Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр
Добавлено: Пт сен 23, 2016 3:41 pm
Я объединил джедайскую технику и матрицу Эйзенхауэра и получил профит. Но получилось это не сразу.
До знакомства с методами, о которых рассказывает Максим, я пытался применить для среднесрочного планирования матрицу Эйзенхауера. Но она стала матрицей прокрастинации и из инструмента превратилась в демотиватор со списком дел, которые я вряд ли сделаю. Подробно о том, почему так происходит написано здесь: https://habrahabr.ru/post/303140/
Ситуация изменилась, когда я заполнил матрицу только делами на текущий день. Они всегда проще и понятней глобальных. С тех пор она стала моим помощником.
Для ведения матрицы Эйзенхауэра я использую WorkFlowy (есть для всех платформ). Разобраться с ней помогут вот эти материалы: https://lifehacker.ru/2014/05/05/workflowy-2/ и https://habrahabr.ru/post/201904/
Матрица у меня представлена не в графическом виде, а виде списка:
Обязательно за текущий день надо сделать «Важное и срочное». Это, как правило, самые мозгоёмкие дела, поэтому «Срочное и неважное» в перерыве между ними кажется отдыхом. Потом делаю «Важное и не срочное». Остаётся время и на «Не срочное и не важное» — самое приятное, но всё же из списка дел.
Список для меня удобнее матрицы, потому что сразу видны приоритеты: самые важные дела наверху, самые не важные — внизу (в том числе в подгруппах). Понять какие дела куда кидать поможет вот эта статья: https://thebigplans.ru/matrix_tasks и опыт. Промахов не избежать, конечно. Их надо анализировать, чтобы понять почему вы ошибочно поместили задачу в группу. Анализ поможет в будущем использовать матрицу эффективнее.
Каждый день к запланированному добавляются «срочные» задачи, которые мы генерируем сами или они приходят извне. Но я знаю, что их не надо сразу добавлять в матрицу, потому что на них действует бонус к ощущению важности, о котором можно послушать тут: https://youtu.be/jt3_sq8LQYM?t=1h34m12s. Для уверенного принятия решения о срочности нового дела мне помогает немного изменённый Квадрат Декарта (что это написано здесь: https://www.adme.ru/svoboda-psihologiya ... ie-860460/). Вместо «произойдёт» я задаю вопросы с «сделать сегодня», например «Что будет, если это сделать не сегодня?». Если всё-таки делать надо сегодня, то определяю в какую группу это дело поместить.
В итоге, глобальные цели и идеи храняться в мыслесхемах (эта часть без изменений, поэтому я её не описывал), работа со среднесрочными списками дел — Maxdone, работа с делами в течение дня — Workflowy.
Некоторое неудобство доставляет ведение двух списков. Утром я заполняю матрицу из сегодняшних дел в Maxdone, а вечером Maxdone today закрывается по выполненным задачам в матрице. Это не очень оптимально, но лучше, чем было раньше.
И в конце небольшой лайфак. Первое дело, которое я делаю находится не в группе «Важное и срочное», а беру что-то лёгкое и быстровыполнимое и его закрываю. После этого в голове неминуемо проскакивает мысль: «О, всего пять минут на работе, а уже сделал одно дело из списка. Круто! Что там следующее?». Такой позитив в начале помогает эффективнее добираться до конца списка дел.
Буду рад, если мои наработки помогут вам эффективнее справляться с делами.
До знакомства с методами, о которых рассказывает Максим, я пытался применить для среднесрочного планирования матрицу Эйзенхауера. Но она стала матрицей прокрастинации и из инструмента превратилась в демотиватор со списком дел, которые я вряд ли сделаю. Подробно о том, почему так происходит написано здесь: https://habrahabr.ru/post/303140/
Ситуация изменилась, когда я заполнил матрицу только делами на текущий день. Они всегда проще и понятней глобальных. С тех пор она стала моим помощником.
Для ведения матрицы Эйзенхауэра я использую WorkFlowy (есть для всех платформ). Разобраться с ней помогут вот эти материалы: https://lifehacker.ru/2014/05/05/workflowy-2/ и https://habrahabr.ru/post/201904/
Матрица у меня представлена не в графическом виде, а виде списка:
Обязательно за текущий день надо сделать «Важное и срочное». Это, как правило, самые мозгоёмкие дела, поэтому «Срочное и неважное» в перерыве между ними кажется отдыхом. Потом делаю «Важное и не срочное». Остаётся время и на «Не срочное и не важное» — самое приятное, но всё же из списка дел.
Список для меня удобнее матрицы, потому что сразу видны приоритеты: самые важные дела наверху, самые не важные — внизу (в том числе в подгруппах). Понять какие дела куда кидать поможет вот эта статья: https://thebigplans.ru/matrix_tasks и опыт. Промахов не избежать, конечно. Их надо анализировать, чтобы понять почему вы ошибочно поместили задачу в группу. Анализ поможет в будущем использовать матрицу эффективнее.
Каждый день к запланированному добавляются «срочные» задачи, которые мы генерируем сами или они приходят извне. Но я знаю, что их не надо сразу добавлять в матрицу, потому что на них действует бонус к ощущению важности, о котором можно послушать тут: https://youtu.be/jt3_sq8LQYM?t=1h34m12s. Для уверенного принятия решения о срочности нового дела мне помогает немного изменённый Квадрат Декарта (что это написано здесь: https://www.adme.ru/svoboda-psihologiya ... ie-860460/). Вместо «произойдёт» я задаю вопросы с «сделать сегодня», например «Что будет, если это сделать не сегодня?». Если всё-таки делать надо сегодня, то определяю в какую группу это дело поместить.
В итоге, глобальные цели и идеи храняться в мыслесхемах (эта часть без изменений, поэтому я её не описывал), работа со среднесрочными списками дел — Maxdone, работа с делами в течение дня — Workflowy.
Некоторое неудобство доставляет ведение двух списков. Утром я заполняю матрицу из сегодняшних дел в Maxdone, а вечером Maxdone today закрывается по выполненным задачам в матрице. Это не очень оптимально, но лучше, чем было раньше.
И в конце небольшой лайфак. Первое дело, которое я делаю находится не в группе «Важное и срочное», а беру что-то лёгкое и быстровыполнимое и его закрываю. После этого в голове неминуемо проскакивает мысль: «О, всего пять минут на работе, а уже сделал одно дело из списка. Круто! Что там следующее?». Такой позитив в начале помогает эффективнее добираться до конца списка дел.
Буду рад, если мои наработки помогут вам эффективнее справляться с делами.