todoist (maxdone), gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Чт дек 28, 2017 7:16 pm

Да, недостаток в методе тоже есть.
Список получается длинный, особенно при коротких помидорах. Не совсем удобно просматривать.
Но просматривать ВЕСЬ список мне нужно всего пару раз в день, плюс то, что ни в коем случае не должно затеряться - всё же выделено при помощи раскраски категорий (всё тот же плагин в хроме).
2 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1337
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2573
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Сб дек 30, 2017 6:40 pm

Lomelind писал(а):А ещё вынесла в отдельную заметку в нимбусе (и убрала из списка) все те задачи, которые с одной стороны вроде надо, а с другой вроде и не надо делать. В списке осталось только то, что я точно намерена сделать:) А заметка пошла в инкубатор.
А появилась какая-то задачка: "Посмотри инкубатор, нет ли желания что-то оттуда сделать" ? :)
3 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Сб дек 30, 2017 11:04 pm

Есть задача "просмотреть инкубатор, не созрело ли там что-нибудь":)
3 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Пт мар 02, 2018 3:31 am

Смешные грабли.

Можно иметь в системе несколько разных сущностей с одним именем.
Например, папку "инкубатор" в нимбусе и папку "инкубатор" в почте. Или папку "свалка" на жёстком диске и папку "свалка" в том же нимбусе.

Но тогда нужно обязательно в соответствующей задаче уточнять, о которой из этих сущностей идёт речь. Иначе можно одну из них незаметно упустить из зоны внимания:) Или прокрастинировать эту задачу, потому что действие хреново стыкуется с той сущностью, про которую обезьянка первую думает.
3 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Чт мар 15, 2018 7:16 pm

И ещё мелкое читерство.

Если сделать так, чтобы при проблемах с впихуемостью первой выпихивалась задача разбора входящих задач - то система хорошо стабилизируется. В случае назревающего завала автоматически новые задачи застревают во входящих и ждут там своей очереди - а очень-очень важные можно и вручную пропихнуть.
3 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1337
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2573
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Пт мар 16, 2018 7:00 pm

Lomelind писал(а):
Чт мар 15, 2018 7:16 pm
И ещё мелкое читерство.

Если сделать так, чтобы при проблемах с впихуемостью первой выпихивалась задача разбора входящих задач - то система хорошо стабилизируется. В случае назревающего завала автоматически новые задачи застревают во входящих и ждут там своей очереди - а очень-очень важные можно и вручную пропихнуть.
Да-да-да :) Жаль, что это не просто делается, так как проверка входящих у многих людей это не столько задача, сколько реакция на стресс и переутомление.
2 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Пт мар 16, 2018 9:33 pm

Делается как раз просто.
Почитали почту, чатик, ещё что-то - сложили улов (если он есть, вполне может быть и почитали - ничего не сделали) в коробочку "входящие" - и пусть он себе там и лежит.
А вот разгребать эту коробочку, брать задачи в работу, отфильтровывать и т.д. - вот той самой отдельной задачей, которая выпихивается первой.
2 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1337
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2573
Контактная информация:

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение cartmendum » Сб мар 17, 2018 5:00 pm

В принципе, нормальная стратегия. Но вот не всем ее можно рекомендовать.
Неподготовленный может попасть вот в какую ловушку: все "двухминутное" при разгребе входящих делать сразу, а то, что требует хоть какого-то мышления - откладывать во "входящие". И из-за этого "двухминутного" как раз входящие разгребаться и не будут.

В итоге в полной красе вылезает эффект нелинейности: все простое делается сразу, а чуть сложное - уже никогда.

Но это риск. Не диагноз :)
1 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: maxdone, gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Вс мар 18, 2018 1:39 am

Ага, могут вылезти грабли:)
Хотя и в таком случае ещё спорно, что лучше: делать требующее мышления на автопилоте в ворохе двухминутной фигни или всё же отложить его во входящие.

У меня просто нет правила про "двухминутное". Потому что это лишняя точка решения - что считать двухминутным и что нет. И потому что мне важно не путать виды деятельности в пределах помидора.

Так что если я разгребаю почту - то я последовательно прохожу по папкам, в каждой делаю то, что в ней обычно делаю (рассылки - просмотреть и удалить, комменты в жж - ответить, вот это всё). Если требуется какое-то другое действие - позвонить, сходить, посетить магазин (там скидки на то, что мне нужно), написать ну оооочень длинный ответ живому человеку - то это идёт во "входящие" в списке задач, за исключением совсем срочного или того, что интуитивно понятно что лучше сегодня - это идёт в "сегодня" или "на неделе".

