Так как тема ветки для меня сейчас актуальна, то я составила для себя резюме с выводами. Выкладываю его здесь, может, кому сгодиться. Ну, или Pavel посмеется над моим подходом к решению
.
Резюме получилось большим, потому что читатели активно откликнулись на проблему и насоветовали много всего разного.
Проблема
Иногда случается так: для выполнения запланированных на день задач время еще осталось, но внутренний ресурс уже закончился. Важный момент: речь идет не о физической усталости, ну, или по крайней мере, не только о физической усталости.
Чтобы лучше было понятно, конкретные примеры таких ситуаций:
- Мой: пришла домой вечером после офисной работы, а на приготовление еды ресурса нет (задача по приготовлению еды не требует существенных мозговых или физических затрат, на работе физически не слишком напрягалась).
- Iver: На день запланировано: - отвезти маму к кардиологу, - созвониться с фотографом, - купить платье для фотосессии для старшей дочери, - отвезти маму к стоматологу, - купить продукты на дачу, - и т.д. При выполнении плана на некоторые дела ресурса не хватило, хотя время было.
Суть проблемы:
- Не понятно, что делать в таких ситуациях, чтобы и организм не загнулся, и не пришлось позднее разгребать негативные последствия от невыполненных задач?
- Не понятно, какой ресурс закончился? Кажется, что это и не мозг, и не физические силы.
Решение проблемы в краткосрочной перспективе
-
Сделать сильное волевое усилие и выполнить все, что запланировано. Решение имеет неприятные последствия: может случиться переутомление, которое уменьшит ресурс организма на несколько следующих дней. Чтобы напрячься можно использовать методы:
--- Запинать себя морально в стиле "Соберись тряпка"
--- Закинуться стимуляторами
-
Сделать волевое усилие и выполнить все запланированное задачи, но с потерей качества ("на отцепись", на "минимально приемлемый результат"). Последствия и методы такие же, как и в предыдущем случае. Для этого метода требуется 1) найти наименьший приемлемый результат, 2) "запинать" внутреннего перфекциониста. Метод неприменим, если задачи изначально планировались с минимальным качеством.
- Все или часть оставшихся задач
выбросить совсем или перенести на другой день. Для этого нужно по каждой оставшейся задаче найти ответы на вопросы "точно ли мне надо делать намеченное и правда ли так срочно?" Важно понимать, что если неверно выбрать задачи для выбрасывания / откладывания, то могут наступить неприятные последствия от их невыполнения.
-
Восполнить внутренний ресурс методом "лучший отдых - это смена труда". Например, поменять порядок выполнения задач на день, чтобы отдохнуть за счет смены деятельности. Или сегодняшние задачи вернуть в коробочку Неделя, а на оставшееся время взять себе другие задачи из коробочки Неделя.
Решение проблемы в долгосрочной перспективе
Если такие ситуации возникают на регулярной основе, то это повод чтобы:
-
Переложить задачи, на которые регулярно заканчивается ресурс, на кого-то другого. Возможно, другому эти задачи будут в удовольствие, а не в напряг.
-
Экономить ресурс. Тут есть проблема: чтобы ответить на вопрос, как ресурс экономить, нужно сначала определиться, что это за ресурс. Предположительно, это комплекс ресурсов, включающий в том числе мозг. Предположительно, джедайские техники помогут за счет экономии мозга.
-
Наращивать ресурс:
--- повышать физическую выносливость
--- правильно отдыхать (в том числе, высыпаться)
--- Разгружать мозг (все записывать)
--- Останавливать самоедство, когда и если оно возникает
Предположительно, для наращивания ресурса нужны регулярные тренировки. При срывах нужно начинать все сначала, запрещено ругать себя и заниматься самоедством.
- Балансировать использование ресурса. В том числе прокачать навык планирования и научиться составлять планы, сбалансированные по ресурсам. Т.е. составлять планы так, чтобы:
--- ресурс, требуемый для выполнения всех запланированных задач, не превышал ежедневный запас. В идеале, планировать по минимуму, но по возможности, выполнять больше. Например, выделять в плане те задачи, которые важно сделать именно сегодня. Без необходимости дату задаче не присваивать.
