asana, google spreadsheets, google calendar, evernote
Добавлено: Пн июл 04, 2016 3:39 pm
Текущее состояние дел
Свой список дел веду в Asana, выглядит все так: * В Асане есть встроенные ящички для today, upcoming, later
* Если у таски есть due date, то она перелезет в upcoming за 7 дней до этой даты и в today за день до этой даты
* Все новые таски после синхронизации попадают в new и дальше я их куда-нибудь вкидываю
* У меня вся неделя живет в today потому как мне лень двигать задачки каждый день кроме случаев переноса
* Веду все на английском, что помогает экономить на репетиторах
Раз в неделю:
* Выбираю список дел на следующую
* Введу ретроспективку в свободном формате, на прошлой неделе добавил туда еще чеклист от Макса
* Про эти две штуки мне напоминают циклические таски в Асане
* Ретроспектива может выглядеть так * В том же еверноуте живет справочная информация (полезное для других в компании я дампаю в свою секцию вики)
* Кроме того приблизительно прикидываю когда буду таску делать - меня успокаивает ощущение того, что я знаю как будет ощущаться загрузка
* Если закончить название таски на двоеточие, то она станет выглядеть, как заголовок, Асана вообще очень клавиатурно-текстово-дружелюбна, я их использую чтобы
* Разбираю почту следующим образом: по тайтлам решаю, интересен ли мне вопрос и вбрасываю в папку Today / This week / Some day, справочная информация (например, билеты) падает в Info
* После выкидывания всего откровенно ненужного, уже читаю внимательней и рождаю задачки в asana
* Апдейты выключены везде, почту и Slack проверяю по наитию, когда отключаюсь от текущего кодинга
* Я бывает адски мультитаскаю, поэтому в список задач записываю сущую ерунду (вещи до 5 минут размером) и когда понимаю, что не знаю, что я делаю табаюсь туда за контекстом %)
* В асане есть понятие проектов, но у меня это скорее социальные роли \ лайфстайл штуки, поэтому их конца-края не видно
* Короткоживущие проекты я отделаю теми же задачками з двоеточиями * В гугло календаре у меня живет расписание моего тела на неделю-две, а также тел моих коллег
* Митинги я дублирую в асане потому, что я больше живу по ней, а не по календарю, а в две штуки смотреть напряжно
* Гуглокаледарь не сильно мне был удобен для среднесрочного планирования, поэтому мой год живет в Google Spreadsheets, туда я заглядываю прежде чем решить где будет мое тело за пределами двух недель. Вот шаблон для клонирования
* Каждый день я себя меряю по нескольким циферкам, тоже в гуглодоке (уже пол-года как, на третьем месяце был перелом и сейчас вроде втянулся)
* Деньги я трекаю дельтами: если разница предыдущего и текущего месяца меня устраивает, то все ок, если нет, то ретроспективничаю
* Пробовал записывать каждую трату выше порога, в результате тратил кучу времени и много нервничал за недотреканную сотню баксов
Что я еще пробовал?
