maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Чт дек 28, 2017 7:16 pm

Да, недостаток в методе тоже есть.
Список получается длинный, особенно при коротких помидорах. Не совсем удобно просматривать.
Но просматривать ВЕСЬ список мне нужно всего пару раз в день, плюс то, что ни в коем случае не должно затеряться - всё же выделено при помощи раскраски категорий (всё тот же плагин в хроме).
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1308
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 1418
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Сб дек 30, 2017 6:40 pm

Lomelind писал(а):А ещё вынесла в отдельную заметку в нимбусе (и убрала из списка) все те задачи, которые с одной стороны вроде надо, а с другой вроде и не надо делать. В списке осталось только то, что я точно намерена сделать:) А заметка пошла в инкубатор.
А появилась какая-то задачка: "Посмотри инкубатор, нет ли желания что-то оттуда сделать" ? :)
2 x

Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Сб дек 30, 2017 11:04 pm

Есть задача "просмотреть инкубатор, не созрело ли там что-нибудь":)
1 x

Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Пт мар 02, 2018 3:31 am

Смешные грабли.

Можно иметь в системе несколько разных сущностей с одним именем.
Например, папку "инкубатор" в нимбусе и папку "инкубатор" в почте. Или папку "свалка" на жёстком диске и папку "свалка" в том же нимбусе.

Но тогда нужно обязательно в соответствующей задаче уточнять, о которой из этих сущностей идёт речь. Иначе можно одну из них незаметно упустить из зоны внимания:) Или прокрастинировать эту задачу, потому что действие хреново стыкуется с той сущностью, про которую обезьянка первую думает.
2 x

Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Чт мар 15, 2018 7:16 pm

И ещё мелкое читерство.

Если сделать так, чтобы при проблемах с впихуемостью первой выпихивалась задача разбора входящих задач - то система хорошо стабилизируется. В случае назревающего завала автоматически новые задачи застревают во входящих и ждут там своей очереди - а очень-очень важные можно и вручную пропихнуть.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1308
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 1418
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Пт мар 16, 2018 7:00 pm

Lomelind писал(а):
Чт мар 15, 2018 7:16 pm
И ещё мелкое читерство.

Если сделать так, чтобы при проблемах с впихуемостью первой выпихивалась задача разбора входящих задач - то система хорошо стабилизируется. В случае назревающего завала автоматически новые задачи застревают во входящих и ждут там своей очереди - а очень-очень важные можно и вручную пропихнуть.
Да-да-да :) Жаль, что это не просто делается, так как проверка входящих у многих людей это не столько задача, сколько реакция на стресс и переутомление.
0 x

Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Пт мар 16, 2018 9:33 pm

Делается как раз просто.
Почитали почту, чатик, ещё что-то - сложили улов (если он есть, вполне может быть и почитали - ничего не сделали) в коробочку "входящие" - и пусть он себе там и лежит.
А вот разгребать эту коробочку, брать задачи в работу, отфильтровывать и т.д. - вот той самой отдельной задачей, которая выпихивается первой.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1308
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 1418
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Сб мар 17, 2018 5:00 pm

В принципе, нормальная стратегия. Но вот не всем ее можно рекомендовать.
Неподготовленный может попасть вот в какую ловушку: все "двухминутное" при разгребе входящих делать сразу, а то, что требует хоть какого-то мышления - откладывать во "входящие". И из-за этого "двухминутного" как раз входящие разгребаться и не будут.

В итоге в полной красе вылезает эффект нелинейности: все простое делается сразу, а чуть сложное - уже никогда.

Но это риск. Не диагноз :)
0 x

Lomelind
Сообщения: 968
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1114

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Вс мар 18, 2018 1:39 am

Ага, могут вылезти грабли:)
Хотя и в таком случае ещё спорно, что лучше: делать требующее мышления на автопилоте в ворохе двухминутной фигни или всё же отложить его во входящие.

У меня просто нет правила про "двухминутное". Потому что это лишняя точка решения - что считать двухминутным и что нет. И потому что мне важно не путать виды деятельности в пределах помидора.

Так что если я разгребаю почту - то я последовательно прохожу по папкам, в каждой делаю то, что в ней обычно делаю (рассылки - просмотреть и удалить, комменты в жж - ответить, вот это всё). Если требуется какое-то другое действие - позвонить, сходить, посетить магазин (там скидки на то, что мне нужно), написать ну оооочень длинный ответ живому человеку - то это идёт во "входящие" в списке задач, за исключением совсем срочного или того, что интуитивно понятно что лучше сегодня - это идёт в "сегодня" или "на неделе".

Об эффект "сложное - никогда" как раз тоже недавно споткнулась:)
Выделила два вида сложного - "большое" (за один помидор не сделать, нужно больше времени) и "лягушка" (думать надо, непонятное, относится к тяжёлым для меня сферам), присвоила контексты.
Поставила лимит что в день не больше 6 больших дел и не больше 4 лягушек планировать нужно.
И дальше просто ставлю таймер для того, чтобы делать такое дело. Т.е. вот есть у меня 15 минут - и я в это время делаю только лягушек, делать что-то другое можно только тогда, когда одну лягушку уже заборола. Такая почти игра.
Пока что помогает:) Бонусом получила кучу неожиданной информации о том, как из вроде бы нормального, несложного и не противного дела сделать лягушку.
5 x

Ответить