Как начинать делать сложные дела заранее?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
palaima
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Вс ноя 08, 2015 9:09 am
x 4

Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение palaima » Пн дек 21, 2015 6:08 pm

Хочется научиться разбивать большие и сложные задачи так, чтобы начинать их спокойно делать до того, как внутренний паникер станет тебя пинать по поводу того, что мы ничего не успеваем. Я никак не могу научиться заранее начинать работать по сложным проектам, у которых нет четко очерченных границ и размеров, типа подготовки учебного курса (даты ещё не назначены, но примерно скоро; + известно, что прочитать 100% надо, раньше или позже).
Сейчас всплыло, потому что на работе пока очень спокойно, и я хорошо знаю, что месяца через два, когда будет наоборот аврал-аврал, я буду жалеть, что в это спокойное время не начала всё методично делать заранее. Но два месяца - срок большой, то ли будет, то ли нет, и вот это всо всё.

Кто как с этим успешно обращается?
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1022
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 527
Контактная информация:

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение cartmendum » Пн дек 21, 2015 6:56 pm

Очень хороший вопрос, кстати ;)

Самое первое: метод волшебной феи для определения первого шага:
Попробуй метод волшебной феи по какой-нибудь из своих личных задач: ты представляешь, что к тебе прилетела маленькая фея и она обещает дать тебе 15 минут. Что ты можешь сделать в это время, чтобы хоть чуууууточку приблизить себя к результату?


До этого хорошо бы раскинуть мозгом и провести акт бредогенерации (или мозговой штурм), посмотри вот тут вот совет по мозговому штурму: viewtopic.php?f=2&t=24&p=248#p248
1 x

Аватара пользователя
mandrigin
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Ср окт 21, 2015 2:39 pm
x 48
Контактная информация:

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение mandrigin » Вт дек 22, 2015 10:18 am

К некоторым сложным делам можно (и, имхо, нужно) подходить итеративно. И очень круто определять первые шаги.

Аватара пользователя
cartmendum

Кстати, на эту тему возникает проблема: мне сложно бывает сформулировать реально какой-то следующий шаг в некоторых типах дел, кроме как, например, "поработать полчаса над черновиком статьи в блоге". Обычно у меня все итерации публикаций выглядят одинаково — я внимательно читаю свой текст, и вношу правки.

Часто нахожу полезным в таких задачах определить сколько _минимум_ времени заниматься этим (например, 15 минут). В худшем случае, этот минимум и прозанимаешься, в лучшем — сойдёт озарение и офигительно много сделаешь.
1 x

Natalia
Сообщения: 308
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 1:40 pm
x 143

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение Natalia » Вт дек 22, 2015 2:10 pm

Да, вопрос.

Рискну предложить еще метод "волшебной фасилитации".
То есть, не ждать пока ты этот курс будешь кому-то читать или использовать как готовый продукт, а привлекать людей уже сейчас. Хоть одного человека. Задавая этот вопрос на форуме, ты уже это и делаешь. :)
Тут сразу три мощных механизма включаются: обратная связь (итерации пойдут быстрее), синергия, инстинкт "сотрудничества"
2 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение Lomelind » Вт дек 22, 2015 3:11 pm

Мне в таких раскладах очень важно оказывается посмотреть - а что же я тогда делаю.
Если я не делаю Х - значит, в это время я делаю У.
И тогда могут быть два варианта
1. Х мне нужнее (или будет нужен раньше) - тогда само осознание этого помогает выкинуть У из списка того, что делать сейчас, и всунуть туда Х
2. У мне нужнее (или будет нужен раньше) - тогда всё в порядке, и у меня есть для Х ответ на "почему раньше не сделала".

Плюс ещё техника, в жж у рики-тики-тавви пойманная - "делать книксены".
Формулировка - кэрроловская, там Алисе советовали в любой ситуации, когда непонятно, что делать - делать книксены.
У рики-тики-тавви это переплавилось в "делать те мелкие, не обязывающие, подготовительные шажки, которые всё равно понадобятся, если решение ввязываться в проект будет принято - до того, как такое решение принято". Ну вот если девочка ещё думает, шить ей платье или нет, она в любом случае не прогадает, если заранее купит иголки, разгребёт рабочее место, найдёт, куда убежали булавки, и т.д.

В варианте с учебным курсом - в любом случае можно сгребать тематические материалы в одну папку (даже если курс отменят - будет папка с материалами, кушать она не просит), можно набросать план части лекций по этим материалам (если курс накроется - допилить и будет статья, тоже хорошо), и т.д.

Помогает - хакнуть именно внутренний психологический компот про "а вдруг не получится", "а вдруг не понадобится", "а хочу ли я этого". Для того, чтоб этот компот доварился до чего-то внятного - нужно время, а иногда ещё и состояние близящегося дедлайна. Ну так не обязательно ждать, пока компот доварится - можно действовать параллельно.
3 x

anshdo
Сообщения: 37
Зарегистрирован: Пт авг 07, 2015 7:14 am
x 15

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение anshdo » Ср дек 23, 2015 2:46 am

Оооо, очень актуальная тема :-)
В литературе советуют, например, составлять план работ с промежуточными дедлайнами. Когда первый дедлайн не через 2 месяца, а через 2 дня, это, вроде как, должно простимулировать взяться за дело вотпрямщас. У меня проблема в том, чтобы заставить себя поверить в эти дедлайны, в то, что если продолбаешь первый, то, скорее всего, продолбаешь и основной. Причем, ЧСХ, личный опыт подсказывает, что таки да, так оно и есть, но мозг отказывается верить -- у нас же ещё воооон сколько времени в запасе.
3 x

palaima
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Вс ноя 08, 2015 9:09 am
x 4

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение palaima » Ср дек 30, 2015 4:47 pm

Lomelind писал(а):Мне в таких раскладах очень важно оказывается посмотреть - а что же я тогда делаю.
Если я не делаю Х - значит, в это время я делаю У.
И тогда могут быть два варианта
1. Х мне нужнее (или будет нужен раньше) - тогда само осознание этого помогает выкинуть У из списка того, что делать сейчас, и всунуть туда Х
2. У мне нужнее (или будет нужен раньше) - тогда всё в порядке, и у меня есть для Х ответ на "почему раньше не сделала".