1. Вести список дел в trello
* Несколько досок не сработали, я не вылазил за пределы основной
* Жутко бажная синхронизация с Android аппкой: не синхронизируется при подключении, а когда синхронизируется непонятно
* У меня был один безполезный стейт тикета (In progress): когда их несколько там было, то фактически я делал только один и это было симптомом выделения здоровых кусков работы, а когда таски были мелкими, то там ничего не лежало никогда
* Еще у меня был специальный стейт для способов прокрастинировать с пользой, странно но он перестал быть нужен (возможно связанно с тем что я перестал себя вознаграждать работой за работу, а может маленькие задачки легче даются - хз)
Переезд в асану дался достаточно легко:
* Стейты клево мапятся на асановские концепты
* Awaiting for стало тегом + favorite, теперь висит сбоку
* Часть задач я решил вообще не делать (открытие этого года, что не все обязательно делать)
2. Вести список дел в гуглокалендаре (пару лет назад)
* Все время жить с осознанием что я опаздываю было неприятно и я быстро сдулся
3. Галочки и аутлук (лет cемь назад)
* Помогало по крайней мере не забыть что-то сделать
* Параллельно я жил с листочком задачек на сегодня
* Включало в себя только рабочие задачи, поэтому про универские дела мне напоминали мои коллеги по группе, до сих пор снится как я прихожу неподготовленным
Свой список дел веду в Asana, выглядит все так: * В Асане есть встроенные ящички для today, upcoming, later
* Если у таски есть due date, то она перелезет в upcoming за 7 дней до этой даты и в today за день до этой даты
* Все новые таски после синхронизации попадают в new и дальше я их куда-нибудь вкидываю
* У меня вся неделя живет в today потому как мне лень двигать задачки каждый день кроме случаев переноса
* Веду все на английском, что помогает экономить на репетиторах
Раз в неделю:
* Выбираю список дел на следующую
* Введу ретроспективку в свободном формате, на прошлой неделе добавил туда еще чеклист от Макса
* Про эти две штуки мне напоминают циклические таски в Асане
* Ретроспектива может выглядеть так * В том же еверноуте живет справочная информация (полезное для других в компании я дампаю в свою секцию вики)
* Кроме того приблизительно прикидываю когда буду таску делать - меня успокаивает ощущение того, что я знаю как будет ощущаться загрузка
* Если закончить название таски на двоеточие, то она станет выглядеть, как заголовок, Асана вообще очень клавиатурно-текстово-дружелюбна, я их использую чтобы
* Разбираю почту следующим образом: по тайтлам решаю, интересен ли мне вопрос и вбрасываю в папку Today / This week / Some day, справочная информация (например, билеты) падает в Info
* После выкидывания всего откровенно ненужного, уже читаю внимательней и рождаю задачки в asana
* Апдейты выключены везде, почту и Slack проверяю по наитию, когда отключаюсь от текущего кодинга
* Я бывает адски мультитаскаю, поэтому в список задач записываю сущую ерунду (вещи до 5 минут размером) и когда понимаю, что не знаю, что я делаю табаюсь туда за контекстом %)
* В асане есть понятие проектов, но у меня это скорее социальные роли \ лайфстайл штуки, поэтому их конца-края не видно
* Короткоживущие проекты я отделаю теми же задачками з двоеточиями * В гугло календаре у меня живет расписание моего тела на неделю-две, а также тел моих коллег
* Митинги я дублирую в асане потому, что я больше живу по ней, а не по календарю, а в две штуки смотреть напряжно
* Гуглокаледарь не сильно мне был удобен для среднесрочного планирования, поэтому мой год живет в Google Spreadsheets, туда я заглядываю прежде чем решить где будет мое тело за пределами двух недель. Вот шаблон для клонирования
* Каждый день я себя меряю по нескольким циферкам, тоже в гуглодоке (уже пол-года как, на третьем месяце был перелом и сейчас вроде втянулся)
* Деньги я трекаю дельтами: если разница предыдущего и текущего месяца меня устраивает, то все ок, если нет, то ретроспективничаю
* Пробовал записывать каждую трату выше порога, в результате тратил кучу времени и много нервничал за недотреканную сотню баксов
Что я еще пробовал?
1. Вести список дел в trello
* Несколько досок не сработали, я не вылазил за пределы основной
* Жутко бажная синхронизация с Android аппкой: не синхронизируется при подключении, а когда синхронизируется непонятно
* У меня был один безполезный стейт тикета (In progress): когда их несколько там было, то фактически я делал только один и это было симптомом выделения здоровых кусков работы, а когда таски были мелкими, то там ничего не лежало никогда
* Еще у меня был специальный стейт для способов прокрастинировать с пользой, странно но он перестал быть нужен (возможно связанно с тем что я перестал себя вознаграждать работой за работу, а может маленькие задачки легче даются - хз)
Переезд в асану дался достаточно легко:
* Стейты клево мапятся на асановские концепты
* Awaiting for стало тегом + favorite, теперь висит сбоку
* Часть задач я решил вообще не делать (открытие этого года, что не все обязательно делать)
2. Вести список дел в гуглокалендаре (пару лет назад)
* Все время жить с осознанием что я опаздываю было неприятно и я быстро сдулся
3. Галочки и аутлук (лет cемь назад)
* Помогало по крайней мере не забыть что-то сделать
* Параллельно я жил с листочком задачек на сегодня
* Включало в себя только рабочие задачи, поэтому про универские дела мне напоминали мои коллеги по группе, до сих пор снится как я прихожу неподготовленным