Страница 1 из 7

MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Чт июн 09, 2016 10:01 pm
cartmendum
У меня единый список задач, для личного и рабочего. Веду его в MaxDone:
img-2016-06-09-21-49-21.png
Контексты или категории для задач я не использую. Мой обычный размер списка задач не превышает трех десятков штук, а для комфортной навигации по трем десяткам задач контексты, категории или упаси Боже, тэги - не нужны:
img-2016-06-09-21-52-42.png
То, что не созрело до задачи (например, планы или идеи) хранятся в мыслесхемах (для этого использую Mindmeister). Либо в главной мыслесхеме с названием "Стратегия", либо в мыслесхемах отдельных проектов:
img-2016-06-09-21-54-38.png
Обратите внимание, на ветке "Написать книгу" стоит стрелка, эта стрелка - гиперссылка на проект в MaxDone:
img-2016-06-09-21-58-13.png
Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:
img-2016-06-09-22-00-50.png

Встречи я веду у себя в Google Calendar (он не "интегрирован" с MaxDone и я не испытываю никакого дискомфорта):
img-2016-06-09-22-04-18.png
В календарь попадают не задачи, а информация о том, какой кусочек своей жизни, какой активности и в каком месте я решил посвятить.

В качестве приемника входящих использую веб-почту Mail.Ru, куда собирается вся почта из всех моих ящиков. Нет никаких древовидных структур папочек для хранения отработанных писем, для этой цели есть одна единственная папка "_Processed":
img-2016-06-09-22-28-43.png
Есть еще одна папочка: "Уведомления из социалок" - туда отфильтровываются (и сразу отмечаются прочитанными) уведомления из социалок, на которые мне надо отреагировать. Эту папочку я разбираю по повторяющейся задаче в MaxDone:
img-2016-06-09-22-33-34.png
И еще один хинт... Вся входящая почта автоматом помечается как прочитанная:
img-2016-06-09-22-32-17.png
Вот недавно выложил видео про это:
https://www.youtube.com/watch?v=ViDW--68Fes

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Пт июн 10, 2016 12:04 am
Lomelind
оффтоп новый раздел - круто! очень хорошая идея

Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.

И ещё не раскрыта тема генерации следующей задачи по проекту. Это в котором инструменте происходит?

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Сб июн 11, 2016 10:49 am
mors
Максим привет !
Разъясни, пожалуйста:
Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:

- это означает что в мыслесхеме лежит урл на проект в MaxDone - как ты пишешь скопипащенный ?

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Сб июн 11, 2016 11:30 am
Mikhail Salamatov
Lomelind писал(а):оффтоп новый раздел - круто! очень хорошая идея

Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.
Я не Макс (:)), но последние два месяца провел именно в такой ситуации - команда сократилась вдвое, и все проекты дозрели.

Делаешь, что должно - честно записываешь все штук 20 задач (рекорд был 47, по-моему в списке на сегодня) и выполняешь максимум из того, что можешь. Остальные в конце дня внимательно прочитываешь и распределяешь по ближайшим дням.

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 3:28 pm
Вячеслав Чурюканов
Привет!
В календарь попадают не задачи, а информация о том, какой кусочек своей жизни, какой активности и в каком месте я решил
посвятить.
Вопрос: а где и как тогда Вы храните информацию о
  • днях рождения --- надо купить подарок заблаговременно и поздравить человека в нужный день
  • ивентах аля концерты, выставки и т.д. --- надо купить билет заблаговременно и прийти вовремя
  • дне зарплаты, дне оплаты счетов и т.д.
?

У меня сейчас это находится в календаре:
Untitled.png

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 4:37 pm
cartmendum
Lomelind писал(а):Что ты делаешь, если у тебя разово возникает много задач? Например, какой-то проект дозрел, и там сразу штук 20, причём все они - части первого шага и их порядок не критичен. Или случилось что-то и это что-то надо срочно как-то разруливать.
Ну записываю их все в одну большую кучу и начинаю делать :)
Lomelind писал(а):И ещё не раскрыта тема генерации следующей задачи по проекту. Это в котором инструменте происходит?
Это в голове происходит :) Но тут есть вариации...
По некоторым проектам у меня есть мыслесхема, в которой описывается контекст этого проекта. Выполнив один шаг, иду к этой мыслесхеме и думаю над следующим.

Бывают, что я храню план проекта в отдельной ексельке. Типа вот такой. Ексельку с EBDC (по предыдущей ссылке говориться то это такое) я использую ля наблюдения за сроком проекта и тем, что я успею сделать к дедлайну.

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 4:38 pm
cartmendum
mors писал(а):Максим привет !
Разъясни, пожалуйста:
Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:

- это означает что в мыслесхеме лежит урл на проект в MaxDone - как ты пишешь скопипащенный ?
Да, в ветке лежит URL на проект в MaxDone

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 4:39 pm
cartmendum
Вячеслав Чурюканов писал(а):Привет!

Вопрос: а где и как тогда Вы храните информацию о
  • днях рождения --- надо купить подарок заблаговременно и поздравить человека в нужный день
  • ивентах аля концерты, выставки и т.д. --- надо купить билет заблаговременно и прийти вовремя
  • дне зарплаты, дне оплаты счетов и т.д.
?
Если надо что-то сделать (купить, поздравить, оплатить) - это задачи, а не информация. Соответственно храню в списке задач.

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 4:44 pm
Вячеслав Чурюканов
Да, но ведь Ваш пример календаря можно тоже переформулировать:
  • Муай-тай --> сходить на Муай-тай
  • Семинар --> сходить на семинар
  • Встреча с --> встреттиться с
А это уже похоже на задачи...


PS: я правильно понимаю, что события календаря должны называться существительным ("Встреча с" вместо "Встретиться с")?

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Добавлено: Вт июн 14, 2016 4:50 pm
cartmendum
Вячеслав Чурюканов писал(а):Да, но ведь Ваш пример календаря можно тоже переформулировать:
Муай-тай --> сходить на Муай-тай
Семинар --> сходить на семинар
Встреча с --> встреттиться с

А это уже похоже на задачи...


PS: я правильно понимаю, что события календаря должны обзываться существительным ("Встреча с" вместо "Встретиться с")?
Главное отличие встречи от задачи: встрече должен быть посвящен конкретный кусочек времени с датой, временем и продолжительностью. У задачи есть свобода с выбором конкретного момента, когда ее делать.

Поэтому ко встречам я отношусь уже как к справочной информации - типа я решил конкретный кусочек своей жизни посвятить определенной активности и в это время не делаю ничего другого.

Как называть события из календаря - это уже не принципиально. Можно и с глаголом, можно и без.