--- время для задачи было подобрано с учетом доступности ресурса (например, если мозг обычно к вечеру заканчивается, то мозготребовательные задачи планировать на утро).
--- в плане присутствовали интересные задачи, которые делают восприятие жизни лучше.
Прежде чем начать делать сбалансированные по ресурсам планы, нужно:
- разобраться, какие ресурсы и в каком количестве требуются для разных типов задач.
- разобраться, а сколько ресурса доступно ежедневно, меняется ли доступность ресурса на протяжении дня
При составлении планов полезно учитывать:
- Предпочтительна смена активности мозговой на физическую и обратно
- Прошлый опыт. Бывают регулярные, повторяющиеся задачи. И вот если план на день из таких - то обычно интуитивно уже понятно, получится их все сделать, или нет.
- Учитывать факторы-убийцы и задачи-убийцы. Это такие, после столкновения с которыми ресурс будет гарантированно обнулён. Избегать их, увы, не всегда получается, но можно хотя бы учитывать. Например, ставить в конец дня.
Полезно также анализировать, на что внепланово ресурс ушёл, если ресурс закончился раньше, чем задачи в плане. Если причиной являются внешние обстоятельства, то это может уменьшить самоедство. Если это результат собственных действий - то использовать это в будущем, например, чтобы "подстелить соломку".
-
Посмотреть в корень проблемы и вместо борьбы за ресурс разобраться с внутренними искренними желаниями (с подсознанием). Почему проблема переведена в скрытые области мозга? Потому что когда есть ясное видение что именно человеку надо и зачем, ресурсы изыскиваются. За редким исключением, которое не требуется как-то устранять.
Для этого можно использовать, например, такой метод: Остановить водоворот событий, которые "надо", и подумать - зачем надо, кому надо... Остановившись можно понять, что часть задач можно выкинуть, а часть решить более иными способами. Предварительно можно немного "разгрузиться", и некоторое время поспать больше на регулярной основе (а не на выходных), и выкроить время для ничего-не-делания. Подумать, помедитировать, просто прислушаться к себе.
В такие моменты желательно вспоминать, что работая эффективнее можно себя вознаграждать все большим количеством работы.
Почему корень проблемы не в нехватке ресурса, а в наличии искреннего желания?
По наличию у организма искреннего желания выполнить, задачи делятся на два типа:
--- Задачи типа ХОЧУ - это задачи, важность и срочность которых осознаются на всех уровнях сознания. В этом случае никогда не возникает вопросов с нехваткой ресурсов, потому что мы автоматически ищем возможность, а не причину. Да и вообще никаких вопросов не возникает. Но это редкость. Потому что подсознание ленится и экономит ресурсы.
--- Задачи типа НАДО - это задачи, нужность которых осознается, но желание выполнять задачу отсутствует либо имеется желание избежать задачи. В сложных случаях нежелание выполнять задачу не осознается, потому что закопано где-то глубоко в мозгу. При этом подсознание находит вагон аргументов, почему не стоит делать то, что запланировано сознанием ("без этого как-то жили... ты устала, есть более срочное дело, которое, вдобавок, интереснее, и т.п.").
Для задачи типа "НАДО", приходится тратить силы не только на её выполнение, но и дополнительно на то чтобы заставлять себя её выполнять. И, порой, больше чем на саму задачу. Отсюда и нехватка "внутреннего ресурса". Чем больше усталость, тем сложнее заставить себя делать задачу типа НАДО. Чем больше в принятии решения участвует эмоциональная часть мозга и чем меньше логическая, тем больше шансов не сделать задачу типа НАДО.
Если есть сознательная мотивация, но задача не клеится, нелишним будет разобраться, почему подсознание упирается. Задача не всегда из простых. И, в принципе, не всегда это обязательно. Чаще всего аргумент его прост: "без этого как-то жили, значит и дальше проживём".