Элементарные навыки организованности
Добавлено: Чт июл 05, 2018 3:19 pm
Купил книгу "Джедайские техники" на Озоне, прочел пока до половины - очень нравится! Раньше пробовал читать книги на эту тему, но они воспринимаются плохо. Слишком много правил, слишком сильно надо себя переделать, вот делай так - и станешь успешным менеджером, миллионером, еще кем-то... А я хочу просто хорошо работать, не более того. Действительно хочу. Но получается плохо, потому что я очень неорганизованный. Книга дала много пищи для размышлений. А совет про то, чтобы загнать все письма в папку "Обработано" - просто супер! Вечно эти письма маячили перед глазами. Вот такие простые советы и техники мне и нужны. Другими словами, всякие продвинутые техники достижения супер-результатов для меня сейчас - это все равно что советы, как стать атлетом, человеку, для которого делать зарядку - проблема. Кстати, это тоже про меня. Я, мягко говоря, неспортивный. И всякие комплексы упражнений не работают. Вместо этого я забил в NirvanaHQ повторяющуюся задачу "делать планку". Короче, улучшать себя надо помаленьку, попытка быстро и кардинально изменить себя ни к чему не приведет. Это я понял. Вопрос: что мне делать, чтобы стать более организованным? Не сверхорганизованным, а хотя бы на уровне обычного человека? У меня бардак на столе, документы лежат в несколько слоев, постоянно все забывается и теряется. Несколько дней пользуюсь NirvanaHQ - стало намного лучше, особенно что касается текучки. Вчера оплатил месячную подписку, с зарплаты куплю навсегда.
Вот, написал какой-то поток сознания, даже не знаю, будет ли это кто-то читать. Я уверен, что на моем месте любой дурак, но с элементарными навыками планирования и организации документооборота, навел бы порядок за полчаса, разложил бы документы по папочкам и все такое... А для меня даже это проблема. Я никак не могу сообразить, как лучше разложить. Я, ко всему прочему, еще и махровый перфекционист. У меня был случай, когда я хотел реализовать одну идею, начал выбирать инструменты для нее. Выбирал год! А когда выбрал и реализовал идею, понял, что можно было взять любые инструменты. Даже если бы выяснилось, что выбор сделан неправильно, переделать вышло бы быстрее, чем прокрастинировать и выбирать идеальные инструменты, чтобы все было с самого начала идеально. Я в последнее время начал себя заставлять выбирать инструменты по принципу "лишь бы работало". И вот что заметил: в среднем правильным оказывается второй выбор. Но то, что первый не подходит, выясняется максимум через пару дней. Уж лучше потерять пару дней, чем год. Например, именно так было с сервисом для ведения списка дел. Сначала я зарегистрировался на Any.Do - понравилась его простота. Но потом выяснилось, что он это не умеет, то не умеет... Короче, слишком уж простой. Попользовался два или три дня и зарегистрировался на NirvanaHQ. И вместо того, чтобы сравнивать его с другими и искать что-то лучше, мирюсь с его недостатками, радуюсь достоинствам и изучаю особенности. Для меня это очень нетипично. Вот бы еще привыкнуть работать по принципу "лишь бы проканало" (большинство отчетов делаются для галочки, чтобы всякие проверяющие органы отстали". А то я или начинаю вылизывать никому не нужную заявку, которую прочитает один, максимум два человека, обработают и отправят в корзину. То меня посещают мысли организовать все по уму, с базой данных и автоматической генерацией отчетов, а не через ворох разрозненных табличек, доставшихся в наследство от моего предшественника. Это все хорошо, может я когда-нибудь даже это сделаю, но для этого надо глубже изучить LibreOffice, а мне сейчас надо хотя бы простейшие вещи организовать, чтобы не было простоев в работе, чтобы все документы были разложены так, чтобы не рыться каждый раз во всех документах. По идее, надо хотя бы по актуальности разложить. Например, закинуть на верхнюю полку совсем старые...
Вот, написал какой-то поток сознания, даже не знаю, будет ли это кто-то читать. Я уверен, что на моем месте любой дурак, но с элементарными навыками планирования и организации документооборота, навел бы порядок за полчаса, разложил бы документы по папочкам и все такое... А для меня даже это проблема. Я никак не могу сообразить, как лучше разложить. Я, ко всему прочему, еще и махровый перфекционист. У меня был случай, когда я хотел реализовать одну идею, начал выбирать инструменты для нее. Выбирал год! А когда выбрал и реализовал идею, понял, что можно было взять любые инструменты. Даже если бы выяснилось, что выбор сделан неправильно, переделать вышло бы быстрее, чем прокрастинировать и выбирать идеальные инструменты, чтобы все было с самого начала идеально. Я в последнее время начал себя заставлять выбирать инструменты по принципу "лишь бы работало". И вот что заметил: в среднем правильным оказывается второй выбор. Но то, что первый не подходит, выясняется максимум через пару дней. Уж лучше потерять пару дней, чем год. Например, именно так было с сервисом для ведения списка дел. Сначала я зарегистрировался на Any.Do - понравилась его простота. Но потом выяснилось, что он это не умеет, то не умеет... Короче, слишком уж простой. Попользовался два или три дня и зарегистрировался на NirvanaHQ. И вместо того, чтобы сравнивать его с другими и искать что-то лучше, мирюсь с его недостатками, радуюсь достоинствам и изучаю особенности. Для меня это очень нетипично. Вот бы еще привыкнуть работать по принципу "лишь бы проканало" (большинство отчетов делаются для галочки, чтобы всякие проверяющие органы отстали". А то я или начинаю вылизывать никому не нужную заявку, которую прочитает один, максимум два человека, обработают и отправят в корзину. То меня посещают мысли организовать все по уму, с базой данных и автоматической генерацией отчетов, а не через ворох разрозненных табличек, доставшихся в наследство от моего предшественника. Это все хорошо, может я когда-нибудь даже это сделаю, но для этого надо глубже изучить LibreOffice, а мне сейчас надо хотя бы простейшие вещи организовать, чтобы не было простоев в работе, чтобы все документы были разложены так, чтобы не рыться каждый раз во всех документах. По идее, надо хотя бы по актуальности разложить. Например, закинуть на верхнюю полку совсем старые...