Об эффект "сложное - никогда" как раз тоже недавно споткнулась:)
Выделила два вида сложного - "большое" (за один помидор не сделать, нужно больше времени) и "лягушка" (думать надо, непонятное, относится к тяжёлым для меня сферам), присвоила контексты.
Поставила лимит что в день не больше 6 больших дел и не больше 4 лягушек планировать нужно.
И дальше просто ставлю таймер для того, чтобы делать такое дело. Т.е. вот есть у меня 15 минут - и я в это время делаю только лягушек, делать что-то другое можно только тогда, когда одну лягушку уже заборола. Такая почти игра.
Пока что помогает:) Бонусом получила кучу неожиданной информации о том, как из вроде бы нормального, несложного и не противного дела сделать лягушку.
6 x

Lomelind
Сообщения: 993
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1982

Re: todoist (maxdone), gmail, google-calendar, nimbus и все-все-все

Сообщение Lomelind » Вт май 15, 2018 10:41 pm

Большой апдейт.

Переползла с максдана на тудуист.

Технически - мне не хватало возможностей присвоить одной задаче несколько равноправных меток, и очень не хватало десктопного приложения. Вкладка в браузере, особенно если это конкретный браузер (иначе удобное дополнение не работает) - неудобно. Ну и последней каплей стало то, что если отключить ноутбук от интернета - тудуист не превращается в тыкву, а максдан превращается.

Идеологически - что-то такое сквозит в атмосфере обсуждения максдана, что мне не нравится. Начиная от "оставили как есть и решили баги не фиксить" и до попыток найти какую-нибудь пользу. Те проекты. в которых я уже встречала этот запах, позже вырождались в нечто противное (или дохли), и я не хочу это наблюдать.

Сразу предупреждаю, если кто-то попытается пойти по моим стопам:) Тудуист не подходит новичкам, выработать свою личную систему нужно всё же где-то ещё. Слишком гибкий инструмент, слишком много возможностей выстрелить себе в ногу. Ну и для действительно эффективной работы нужен платный аккаунт - потому что метки и фильтры. Правда, месяц дают сначала бесплатно попробовать все эти фичи, причём не так, что зарегистрировался и сразу разбирайся - а приходит письмо со ссылкой, позволяющей включить начало этого месяца когда удобно.

Да, перетащить всё барахло с максдана мне удалось за два дня без фанатизма. Актуальные задачи переписала, заодно и формулировки перетряхнула, а те, что "позже" - копипастом, кроме тех, с которыми сразу стало понятно что-то.

По сущностям.

Проекты у меня остались примерно такие же, как и цели в максдане. Некоторые формулировки изменились, и ещё сразу цветами их разными раскрасила - очень удобно, шрифт мелкий, когда проект под задачей подписан, но цвет этой строчки всё равно заметен.
Ещё понравилось, что если задача не попала ни в какой проект - она живёт во "входящих". При переползании с максдана я обнаружила несколько задач, которые именно в эту дырку потерялись.

Метки. Тоже разноцветные. Их распишу :)

доделать сегодня.
за какое-то время до сна у меня наступает момент, когда я начинаю сворачивать деятельность. По идее это полночь, но не по таймеру а плюс-минус-где-то-там. В это время я принимаю по каждой из оставшихся задач решение - то ли её обязательно доделать сегодня, то ли её нужно перенести или прокликать так. Вот все те, которые таки надо сегодня (кроме вечернего круга дел, о нём отдельно), я помечаю этой меткой. Она вынесена в "избранное" - место, куда можно сложить метки, фильтры, проекты, чтобы они были в удобном доступе. Дополнительный бонус - если этой меткой помечена периодическая задача, то после прокликивания метку с новой копии нужно снять вручную, и при этом можно заодно убедиться, что она не уползла на послезавтра (по календарю уже ставшее "завтра" - полночь потому что прошла).

факапи, фак офф. Этой меткой я помечаю те задачи, невыполнение которых приведёт к последствиям, которых я не хочу. По смыслу это не то же самое, что задачи с высоким приоритетом, плюс мне в принципе не нравится механизм приоритетов, я им не пользуюсь:)
Для этой метки у меня создан одноимённый фильтр, отбирающий задачи с этой меткой и сроком выполнения сегодня или в прошлом. Если у меня случился завал, или плохой день, или ещё что-то, то я кликаю по этому фильтру, выполняю все задачи оттуда, и могу быть уверена, что до завтра ничего плохого не случится. Он тоже лежит в избранном:)

Кстати, это как раз пример пересекающихся меток. Задача может иметь эту метку и относиться к утреннему или вечернему кругу дел, или быть помеченной по ещё какому-то признаку.

большой помидор. Так я помечаю задачи, которые займут полчаса (или которым я готова посвятить полчаса). Если задача ещё больше - ну так ей достанется несколько больших помидоров, и это будут несколько отдельных задач. По общей шпаргалке впихуемости (бумажка, над рабочим столом висит:)) в день у меня может быть 6 больших помидоров, если вдруг их оказывается больше - то вечером накануне я что-то с этим делаю. Этой метке придан фильтр "сегодня - крупное", отбирающий просроченные и сегодняшние задачи с этой меткой.