Я думаю, это хорошо работает, когда Х уже близко, а когда еще нет - Х вроде нужнее, но нужен не раньше У.

Lomelind писал(а):Плюс ещё техника, в жж у рики-тики-тавви пойманная - "делать книксены".
Формулировка - кэрроловская, там Алисе советовали в любой ситуации, когда непонятно, что делать - делать книксены.
У рики-тики-тавви это переплавилось в "делать те мелкие, не обязывающие, подготовительные шажки, которые всё равно понадобятся, если решение ввязываться в проект будет принято - до того, как такое решение принято". Ну вот если девочка ещё думает, шить ей платье или нет, она в любом случае не прогадает, если заранее купит иголки, разгребёт рабочее место, найдёт, куда убежали булавки, и т.д.

В варианте с учебным курсом - в любом случае можно сгребать тематические материалы в одну папку (даже если курс отменят - будет папка с материалами, кушать она не просит), можно набросать план части лекций по этим материалам (если курс накроется - допилить и будет статья, тоже хорошо), и т.д.

Вот это - единственное, что у меня получается делать. Но кажется, основная проблема в том, что меня обезоруживает масштаб проекта, и каждый 15-минутный шаг кажется слишком маленьким, чтобы что-то в проекте глобально изменить - и с такими мыслями стремительно пропадает мотивация даже маленький и простой шаг делать.
0 x

Аватара пользователя
mandrigin
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Ср окт 21, 2015 2:39 pm
x 48
Контактная информация:

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение mandrigin » Ср дек 30, 2015 5:10 pm

palaima писал(а):(...)кажется, основная проблема в том, что меня обезоруживает масштаб проекта, и каждый 15-минутный шаг кажется слишком маленьким, чтобы что-то в проекте глобально изменить - и с такими мыслями стремительно пропадает мотивация даже маленький и простой шаг делать.


В таком случае обычно помогает начать. Мотивация потом приходит. Или не приходит.
Ну а если она упорно (за много маленьких шажков) не приходит — то я бы задумался, нужен ли этот проект вообще?
0 x

Natalia
Сообщения: 308
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 1:40 pm
x 143

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение Natalia » Ср дек 30, 2015 5:54 pm

mandrigin писал(а):Ну а если она упорно (за много маленьких шажков) не приходит — то я бы задумался, нужен ли этот проект вообще?

:)

@
Аватара пользователя
palaima
, а ты можешь сформулировать, на какой главный вопрос этот курс должен дать ответ слушателям?
И тебя саму этот вопрос интересует? Он актуален сейчас или есть какой-то опыт решения?

Если нет, то mandrigin, прав. Или поменять главный вопрос на обратный. Типа, как хорошо высыпаться, не зная, есть ли жизнь на Марсе.
:)
А если да, задай этот вопрос кому-нибудь.
0 x

anshdo
Сообщения: 37
Зарегистрирован: Пт авг 07, 2015 7:14 am
x 15

Re: Как начинать делать сложные дела заранее?

Сообщение anshdo » Ср дек 30, 2015 6:23 pm

palaima писал(а):Но кажется, основная проблема в том, что меня обезоруживает масштаб проекта, и каждый 15-минутный шаг кажется слишком маленьким, чтобы что-то в проекте глобально изменить - и с такими мыслями стремительно пропадает мотивация даже маленький и простой шаг делать.


Планирование, планирование и еще раз планирование :-) Причем тут нужно не просто запланировать первый следующий конкретный шаг, нет, справиться со страхом перед слоном это не помогает, потому, что за этим конкретным шагом по прежнему стоит огромный страшный слон. Нужно сразу ВСЕГО слона разделать на части. Но разбить всего слона на конкретные действия-таски сразу тоже не реально. По-этому делаем так. Разбиваем большой проект на три (три -- условное число, может два, может пять) крупных подпроекта, которые нужно выполнить ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО. Затем, первый по порядку подпроект разбиваем еще на три. А первый из получившихся -- еще на три. И так до тех пор, пока не дойдем до конкретных действий, которые можно уже брать и делать.

Что у нас получается в итоге. Вместо большого страшного слона -- груда более-менее нарубленного мяса. Причем первые куски уже глотабельные. И общее количество кусков не такое большое, чтобы обзирая весь план не ужасаться от количества пунктов. По мере съедания мелких кусков будете дорубливать оставшиеся крупные по такому же алгоритму.

У меня в связи с этим возникает другая проблема. Когда план составлен и проект перестал пугать, становится очень трудно убедить себя, что вот этот первый шаг нужно сделать именно сегодня. Ну, как, ведь всё в принципе понятно, чо как делать, а времени то еще вооон сколько. Можно и завтра начать. А завтра можно и послезавтра. И так до тех пор, пока времени не останется совсем впритык. А начинаешь делать, всплывают непредвиденные обстоятельства, и оказывается, что времени уже не впритык, а катастрофически не хватает. Ну и начинается пожар, аврал и вот это вот всё со всеми вытекающими.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей