Системы событийного планирования
Системы событийного планирования
Пока наводила порядок в голове и не только задумалась, что не знаю как реализовать такую штуку: в моей жизни случится событие, на которое я не смогу повлиять. Никак. И когда оно произойдет - я тоже не знаю. Дождь пойдет, например. Прогноз погоды в этом деле никак не помощник. Но, это событие важное и после его наступления можно приниматься за выполнение некого пула задач. Делать что-то до того, как наступит событие абсолютно бессмысленно.
Но при этом хочется вычистить из головы задачи (при чем в голове их может крутиться некоторое количество), которые делать после наступления события. И в списке задач такие тоже раздражают (событие не наступило)...
Подскажите, пожалуйста, может я чего-то не того хочу? Или есть какие-то инструменты подходящие?
Но при этом хочется вычистить из головы задачи (при чем в голове их может крутиться некоторое количество), которые делать после наступления события. И в списке задач такие тоже раздражают (событие не наступило)...
Подскажите, пожалуйста, может я чего-то не того хочу? Или есть какие-то инструменты подходящие?
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: Системы событийного планирования
Самая простая мысль - добавить в свой текущий список задачу: "Проверить, не наступило ли событие Х, если да, то см. В документ Y, что надо делать дальше"
А задачам, заблокированным чем-то, не место в наших списках.
А задачам, заблокированным чем-то, не место в наших списках.
Re: Системы событийного планирования
Я таким задачам присваиваю контекст с названием этого события и отправляю их в "позже".
Когда событие происходит - то кликаю по этому контексту и тогда уже разбираюсь, что с ними теперь делать.
Когда событие происходит - то кликаю по этому контексту и тогда уже разбираюсь, что с ними теперь делать.
Re: Системы событийного планирования
А как вы узнаете, что этого события был зарегистрирован контекст? Тут ведь нужна какая-то система?Lomelind писал(а):Когда событие происходит - то кликаю по этому контексту и тогда уже разбираюсь, что с ними теперь делать.
Re: Системы событийного планирования
У меня не так много событий, о которых я с одной стороны знаю, что когда-нибудь они наступят, а с другой - не знаю, когда конкретно. Так что просто заглянуть и убедиться:)
Re: Системы событийного планирования
cartmendum, это ежедневная задача, которая долго может быть не выполнена? Т.е. список на сегодня не будет выполнен целиком?
Спасибо за мысль. Я попробую
Lomelind, на 1 событие может быть повешено до 10 задач. Каждый раз перебирать задачи по контексту - меня что-то в этом предложении смущает. Спасибо за опыт
Спасибо за мысль. Я попробую
Lomelind, на 1 событие может быть повешено до 10 задач. Каждый раз перебирать задачи по контексту - меня что-то в этом предложении смущает. Спасибо за опыт
- Максим Дорофеев
- Site Admin
- Сообщения: 1980
- Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
- Контактная информация:
Re: Системы событийного планирования
Почему же ежедневная... Может быть еженедельной, можно 2 раза в неделю, можно 20ого числа каждого месяца - возможен любой паттерн повторенияIver писал(а):cartmendum, это ежедневная задача, которая долго может быть не выполнена? Т.е. список на сегодня не будет выполнен целиком?
Спасибо за мысль. Я попробую
А список дел на сегодня будет выполнен. Просто если задача создана как повторяющаяся, я ставлю галку на сегодняшней, и мне тутже создается ее следующая реинкарнация на другой день
- Alex Kharichkin
- Сообщения: 3
- Зарегистрирован: Ср июл 27, 2016 2:19 pm
- Контактная информация:
Re: Системы событийного планирования
А что если усложнить постановку вопроса. "События" ведь бывают разными по частоте случайного возникновения, приходить в разные приёмники входящих etc. И набор действий на каждое событие разный - от одношаговых до целых списков задач на несколько дней.
К примеру,
Или всякое такого рода ожидаемое неизвестно когда событие надо разрешать творчески, выбирая по оптимальности между вариантами (например, как ниже), в зависимости от его частоты и сложности ответных действий?
