшествия, вносящего "новую идею" (новый отчет/фича реквест/разбор случившегося) которые при беглом осмотре вроде как займут не больше полу-часа.
5. Запускаю новую задачу в maxdone, и переключаюсь на новую "быструю задачу".
6.1 В лучшем сценарии, завершается "быстрая задача", и переключаюсь в основной контекст, по прошествии дня 3 из 4 поставленных задач выполнены.
6.2 В худшем сценарии, к вечеру выполнено 13 "быстрых задач", и 1-2 важная задача основного контекста.
Собственно вопрос: как с этим бороться?
Почитал про матрицу прокрастинации (корни взяты отсюда viewtopic.php?f=7&t=261), вывел себя в отдел жуликов, с надеждой на перекос в успешника (квадранты 2 и 1 теперь задействованы больше чем раньше).
Понял что нужно ставить дополнительный вопрос к задаче: будет ли кому-нибудь плохо если я не выполню это прямо сейчас? Ну и адресно как скоро необходимо это сделать?
Но тут предвижу что мой список дел на неделю из 10-12 превратиться в 20-30, а из него мои 40 задач превратятся в 80, но уже "на пол-часа" (хотя есть надежда, что список на день увеличится с 4 до 10 и компенсирует рост).
Ещё вспомнил, есть такая задача в рамках ежедневной: упростить то что осталось "на сегодня", как правило остается в основном не из-за того что она не правильно сформулирована (стараюсь писать коротко и ясно: ГенДир: отчет, по форме написать отчет для ген дира, в заметку описываю как должен выглядеть отчет), а то что до неё я не добрался через мелкие допы в течении дня, отчет как правило пишется на второй день чуть ли не первым. Как быть с ними, с одной стороны я понимаю что возможно нужно вписать что-то для заманивания обезъянки (набросать форму, подготовить запрос, обработать результат запроса, подготовить таблицу, вывести результат в таблицу), с другой мне и так ясна задача. Опять же этот самый отчет как правило будет написан в течении следующего дня, т.к. его приоритет у монстра паники повышается.
По прошествии двух недель. Чего удалось добиться:
Начал записывать все и вся. Даже если задача на 5-10 минут но сверхсрочности не имеет (раньше держался отдельный бумажный список, который я делал отдельно).
Возобновление застоявшегося проекта, теперь имею вполне сносный прототип переписанный с нуля.
Понял что ведение roadmap (полного плана проекта) бессмысленно, хотя всегда старался сначала описать что нужно сделать и затем приступать к самому проекту, но часто углублялся настолько глубоко в расшифровки что писать было некогда. Теперь выделяю основную идею, и пару ключевых моментов.
Изменен инструмент для ведения долгосрочных задач. Раньше был список Excel с тем что нужно сделать (размер списка на момент перенесения в maxdone составлял ~60 задач, из которых перенесено ~40 остальные либо отпали за ненадобностью, либо по сроку давности. Это долгосрочные вопросы которые за пол часа на коленке не сделать. Где-то промелькивала информация, что те задачи, которые нельзя выполнить за 30 минут с наполовину выключенным мозгом нужно выносить в цели. Вот и первый вопрос: выходит что нужно переварить 40 задач в цели, и отщипывать от каждой короткую первую задачу?
Второй вопрос касается приоритезации, либо я плохо усвоил уроки, либо где-то что-то упустил.
Мой рабочий день сейчас выглядит примерно следующим образом:
1. Проверка входящей почты, создание задач на основании писем (привычка выработанная годами).
2. Обзор дел на день, выборка тех что надо сделать сегодня (при этом больше 4 задач стараюсь не брать, т.к. знаю, что больше выполнить не смогу)
3. Выбор первой задачи по "внутреннему отклику" (вот она моя обезьянка).
4. Во время процесса написания решения к задаче, вбегает/входит/влетает/ну и остальные эпитеты возникновения некого лица/происшествия, вносящего "новую идею" (новый отчет/фича реквест/разбор случившегося) которые при беглом осмотре вроде как займут не больше полу-часа.
5. Запускаю новую задачу в maxdone, и переключаюсь на новую "быструю задачу".
6.1 В лучшем сценарии, завершается "быстрая задача", и переключаюсь в основной контекст, по прошествии дня 3 из 4 поставленных задач выполнены.
6.2 В худшем сценарии, к вечеру выполнено 13 "быстрых задач", и 1-2 важная задача основного контекста.
Собственно вопрос: как с этим бороться?
Почитал про матрицу прокрастинации (корни взяты отсюда viewtopic.php?f=7&t=261), вывел себя в отдел жуликов, с надеждой на перекос в успешника (квадранты 2 и 1 теперь задействованы больше чем раньше).
Понял что нужно ставить дополнительный вопрос к задаче: будет ли кому-нибудь плохо если я не выполню это прямо сейчас? Ну и адресно как скоро необходимо это сделать?
Но тут предвижу что мой список дел на неделю из 10-12 превратиться в 20-30, а из него мои 40 задач превратятся в 80, но уже "на пол-часа" (хотя есть надежда, что список на день увеличится с 4 до 10 и компенсирует рост).
Ещё вспомнил, есть такая задача в рамках ежедневной: упростить то что осталось "на сегодня", как правило остается в основном не из-за того что она не правильно сформулирована (стараюсь писать коротко и ясно: ГенДир: отчет, по форме написать отчет для ген дира, в заметку описываю как должен выглядеть отчет), а то что до неё я не добрался через мелкие допы в течении дня, отчет как правило пишется на второй день чуть ли не первым. Как быть с ними, с одной стороны я понимаю что возможно нужно вписать что-то для заманивания обезъянки (набросать форму, подготовить запрос, обработать результат запроса, подготовить таблицу, вывести результат в таблицу), с другой мне и так ясна задача. Опять же этот самый отчет как правило будет написан в течении следующего дня, т.к. его приоритет у монстра паники повышается.