Карта рабочего процесса в GTD (и ее апгрейды джедайскими техниками)

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
seesharp
Сообщения: 60
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 3:47 am
x 45

Карта рабочего процесса в GTD (и ее апгрейды джедайскими техниками)

Сообщение seesharp » Вт июн 30, 2015 2:32 pm

...
А что ты думаешь о такой диаграмме: Изображение
Последний раз редактировалось cartmendum Вт июн 30, 2015 7:29 pm, всего редактировалось 1 раз.
Причина: Отпилил начало сообщения, не имеющее отношение к данному тредику
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 370
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение ТыжМенеджер » Вт июн 30, 2015 4:35 pm

Мне прямо хочется знать, что Макс думает про диаграмму Аллена ;)
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение cartmendum » Вт июн 30, 2015 6:11 pm

seesharp писал(а):PS А что ты думаешь о такой диаграмме...

Это - основа :) классика, фундамент и библия :)

Хотя я местами уже ее подтюниваю. Например, я не использую список ожидания - вместо него список задач. Немного иначе обращаюсь с первоочередными действиями, и добавляю больше конкретики для категории "когда-нибудь/может быть" (это как раз и есть список на инкубацию).
Но это все опять повод отщепиться в новый тредик :)

Стоит, да?
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 370
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение ТыжМенеджер » Вт июн 30, 2015 7:08 pm

Пожалуй.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение cartmendum » Вт июн 30, 2015 7:51 pm

cartmendum писал(а):Например, я не использую список ожидания - вместо него список задач.

Согласно диаграмме, зависимости контролируются отдельным списком или папками "Ожидающие". Во всех программах, которые говорят, что они совместимы с GTD обязательно будет папочка "Waiting" или еще как-нибудь так.

На мой взгляд - это не обязательный элемент. Потому как, если ты чего-то от кого-то ждешь, то тут есть два варианта:
  • Ты полностью доверяешь тому, от кого ты ждешь результата (разрешения зависимости). Полностью доверяешь означает, что внутренне спокоен, даже если этот факт нигде не записан. Ты знаешь, что человек сделает все лучшее, что от него зависит и обязательно сообщит о результате. В этом случае ничего записывать не надо.
  • Внутренне ты не доверяешь тому, на чьей стороне сейчас мячик. Это значит, что с хорошей вероятностью тебе надо будет спросить: "Как дела?" / "Нужна ли помощь?" / "Все ли понятно?" / "Когда будет готово и как помочь завершить раньше?"... А это все - задачи и держать их стоит именно в списке задач.

То есть, сейчас (сколь бы циничным это не казалось) я, задавая вопрос абстрактной девушке Маше (или не менее абстрактному мальчику Диме - чтобы не было обвинений в сексизме), сразу же ставлю себе в список задач пункт: "Напомнить/Прокакделировать/Узнать, чем помочь ...".
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение cartmendum » Вт июн 30, 2015 8:02 pm

cartmendum писал(а):Немного иначе обращаюсь с первоочередными действиями

У Девида Аллена первоочередные действия по проектам ложатся в один список (В GTD-совместимых программах оно так и называется: Next actions), я же в этом списке делаю еще три коробочки: "Сегодня", "Неделя", "Позже" обозначающие, когда задача должна быть выполнены. Далее при помощи структуры периодических обзоров (ежедневный, еженедельный и оперативный) перекладываю задачи из коробочки в коробочку по мере необходимости:
reviews.png

Эта схема с тремя коробочками повторяет естественные циклы в методологии Scrum, а еще встречается у Майкла Линенбергера.

Один в один она реализована в Micromiles и в Microsoft Outlook.

Можно использовать для этого и "ортодоксальные" GTD-шные инструменты, принимая список Next за коробочку "Неделя", а Someday за "Позже" (список Today есть и там и там).
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Список входящих на инкубацию

Сообщение cartmendum » Вт июн 30, 2015 8:06 pm

cartmendum писал(а):добавляю больше конкретики для категории "когда-нибудь/может быть"

Если в оригинальной GTD список Someday - это список того, с чем в данный момент ничего нельзя сделать, то в коробочку "Позже" помещаются вполне себе конкретный и четко сформулированные задачи, с которыми можно (и нужно) что-то сделать. Просто не на этой неделе.

Список Someday в GTD у многих превращается в загашник типа "выучить китайский", "построить дом", "посмотреть интересны фильм", в который потом противно смотреть. У меня же вместо этого списка есть список на инкубацию и правила работы с ним, это как раз то, о чем вот этот тредик: http://forum.mnogosdelal.ru/viewtopic.php?f=2&t=7
1 x

Аватара пользователя
seesharp
Сообщения: 60
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 3:47 am
x 45

Re: Карта рабочего процесса в GTD (и ее апгрейды джедайскими техниками)

Сообщение seesharp » Ср июл 01, 2015 2:31 am

Я в списке потом, тоже храню только сформулированные задачи. Но я все задачи еще и классифицирую по контекстам, в результате иногда задачи и из списка потом тоже делаются, когда оказывается подходящий контекст (дом/офис/снаружи/инет/комп/дача)... правда у меня задачи из списка неделя не все в итоге далаются :)
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 943
Контактная информация:

Re: Карта рабочего процесса в GTD (и ее апгрейды джедайскими техниками)

Сообщение cartmendum » Ср июл 01, 2015 5:51 am

seesharp писал(а):Но я все задачи еще и классифицирую по контекстам, в результате иногда задачи и из списка потом тоже делаются, когда оказывается подходящий контекст (дом/офис/снаружи/инет/комп/дача)...

Это всегда пожалуйста :) Хотя я, если честно, особой помощи от контекстов не вижу.
Смысл вот в чем, когда в прошлом году Дэвид Аллен приезжал в Питер, его спросили, сколько у него лично задач в его списке. Он скажал, что порядка трех сотен. Когда задач столько много - естественно надо их как-то организовывать. Мне же кажется, что если в списке больше трех десятков задач, то это уже много. А для трех десятков особой организации типа контекстов и не нужно ;)

Тем более с контекстами вот какой косяк может быть (хотя не у всех и не всегда): надо тебе на даче дерево посадить, ты берешь и пишешь задачу: "Посадить дерево", и контекст ей: "дача". Вроде все удобно и правильно, пока ты не на даче, задача в глаза не бросается и не мешает, а вот когда ты приезжаешь на дачу... включаешь контекст... и... "Твоюжмать! Саженец купить забыл", а это уже в другом конексте делается :)

Но этот косяк редко бывает хроническим :)


seesharp писал(а):правда у меня задачи из списка неделя не все в итоге далаются :)

А про это было в этом тредике: http://forum.mnogosdelal.ru/viewtopic.php?f=2&t=2
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 370
Контактная информация:

Re: Карта рабочего процесса в GTD (и ее апгрейды джедайскими техниками)

Сообщение ТыжМенеджер » Ср июл 01, 2015 7:08 am

cartmendum писал(а):Тем более с контекстами вот какой косяк может быть (хотя не у всех и не всегда): надо тебе на даче дерево посадить, ты берешь и пишешь задачу: "Посадить дерево", и контекст ей: "дача". Вроде все удобно и правильно, пока ты не на даче, задача в глаза не бросается и не мешает, а вот когда ты приезжаешь на дачу... включаешь контекст... и... "Твоюжмать! Саженец купить забыл", а это уже в другом конексте делается :)

Браза, так у тебя ж кит неполный ;)
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 3 гостя