GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
Максим, добрый день.
Просмотрел все Ваши тренинги. Просто супер !!!
Посоветовал своим друзьям !!! Они тоже в восторге )))
И вот созрел у меня, пока, один вопрос:
1. Для более вероятного выполнения запланированных задач на День, необходимо ли закладывать запас (как в ТОС, буфер) времени (допустим часа два) на разные "нежданчики" от руководства ?
Если ничего не прилетело, то использовать эти два часа для работы над задачами, запланированными на следующий день или просмотр корзины.
Как считаете, это целесообразно ? Этим можно снизить существующую неопределённость прилёта нежданчиков, при выполнении запланированных на день задач ? Мне кажется, что можно, но хотел узнать Ваше мнение.
Заранее, большое спасибо за ответ.
Просмотрел все Ваши тренинги. Просто супер !!!
Посоветовал своим друзьям !!! Они тоже в восторге )))
И вот созрел у меня, пока, один вопрос:
1. Для более вероятного выполнения запланированных задач на День, необходимо ли закладывать запас (как в ТОС, буфер) времени (допустим часа два) на разные "нежданчики" от руководства ?
Если ничего не прилетело, то использовать эти два часа для работы над задачами, запланированными на следующий день или просмотр корзины.
Как считаете, это целесообразно ? Этим можно снизить существующую неопределённость прилёта нежданчиков, при выполнении запланированных на день задач ? Мне кажется, что можно, но хотел узнать Ваше мнение.
Заранее, большое спасибо за ответ.
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС
Сергей, привет!
Спасибо болшое за вопрос и помощь в распространении знания
Теперь по сути вопроса
Единственный момент на котором я хочу заострить внимание: если вдруг прилетает нежданчик и его хочется сделать "вот прямо сейчас", я очень рекомендую сначала записать его в список задач Даже если каедся, что: "да ну че там? Я сейчас его быстро сделаю". Это поможет по следующим причинам:
Спасибо болшое за вопрос и помощь в распространении знания
Теперь по сути вопроса
Ответ: да. Но! В общем случае мы не оцениваем задачи в своем списке, поэтому буфер закладывается "неявно": просто в коробочку на "Сегодня" мы кладем задачек, меньше, чем способны выполнить. Вопрос "На сколько меньше?" определяется опытным путем и очень сильно зависит от вашей конкретной ситуации. В некоторых командах в течении дня таких нежданчиков стабильно может прилетать до 80% от всех выполненных задач.Сергей писал(а):Для более вероятного выполнения запланированных задач на День, необходимо ли закладывать запас (как в ТОС, буфер) времени (допустим часа два) на разные "нежданчики" от руководства ?
Как я уже писал выше, в общем случае, буфер измеряется не в часах - это наше субъективное ощущение: мы полностью набили свой день задачами или нет? И естественно, если все запланированное на сегодня сделано, то тут вы вольны решать по ситуации и выбирать то, что в данный момент вам больше нравится:Сергей писал(а):Если ничего не прилетело, то использовать эти два часа для работы над задачами, запланированными на следующий день или просмотр корзины. Как считаете, это целесообразно ?
- Посмотреть в коробочку "Неделя" (а то и "Позже") и взять новых задачек
- Заняться чем-нибудь, что вдруг неожиданно захочется поделать (почитать книжку, погулять, потупить в окошко или расслабить мозг еще как-то)
- Поковыряться во "Входящих" и пополнить список задач
Безусловно. Резерв - это простой и универсальный способ иметь дело с неопределенностью. Например, в виде нежданчиков.Сергей писал(а):Этим можно снизить существующую неопределённость прилёта нежданчиков, при выполнении запланированных на день задач ? Мне кажется, что можно, но хотел узнать Ваше мнение.
