Итак, пошла вторая итерация чтения книги Дэвида Аллена, на этот раз взял аудио, т.к. взял авто, а читать в авто это проблема.
С накопленным опытом что вылезло:
1. Мне не удобно пользоваться напоминалками в едином списке (например, 6.04.17 нужно предупредить что я задержусь, 01.04.17 запустить ежемесячную чистку/обновление), болтаются в делах на неделю, и отвлекают при ежедневном обзоре, есть мысль вынести их в календарь, но
тут, говорят что не надо так делать. Там только "мое положение в пространстве в конкретное время".
2. Мне не удобно пользоваться списком ожидания (сейчас висят 7 задач зависящих от других), сейчас они болтаются в "Сегодня", в конце списка под меткой датой старта и отранжированной по дате "[Дата], Ожидание, [Поручено]: [что контролим?]". Бросил глаз на заголовок "Сегодня (20)", сердце упало, а на самом деле там 13, и можно еще добавить как минимум 2, а завтра их будет возможно 4 а возможно 10, и сидеть считать сколько же на ожидании не вариант. Пробовал раскидывать по примерным датам "10.03.17, должен дать ответ", не работает, иногда ответ приходит позже, и дополнительный звонок по сути ничего не решает (например, приехала железка? нет еще, мы отзвонимся как подойдет).
3. По прежнему встречаются задачи - проблемы, правда стараюсь сразу их как осознаю переворачивать в цель и ставить первый шаг.
4. Задачи которые требуют множества действий (написать огроменную обработку по перевариванию нескольких источников в один выходной файл, на сегодня стоит "собрать со второго источника", и я точно знаю что после этого будет "свести две таблицы", а потом "вывести результат") как правило вытесняют в ежедневных обзорах то, что можно было бы перенести на сегодня. А соответственно, с позже в неделю так же не перенесется.
В целом, Итог:
1. Привык выделять первый шаг.
2. Записывать все что я планирую делать в maxdone, в т.ч. то что приехало во время работы (больше не вызывает стресса, хотя по прежнему отъедает от основной работы).
3. За счет обзоров стал меньше "забывать" сделать что-либо. Есть напоминание оно обязательно вылезет в нужную дату. Обзор списка минимум раз в час, контролирует чтобы не пропустить "момент" делаю шаблон "[Дата]:[Время], [что делать?]".
4. Я не научился работать помидорами
, 1. разрывы есть, 2. вход в поток стал проще.
5. Очень помогает писать в задачу или в заметки контакты, если 2 числа нужно позвонить поставщику, то пишу номер телефона и имя контактного лица.