Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Аватара пользователя
Daniil Streletskiy
Сообщения: 71
Зарегистрирован: Пн янв 09, 2017 3:00 pm
x 40
Контактная информация:

Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Daniil Streletskiy » Пн янв 09, 2017 3:19 pm

Коллеги, доброго времени года!

По совету Максима настроил себе в аутлуке быстрые действия по пересылке писем на ...@maxdone.co (пример на скриншоте).

Все работает, спасибо.

Но вот беда, при применении этого действия аутлук не предлагает мне отредактировать тему письма сразу.
А отправляет его с уже имеющейся темой: FWD: бла - бла - бла

Как возможно добиться того, что бы я мог отредактировать тему перед отправкой и возможно ли это в принципе?
действие INBOX.JPG
0 x

Женя С
Сообщения: 129
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 107

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Женя С » Пн янв 09, 2017 6:36 pm

Как то это уже не совсем быстрое действие получается. Проще нажать Forward (и быстрая клавиша под это есть). И тогда можно тему поправить.
1 x

Аватара пользователя
Daniil Streletskiy
Сообщения: 71
Зарегистрирован: Пн янв 09, 2017 3:00 pm
x 40
Контактная информация:

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Daniil Streletskiy » Пн янв 09, 2017 7:19 pm

Форвард оставит письмо во входящих и пустого инбокса не получается.
Кроме того придется заполнять не только тему, но и адрес.

Горячие клавиши я тоже задал.
По нажатию ctrl+ shift + цифра выполняются три действия :
1) Форвардится письмо на заранее заданный адрес
2) письмо помечается прочитанным
3) перекладывется в папку обработанных
И даже на нем ставится флажечек в зависимости от того куда было отпрпвлено письмо - сегодня, неделя или месяц. Хотя я еще не решил насколько это вообще нужно. Лишний этап контроля пока привыкаю работать так.

ЗЫ я тут подумал что фишка с редактированием темы наверное будет работать если из писем быстрым действиемделать задачи с вложениями в самом аутлуке. А при пересылке видимо придется смириться с существующей темой.
0 x

Женя С
Сообщения: 129
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 107

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Женя С » Пн янв 09, 2017 8:45 pm

Да, про перенос в папку я забыл, так что все верно.
У меня у самого созданы быстрые действия, но они только в outlook. А входящих много (mail.ru, gmail.com) и правила работают не везде одинаково. Поэтому привык создавать таски в maxdone чисто пересылкой, но _отдельным_ действием. То есть заполняю и адресата (то есть сразу выбираю today, week). И тему правлю. А потом уже в обработанные. Но должен сказать, разбор почты и анализ тасок это разные упражнения. Поэтому я достаточно быстро разгребаю инбокс, чтобы он был пустым. Иногда делаю это в метро со смартфона. На смартфоне точно нет никаких быстрых действий. А уже на анализ тасок трачу времени побольше, частенько переименовываю таски по несколько раз, и считаю это нормой. Стараюсь делать это за компом.
0 x

Аватара пользователя
Daniil Streletskiy
Сообщения: 71
Зарегистрирован: Пн янв 09, 2017 3:00 pm
x 40
Контактная информация:

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Daniil Streletskiy » Пн янв 09, 2017 9:10 pm

mail.ru - зло, пользоваться им это даже хуже чем читать советские газеты до обеда.
Лет шесть уже как полностью перешел на gmail и некоторое время еще агрегировал письма с мыла и яндекса.
Пусть лучше ЦРУ читает мои письма, чем мыло будет загаживать мне мозг своей рекламой тараканьих бегов, аллодов и моего мира для пенсионеров и домохозяек.
С другой стороны интерфейс gmail - inbox, просто великолепен, в нем уже по умолчанию реализован функционал пустого инбокса и тасков из писем одним движением пальца. Ели бы большинство сервисов гугл небыли забанены в нашей корпоративной сети, я бы предпочел аутлуком совсем не пользоваться, а полностью перейти на гугол.
0 x

Женя С
Сообщения: 129
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 107

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Женя С » Вт янв 10, 2017 5:52 am

Ну тут кагбэ я не о том совсем ))
1 x

Аватара пользователя
Daniil Streletskiy
Сообщения: 71
Зарегистрирован: Пн янв 09, 2017 3:00 pm
x 40
Контактная информация:

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Daniil Streletskiy » Вт янв 10, 2017 7:51 am

Ну да, но я так, о наболевшем.
А по теме, когда я пользовался несколькими почтовыми ящиками, то предпочитал, то предпочитал все письма агрегировать в одном.
В итоге он теперь и остался у меня в качестве единственного потового ящика, остальные забросил за ненадобностью.
Ну плюс еще корпоративная почта, в которой я вынужден работать с аутлуком (что все же надо признать гораздо лучше чем с Лотусом).

ЗЫ кстати по теме, я изменил правила - вместо "пересылать письма как вложения" я в правилах указал просто пересылать письма, и неожиданно все заработало, письма открываются перед пересылкой и я могу редактировать тему.
Удивительно.
1 x

Аватара пользователя
Daniil Streletskiy
Сообщения: 71
Зарегистрирован: Пн янв 09, 2017 3:00 pm
x 40
Контактная информация:

Re: Вопрос: быстрые действия Outlook - тема пересылаемого письма

Сообщение Daniil Streletskiy » Вт янв 10, 2017 11:56 am

Коллеги, я разобрался в чем дело.
Дело было в этой галочке.
действие INBOX.JPG


Если она стоит то при выполнении быстрого действия письмо сразу перемещается в outbox.
А если ее не ставить, то как и положено пересылаемое письмо открывается для редактирования.

ЗЫ
Просто в каком то видео Максим советовал зачем то ставить эту галочку, а я взял и запомнил. :lol:
Но наверное это имелось в виду, когда быстрым действием он предлагал делать из письма - таск в аутлуке.
1 x


Вернуться в «Конкретные приемы, инструменты, реализации»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость