Страница 5 из 8

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Ср июл 12, 2017 11:29 am
Lomelind
Про юридический статус - без понятия. Более того, я в Киеве обитаю, так что он у нас ещё и разным может быть.

А задача про историю переписки решается легко.
Для постоянных собеседников у меня есть автоматически присваиваемые ярлыки, причём ярлык присваивается и входящим и исходящим письмам на этот адрес (в гмейле - настроить два фильтра, не один). Все эти ярлыки сворачиваются в папку "люди" чтоб глаза не мозолили.

Письмо приходит, попадает во входящие, и сразу автоматом получает ярлык. Я с ним работаю, переписываемся. Когда ничего делать по конкретному письму не надо - нажимаю "архивировать" и во входящих его больше нет.
А вот в папочке этого человека - есть, и в случае необходимости его там можно найти.

Если же это временно нужная штука, вроде переписки с интернет-магазином - то складываю в папочку "инкубатор", и удаляю уже когда полностью вопрос закрыт.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Чт июл 13, 2017 1:14 am
shimare
По юридической части точно не скажу (кажется, наши юристы как-то переписку оформляли, м.б. так, как оформляются сообщения на сайтах, связь сайтов и т.д., суд такие вещи принимает, но по процедуре - это к специалисту).
А по первой - не удаляю никакие сообщения, по системе поиска в почте могу найти практически все (ситуации, когда не находились, на пальцах одной руки). Плюс в организации есть общая почта, которая используется как способ регистрации в базе данных всех существенных входящих/исходящих сообщений (база Лотуса).

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Чт июл 13, 2017 7:35 pm
Lomelind
Наблюдение.

Схема "сначала с мелочью разберусь" может быть симптомом недоверия к себе и своей системе.

Есть Большое Дело.
Есть шкурно прочувствованные знания, что если я это дело сделаю - я буду усталой.
И если в списке есть мелочь, то мне придётся с ней разбираться, будучи усталой.
Это тяжело и противно, я не хочу так. Лучше сначала с мелочью разберусь, после этого я усталой не буду, это же мелочь. Потом сделаю Большое Дело и буду спокойно отдыхать.

Наёбка в обязательности перехода "разбираться с мелочью сразу после завершения большого дела". Причём это не обязательно даже будет попыткой впихнуть невпихуемое. Скорее попытка откупиться от внутреннего перфекциониста верхом на паническом монстре.

Что помогает:
- нарезать Большое Дело на мелкие задачки, и либо чередовать их с мелочью, либо впихивать между ними отдых
- если Дело не режется, или много ресурса улетает на короткую задачу - после неё дать себе кусочек отдыха.
- пообещать себе, что если мелочь будет не вся доделана до момента усталости или сегодняшнего вечера - то и шут с ней, она же мелочь, до завтра подождёт. И действительно сделать так. Не совмещать в один день Большое Дело и стахановские подвиги.
- следить, чтобы в мелочь не попадали те задачки, которые действительно важно сделать в обозримом будущем и в полную силу. Заполнение документов в налоговую - нифига не мелочь, даже если там 10 минут дела и несколько строчек заполнить нужно.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Пн июл 17, 2017 4:48 pm
cartmendum
Андрей Титов писал(а):- как решается вопрос с "пустым почтовым инбоксом", когда нужно вспомнить историю переписки и указать, сослаться на конкретные сообщения, в качестве подтверждения?

Точно так же, как и без пустого ящика - матюками и запросами в поиск обравками фраз, которые по воспоминаниям были в этом письме :) Пустота инбокса здесь ничего не меняет ;)

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Вт июл 18, 2017 1:00 pm
Yulia Popovkina
Андрей Титов писал(а):Подскажите по ситуации:

- как решается вопрос с "пустым почтовым инбоксом", когда нужно вспомнить историю переписки и указать, сослаться на конкретные сообщения, в качестве подтверждения?

Другими словами - вторая сторона начинает что то утверждать и это нужно подтвердить через историю переписки и входящие сообщения.

И да, в настоящий момент электронная переписка имеет какой то юридический статус или там такая же хрень, как с видеонаблюдением, то есть к сведению принимают, но это не является весомым доказательством чего то?


Я работаю в Gmail и всю прочитанную / обработанную и не спам-почту тегирую и архивирую. Не удаляю. Обычный поиск по письмам все легко находит.

В моей работе переписка важна. По ней я все сверяю и аргументирую. А вот скайп и телеграм - нет.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Ср июл 26, 2017 7:06 am
Андрей Титов
Как быстро вводить задачу с телефона в MaxDone или на телефоне эффективней как напоминалку использовать?

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Ср июл 26, 2017 7:52 am
cartmendum
Андрей Титов писал(а):Как быстро вводить задачу с телефона в MaxDone или на телефоне эффективней как напоминалку использовать?

Я использую плюсик в верхнем правом углу виджета. В настройках можно включить режим быстрого добавления задачи.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Ср июл 26, 2017 9:48 am
Yulia Popovkina
А можно надиктовывать, если включен на клавиатуре перевод из речи в текст. Если руки заняты :) Но для этого нужен интернет.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Ср авг 09, 2017 5:23 pm
Lomelind
Обнаружила ещё один источник прокрастинации.
Демотиваторы для усталой обезьяны.

Схема:
есть дело А. Если я его сделаю - оно разблокирует дело Б, или дело Б возникнет как логическое продолжение дела А.
У меня (или у моей обезьяны) вотпрямщас нет столько сил, сколько понадобилось бы для Б.
Поэтому обезьяна решает защититься - и находит 100500 причин не делать А сейчас.
Даже если Б не обязательно делать сегодня.

Эффект проявляется существенно сильнее, если какое-то время фоново было мало сил, ресурса. мыслетоплива, или просто физического топлива.

Возможно, он растёт на том, что усталая обезьяна не верит в то, что завтра она будет менее усталой.
Возможно, у неё на это есть причины.

Сейчас думаю в сторону обезьянопонятных наград за тот класс дел А, на котором такое увидела. Что они мне действительно нужны - проверила:)
Ну и в сторону того, как быть менее усталой с учётом неотменяемых факторов вроде погоды.

Re: maxdone, gmail, google-calendar, evernote и все-все-все

Добавлено: Чт авг 10, 2017 4:08 pm
Lomelind
И вообще интересно посмотреть - сколько раз в течении дня наградой за хорошо выполненное дело становится что-то неприятное. Внезапно - много.
"вау, я доделал это, у меня ещё есть время, съем-ка я лягушку"
"ура, я ещё не валюсь с ног, съем-ка я ещё пару тухлых лягушек"
И хит сезона
"это противное дело, но мне надо это сделать, я его всего 5 минут поделаю и на сегодня хватит"+"ну раз уже начала, надо доделать"