Форум продуктивных

Есть исполнитель, над ним есть топ-менеджер, и над топ-менеджером есть собственник.

Топ-менеджер пишет исполнителю план на квартал, который состоит из 5 проектов и это под завязку, иначе топ добавил бы больше, ему всегда есть, что добавить.

Топ-менеджер утверждает план работ у собственника.

После этого собственник вдруг поручает топ-менеджеру шестой проект, а топ поручает это исполнителю. Но план исполнителя на квартал уже был заполнен под завязку.

Как теперь следует поступить исполнителю? Как теперь следует поступить топ-менеджеру?

Как им следует поступить по науке? Как им следует поступить в условиях суровых реалий нашей повседневной обыденности?

Продолбать самый ненужный проект полностью, логично же. В зависимости от адекватности верхних уровней - согласовав с ними или нет. Изображая бурную деятельность по нему или нет. Логично же, что альтернативой является работать бодро по всем параллельно и продолбать все.
На уровне квартала все равно никакие сверхурочные 20% производительности не принесут.

А как ты понял, что план забит под завязку?
А действительно ли 6 проектов на квартал это невыполнимо?
Есть ли понимание следующих шагов по каждому из этих проектов?


Многопроектность не всегда приводит к вредной многозадачности

Но если это случай именно вредной многозадачности, то тут я согласен с @Дмитрий Неумойчев - надо сознательно продалбывать менее важные проекты. Руководство по идее должно помочь с определением менее важного. Если помогать отказывается, то тебе только лучше Сможешь решить сам

>А как ты понял, что план забит под завязку?

Экспертно, по предыдущей работе

>А действительно ли 6 проектов на квартал это невыполнимо?

Не известно. Но исполнитель считает, что это так.

>Есть ли понимание следующих шагов по каждому из этих проектов?

Все шаги как на ладони, только садись и делай.

А ты и исполнитель - это разные люди?

Если не видно решения лучше - просто игнорируй менее важный проекты. Но вообще исполнитель может просто паниковать от вида большой куи работы. Такое бывает ни чуть не реже, чем впихивание невпихуемого.

cartmendum писал(а):Но вообще исполнитель может просто паниковать от вида большой куи работы. Такое бывает ни чуть не реже, чем впихивание невпихуемого.

вот про панику девелоперов перед большой куй работы полностью подержу!

Имхо:
В зависимости от мнения каждого о вменяемости вышестоящего вплоть до собственника - имеет смысл таки дать обратую связь, что невпихуемо, и поинтересоваться, что конкретно можно выпихнуть на следующий квартал или вообще нафиг.
Топ-менеджеру следует учесть, с кем он имеет дело, и в следующий раз закладывать буфер ещё и на это. Т.е. писать в план не пять проектов, а четыре.

Ещё каждому из участников осмысленно подумать, что будет для него хуже:
- уйти прямо сейчас и больше не работать в этом странном месте
- остаться и сделать столько, сколько сможет - и получить по голове за то, что сделал не всё
- порваться на тряпочки, впихивая невпихуемое, и получить на следующий квартал уже 7 проектов (один раз прокатило - значит, ещё прокатит) и никакой перспективы взять отпуск или больничный

Собственно, именно кусок "если прокатит 6, то в следующий раз их будет 7" мне и видится самой большой подставой во всём раскладе. Потому что это действительно так работает - но поверить в это значит наступить на хвост личной подсознательной прошивке.

Поддерживаю @Lomelind: дать обратную связь и подумать - очень хорошие способы решения огромного класса проблем вообще.

Lomelind писал(а):Собственно, именно кусок "если прокатит 6, то в следующий раз их будет 7" мне и видится самой большой подставой во всём раскладе. Потому что это действительно так работает - но поверить в это значит наступить на хвост личной подсознательной прошивке.

А это действительно страшное западло. За хорошую работу тебя награждают хорошей работой, до тех пор пока ты не перестанешь хорошо работать

Мне кажется в условиях задачи не хватает еще заказчика. Без него (них) на главное ограничение не выйдешь, то есть обречен впихивать невпихуемое.

Lomelind писал(а): - порваться на тряпочки, впихивая невпихуемое, и получить на следующий квартал уже 7 проектов (один раз прокатило - значит, ещё прокатит) и никакой перспективы взять отпуск или больничный

Именно так. Я наслушался страшных историй о том, как собственник бизнеса нарезал сроки по стройке:

- Так, раз вы успели за 2 недели, то и за неделю успеете.
- Чтооо????
(весь департамент рвется на лоскуты)

- Так, раз вы за неделю успели, то успеете и за 3 дня.
- Это невозможно!
(весь департамент включая директора вручную помогает рабочим достраивать объект)

И что с этим делать?)

Кроме того, второе западло:

Вышел срок. В состоянии насилия над системой, в аварийном режиме, выполнено 6 проектов. Топ порадовался и поручил на следующий квартал 7 проектов. Система исчерпала свой ресурс и вернулась к регулярному состоянию и производительности в 5 проектов.

Вышел срок. В регулярном режиме выполнено 5 проектов. 2 проекта не выполнено. Топ в недоумении. Он же точно знает, что возможности системы как минимум 6 проектов и уже доложил об этом собственнику и получил за это премию. Поручает 6 проектов. Так, еще 2 проекта с предыдущего квартала. Переносим, продляем сроки. Итого, на третий квартал 8 проектов.

Вышел срок. Выполнено 5 проектов, 3 проекта не выполнено. Почему нарастает отставание? Собственник подкинул срочный проект. Итого, план на 4 квартал 6+3+1 = 10 проектов.

Вышел срок. Выполнено 5 проектов, провалено 5 проектов. И что топу делать с этими 5 проектами? Переносим на следующий квартал..

И так далее, далее, далее..