Единственный момент на котором я хочу заострить внимание: если вдруг прилетает нежданчик и его хочется сделать "вот прямо сейчас", я очень рекомендую сначала записать его в список задач Даже если каедся, что: "да ну че там? Я сейчас его быстро сделаю". Это поможет по следующим причинам:
- Если прилетит следующий нежданчик, то предыдущий будет уже записан
- Если нежданчик кажется срочным, то это значит, что он срочнее всего того, что сейчас с легкостью вспомнилось мозгом. Как правило, с легкостью мозгом вспоминается 1-2-3 задачки, а запланированных на сегодня может быть и десяток. И вот когда ты нежданчик кладешь рядом со всеми остальными задачками на сегодня, то решение о его срочности будет более осмысленным
- ТыжМенеджер
- Сообщения: 700
- Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 10:17 am
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
Я буфер закладываю на неделю, потом расходую его. Когда он заканчивается, перестаю принимать задачи, не выкидывая другие. Пока сложно, но вдруг заработает?
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.
56th level troll.
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
А как ты реализуешь буфер на неделю? Что он собой представляет?
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
Максим, большое спасибо за ответ.
Под "нежданчиками", я подразумеваю срочный звонок от руководства, когда тебе говорят, всё бросай и срочно готовь такую-то инфо. Такую задачу уже не запишешь в список. Хотя, возможно, ваш опыт говорит об обратном ? Буду рад, если поделитесь, как действовать в таких случаях. Спасибо.
Под "нежданчиками", я подразумеваю срочный звонок от руководства, когда тебе говорят, всё бросай и срочно готовь такую-то инфо. Такую задачу уже не запишешь в список. Хотя, возможно, ваш опыт говорит об обратном ? Буду рад, если поделитесь, как действовать в таких случаях. Спасибо.
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
По опыту, лучше записатьСергей писал(а):Под "нежданчиками", я подразумеваю срочный звонок от руководства, когда тебе говорят, всё бросай и срочно готовь такую-то инфо. Такую задачу уже не запишешь в список. Хотя, возможно, ваш опыт говорит об обратном ?
Если нежданчики прилетают часто, то это предотвратит перещапись этого нежданчика следующим.
А потом, пойдешь записывать в список, а там как раз два других нежданчика со вчера, например
И главное, процесс записи задачки в список - это лишний повод чуть притормозить и лишний раз подумать, а от лишнего грамма осознанности хуже точно не будет Тем более уходит на это буквально секунд 20-40.
- ТыжМенеджер
- Сообщения: 700
- Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 10:17 am
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
Как-то так.cartmendum писал(а):А как ты реализуешь буфер на неделю? Что он собой представляет?
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.
56th level troll.
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
24 и 04 - это на самом деле "2ч" и "0ч"?Alex писал(а):Как-то так.
Типа при планировании дня оставляешь буфер в часах (было 2 часа) и по мере прихода нежданчиков добавляешь их в список, зачеркиваешь старый размер буфера и пишешь новый?
В этом примере тебе прилетел один нежданчик на 2 часа?
- ТыжМенеджер
- Сообщения: 700
- Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 10:17 am
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
Ага. Мало того, он растянулся ещё на час, и сегодня я выкинул одну часовую задачу в коробку следующей недели.
Но я только начал экспериментировать, буду дальше смотреть, как пойдёт.
Но я только начал экспериментировать, буду дальше смотреть, как пойдёт.
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.
56th level troll.
- Алена Шевелева
- Сообщения: 143
- Зарегистрирован: Ср июл 15, 2015 3:28 pm
- Контактная информация:
Re: GTD + ТОС (буфер времени при планировании задач на день)
ТыжМенеджер, если есть возможность, поделитесь опытом: как продвигается (или как закончился) эксперимент? метод себя оправдал? жить легче стало?ТыжМенеджер писал(а):Ага. Мало того, он растянулся ещё на час, и сегодня я выкинул одну часовую задачу в коробку следующей недели.
Но я только начал экспериментировать, буду дальше смотреть, как пойдёт.