помидор. Аналогично большому помидору, но не полчаса а 15 минут, и на день их у меня может быть 11 штук. Фильтр "сегодня - помидор".

мелкая фигня. Задачи, которые занимают явно меньше одного помидора (кроме нескольких на которых меня клинит, что если мало времени то лучше не начинать. они носят метку "помидор", даже если по факту им нужно меньше времени). Для них лимит 22 штуки, и тоже есть фильтр, "сегодня - мелочь".

Все три фильтра по объёму тоже лежат в избранном.

вечер. Этой меткой помечены 17 регулярных действий, которые я выбрала выполнять каждый вечер между окончанием осмысленной деятельности и сном. Иногда ещё что-то разовое добавляется. Они не помечаются по объёму, но часть из них отмечены как "факапи, фак офф". Удачной находкой было назначать им не только условие "каждый день", но и время - "каждый вечер", что равно "каждый день в 19.00". Возможно, позже подправлю на более осмысленное "каждый день в 23.00". Такое читерство приводит к тому, что если я выполняю задачу заполночь (что для вечерних скорее правило), то она создаётся заново на нужный день, а не через день.

Под метку создан фильтр "сегодня - вечер", по аналогии с предыдущими, и тоже в избранном лежит.

парная к ней метка утро - всё то, что нужно сделать между пробуждением и осмысленной деятельностью. Тоже с фильтром, тоже в избранном.

лягушка. Задачи, для выполнения которых мне нужно какое-то усилие над собой сделать. Они при этом также помечены помидором или мелкой фигнёй (больших помидоров и при этом лягушек у меня нет и надеюсь что и не будет), некоторые могут быть ещё и как "факапи, фак офф" быть отмечены. Три метки одновременно, в максдане это невозможно.

Под лягушек тоже создан фильтр и выложен в избранное.

эта неделя - аналог коробочки "неделя", но не совсем. Если я выбираю задачу на сегодня, эту метку я всё равно не стираю - чтобы если почему-то передумаю или не смогу сделать эту задачу сегодня, то она никуда не упрыгала. Ну и все прочие метки можно ей назначать тоже:)
Эта метка так прямо и лежит в избранном, без фильтров.

потом - оно и есть. Опять же, если я отбираю задачу на неделю, то метку "потом" стирать не обязательно. Метка тоже лежит в избранном.

Сгоряча ещё наклепала под каждую метку фильтров про "помеченные этой меткой на этой неделе" - но пока не пользовалась, как-то не понадобилось. Зато реализовала давнюю мечту: "на этой неделе" в моём личном понимании это "до начала следующей недели, до понедельника" а не "на ближайшие 7 дней".

Обзоры

Вечером - просмотреть по фильтрам "сегодня - крупное", "сегодня - лягушка", "сегодня - помидор", "сегодня - мелочь", проверить впихуемость, при возможности подтянуть что-то из "эта неделя". А, ещё во входящие заглянуть, не застряло ли там что-то такое, что хорошо бы сегодня подтянуть.
Так как такой обзор происходит после полуночи (а если я вдруг собралась лечь спать раньше - то мне уж точно не до обзора, утром сделаю), то все повторяющиеся задачи уже успевают подтянуться и проявиться.

Недельный обзор - сверка с календарём и прогнозом погоды, просмотр чего осталось в "эта неделя", и просмотр каждого отдельного проекта с отбором квестов на эту неделю и присваиванием им этой метки.

Работа обезьяны

Всё вышеописанное делает рациональный человечек:) А обезьяна смотрит только на избранное.

Утром тыкает в "сегодня - утро" и выполняет всё то, что там написано.
Затем если никуда не идёт, то запускает таймер на смартфоне.
Цикл состоит из 15 минут на чтение фленты - просмотр фейсбука - тому подобные дела (инфо), получаса на большой помидор, двух пятнадцатиминуток на обычные помидоры (по возможности хотя бы один из них - либо лягушка, либо дело, которое мне не хочется делать, чаще всего оно связано с необходимостью встать и как-то перемещаться), и ещё одного куска из пятнадцати минут на отдых - поваляться с ногами на фитболе, поесть, ещё что-то такое.
Таких циклов запрограммировано 6.
Какое название интервала на смартфоне написано - в тот список обезьяна и смотрит, выбирая квест на этот помидор.
То, что носит метку "мелкая фигня", обезьяна делает в опилки времени - если квест закончился, а помидор ещё нет, или если нужно чего-то ждать в процессе квеста. Плюс под это ещё резервный помидор оставлен.

Дальше либо таймер заканчивается, либо приходит время полуночного обзора. После этого обезьянка тыкает в "доделать сегодня", затем в "сегодня - вечер" и делает, что там написано.

А скриншоты мне делать лень:))))))) Хотя если кому-то очень нужно - могу:)
5 x

Ответить