Посмотрев несколько видео Максима Дорофеева (кстати где он, активности на форуме от него что то нет) на ютьюбе я решил воспользоваться сим чудо продуктом.
До этого я организовывал дела в рабочем аутлуке, тодоисте и японской поделке - doit.im .
Больше всего понравился последний, но он имеет некоторые ограничения в бесплатной версии, в остальных случаях "обплевался" на удобство функционала.
Так что в итоге пришел к наиболее удобному способу ведения дел, на мой взгляд, текстовым документам txt разложенным по папочкам; heap (аналог inbox), today, week, later.
И строгой семантике правил записи дел. например:
- ...
- W B Tw - Получить доступ к логам Axiros
- P B dh - Тестировать монтирование томов VeraCrypt
- P С d* - Полить кактусы
...
Вторая - срочность дела по С.Кови / Лимончелли:
- - А - срАчно! и важно! --> заниматься по факту
- B - Важно, но не срочно --> Делать! (не доводя до категории А)
- C - необходимо, не важно --> рутина -->делегировать, автоматизировать
- D - не важно не срочно --> recycling
- - d* - doing тупо сделать за разовое действие
- dh - разовое дело / однотипные действия, выполнение которого требует от получаса (h) также может быть (m, и d)
- Tw - task задача из многих действий несколько дней до недели (w) также может быть (d)
- P - project состоящий из многих действий и задач, со сроками (w, M, Y, L)
Сейчас я потратил массу сил и времени на освоения продукта maxdone и надеюсь не зря.
Мне очень импонирует минималистичный по функциям подход данного планировщика, но у меня возникло несколько вопросов и предложений:
- Надежность продукта
Не получится ли так что в какой то монет времени север maxdone окажется недоступным со всеми перенесенными мной в него данными и я останусь у "разбитого корыта"? Упадет, закроют проект, хакеры одолели... и т.п.
Возможно стоит предусмотреть офлайн версию ПО или хотя бы возможность резервных выгрузок в текстовые файлы, так сказать средства экспорта? - Сортировка по алфавиту
Я продолжаю использовать свою систему именования задач и мне важно что бы в представлении дел была возможность включения сортировки по алфавиту. Но ее нет. или она есть только в мобильном приложении.
Возможно стоит добавить? - Добавление нескольких задач по переносам строк во вводимом тексте
Поскольку я переносил в maxdone свои задачи из текстовых файлов, то мне очень не хватало этой возможности которую подсмотрел на doit.im. Она работает следующим образом, когда в поле ввода названия новой задачи вставляется текст разделенный переносами строк, то формируется не одна задачка, сразу несколько. Например скопированный и вставленный этот список -
- W B Tw - Получить доступ к логам Axiros
- P B dh - Тестировать монтирование томов VeraCrypt
- P С d* - Полить кактусы
(его же можно использовать и в чеклистах)
Очень полезный функционал. - Подсветка просроченных задач
Интерфейс не подсвечивает красным просроченные по времени задачи, а только просроченные на следующий день.
А зря. - Функция оповещения на e-mail
Очень не хватает функции оповещения на e-mail о сроках запланированных задач.
приходится нагружать этой функцией календарь, а смысл тогда планировать сроки в этой тулзе, если все равно потом эти же сроки нужно руками переносить в другое приложение? - Маркеры, мульти контекст, мульти теги
Контекст и категория это уже хорошо, но мне не хватает полей "важности/срочности дела" (категории A B C D см. выше)
Дополнительных тегов или назначения несколько контекстов одновременно.
Собственно это уже косметическое пожелание и оно конечно рискует сильно усложнить интерфейс, но категория срочности и мульти контекст, крайне бы не помешали.