Что приходит в голову:
К примеру,
- Инженеру внутренней технической поддержки приходят звонки (или тикеты), и в ответ надо обязательно ознакомить реквестора с правилами саппорта, но только если звонящий обращается впервые. Таких звонков в день может быть 10+ (при 100 звонках в день всего)
- Если сегодня идет дождь, надо обязательно взять с собой зонт. Дождь может пойти сегодня, а может и не пойти в ближайшие две недели
- Иногда меня отправляют в командировки "внезапно" с поздним оповещением (за 3 дня), и надо не забыть сделать кучу дел до отъезда. Такое случается пару раз в месяц.
Или всякое такого рода ожидаемое неизвестно когда событие надо разрешать творчески, выбирая по оптимальности между вариантами (например, как ниже), в зависимости от его частоты и сложности ответных действий?
Что приходит в голову:
- Зубрить. Запоминать в "хрен-что-запишешь-долгосрочную-память" паттерны, на которые будут срабатывать такие триггера.
(-) Зубрить тяжело - Составить набор рекуррентных задач "а не случилось ли событие X?"
(-) Есть риск продолбать, если рекуррентность недостаточно частая
(-) эти микро-задачи будут рекуррентно высасывать мой мозг по капле (некоторые - каждый день) - Коллеги советуют templates в MaxDone
(-) но то ли я не понял их, то ли не понял, как пользоваться шаблонами. - Думать дальше вместе с вами?
-
- Сообщения: 44
- Зарегистрирован: Вт окт 06, 2015 12:32 pm
- Откуда: Saint-Peterburg, RU
- Контактная информация:
Re: Системы событийного планирования
Когда нужно делать какие-то задачи ПОСЛЕ того как произойдет событие, это очень похоже на управление рисками.
Но реакции на срабатывание РИСКА может быть две:
1. сделать что-то чтобы событие НЕ наступило.
2. сделать что-то когда событие НАСТУПИЛО.
У риска есть четкий триггер - есть или нет.
Поэтому рекомендую такую последовательность:
1. Записать список событий , однозначно идентифицируемых есть/нет
2. Для каждого события указать последовательность задач, реакций. на произошедшее событие.
3. Каждый день/неделю/месяц проверять факт наступления события.
Когда событие негативное то необходимо запланировать список задач которые направлены на недопущение наступления события.
Но реакции на срабатывание РИСКА может быть две:
1. сделать что-то чтобы событие НЕ наступило.
2. сделать что-то когда событие НАСТУПИЛО.
У риска есть четкий триггер - есть или нет.
Поэтому рекомендую такую последовательность:
1. Записать список событий , однозначно идентифицируемых есть/нет
2. Для каждого события указать последовательность задач, реакций. на произошедшее событие.
3. Каждый день/неделю/месяц проверять факт наступления события.
Когда событие негативное то необходимо запланировать список задач которые направлены на недопущение наступления события.
С уважением, Алексей Васильев. http://bipulse.ru
- Alex Kharichkin
- Сообщения: 3
- Зарегистрирован: Ср июл 27, 2016 2:19 pm
- Контактная информация:
Re: Системы событийного планирования
Спасибо, идея понятна.
Остаются непокрытыми "частые" события (1+ раз в день), и события требующие немедленной реакции (такие, для которых не годится "ревьюить список рисков", потому что поезд может уже уйти). Такие как тикеты, например, или "взять зонт, если дождь".
Что с ними ? Писать четкие должностные инструкции и ревьюить их всякий раз в начале рабочего дня? Зубрить ?
Остаются непокрытыми "частые" события (1+ раз в день), и события требующие немедленной реакции (такие, для которых не годится "ревьюить список рисков", потому что поезд может уже уйти). Такие как тикеты, например, или "взять зонт, если дождь".
Что с ними ? Писать четкие должностные инструкции и ревьюить их всякий раз в начале рабочего дня? Зубрить ?