Еретический подход к пустому инбоксу

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 579
Контактная информация:

Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение ТыжМенеджер » Пт янв 15, 2016 6:51 pm

Предлагаю ознакомиться:
http://blog.fastcap.com/2016/how-do-you-manage-your-email/

С моей точки зрения, абсолютная ересь, потому что вот так вот. НО! У мужика-то работает =)
Что думаете?
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 888
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 989

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение Lomelind » Пт янв 15, 2016 11:41 pm

Ересь и есть.
мужик вещает о плотности информации.
Смотрим на видео - 7 минут
суть сказанного пересказать можно в 3-4 строчки
набранные секунд за 30.

Имхо, работать у него может только потому что все остальные штуки работали ещё хуже.

И вообще, использование видеоролика там, где достаточно текста - разбазаривание кучи времени.
Да, записать ролик может быть проще и быстрее, чем текстом написать (хотя спорно)
Но вот просмотреть ролик - точно будет медленнее, чем прочесть текст.
И получается, что ради сомнительной экономии времени автора - тратится много времени читателей
автор один, читателей много
упсссссс

Отдельно всплывает философский вопрос
что важнее при работе с электронной почтой - ответить быстро или ответить внятно и адекватно (подумать над ответом, не браться отвечать если мыслетопливо уже закончилось)

Единственное, что умное есть у мужика - что не надо мариновать письма.
В моём варианте это правило, которое я пытаюсь внедрить с переменным успехом - обращаться к письму один раз.
Т.е. если уж взялась читать, то сразу же и распорядиться его дальнейшей судьбой - стереть, создать себе задание, засунуть на хранение, ответить, создать себе задание ответить если надо много.
Или не соваться читать письмо, если оно не от того адресата, ради которого можно бросить всё.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 579
Контактная информация:

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение ТыжМенеджер » Сб янв 16, 2016 7:50 am

Ок, ещё варианты? ;)
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

vtv
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 3:43 pm
x 86

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение vtv » Пн янв 18, 2016 9:37 am

Это ересь для тех, для кого личное общение сложнее переписки (а по моим наблюдениям доля таких людей в ИТ больше, чем в среднем по популяции). С другой стороны сколько раз бывало, что айтишники умудряются разосраться в "эффективной и понятной" переписке, а единственная личная встреча вскрывает, что оказывается эмоции они друг за друга додумывали и вообще не так понимали. Насчёт того, что писать видео это экономия времени своего и трата времени чужого я не согласен. Идей там было больше, чем на 3-4 строчки, а если и уместить их в 3-4 строчки это будет достаточно уныло выглядеть - получится такая универсальная скучная и, скорее всего, ошибочная модель, в которой будет не то что место для черного лебедя по Талебу, а для небольшой стайки. Плюс мы все люди и почти все можем ощущать эмоции, а этот чел достаточно хорошо рассказывал и я не чувствую, чтобы потерял время слушая его. Все бы в его возрасте были такими, а не старыми недовольными ворчунами.
0 x

vtv
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 3:43 pm
x 86

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение vtv » Пн янв 18, 2016 10:02 am

Кстати, есть ещё тема с подходом 7%-38%-55%, что соответствует информации передаваемой словами, интонацией и невербально. Судя по Википедии, это часто понимается как "слова передают лишь 7% информации", но там в исследованиях было показано, что эти 7% относятся когда человек пытается говорить неправду (т.е. человек может тебе говорить "я тебе верю", но показывать интонацией и невербально обратное). Но безотносительно процентов, есть разница в понимании информации и создать красивое непротиворечивое описание чего-либо - задача не пары минут. Может быть это он имеет в виду, говоря о превосходстве аудио и видео ответов.

Про 7%-38%-55% https://en.wikipedia.org/wiki/Albert_Mehrabian
1 x

Аватара пользователя
Андрей Степенко
Сообщения: 111
Зарегистрирован: Пт июл 31, 2015 10:05 am
x 126
Контактная информация:

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение Андрей Степенко » Пн янв 18, 2016 10:55 am

Самый простой способ - просто удалять письма. Раз в неделю или каждый вечер удалять все сразу без разбора!
Присоединяйтесь к моей секте. Нефига смотреть видео.
Для тех кто не понял.
1. Выбираем "удалить все"
2. Нажимаем, не боимся.
Ничего не потеряете. 5 минут назад у меня было 700+ писем. Сейчас 22.
Наиболее ценная техника - это удалить всё, не глядя. Сделайте себе подарок!

Как проверить эту теорию? Посмотрите какой у вас входящий и исходящий трафик писем. Если вы отправляете 3 письма в день значит во входящих может быть не более 3-х
Нет исходящего трафика, значит ничего ценного в инбоксе у вас нет.
1 x

Аватара пользователя
Victor V. Blq
Сообщения: 37
Зарегистрирован: Пн авг 10, 2015 2:03 pm
x 29
Контактная информация:

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение Victor V. Blq » Пн янв 18, 2016 11:47 am

Андрей Степенко писал(а):Самый простой способ - просто удалять письма. Раз в неделю или каждый вечер удалять все сразу без разбора!
Присоединяйтесь к моей секте. Нефига смотреть видео.
Для тех кто не понял.
1. Выбираем "удалить все"
2. Нажимаем, не боимся.
Ничего не потеряете. 5 минут назад у меня было 700+ писем. Сейчас 22.
Наиболее ценная техника - это удалить всё, не глядя. Сделайте себе подарок!

Как проверить эту теорию? Посмотрите какой у вас входящий и исходящий трафик писем. Если вы отправляете 3 письма в день значит во входящих может быть не более 3-х
Нет исходящего трафика, значит ничего ценного в инбоксе у вас нет.


АНдрей, это прям Дзен какой-то. Спасибо.
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 579
Контактная информация:

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение ТыжМенеджер » Пн янв 18, 2016 1:21 pm

vtv писал(а):Это ересь для тех, для кого личное общение сложнее переписки (а по моим наблюдениям доля таких людей в ИТ больше, чем в среднем по популяции). С другой стороны сколько раз бывало, что айтишники умудряются разосраться в "эффективной и понятной" переписке, а единственная личная встреча вскрывает, что оказывается эмоции они друг за друга додумывали и вообще не так понимали. Насчёт того, что писать видео это экономия времени своего и трата времени чужого я не согласен. Идей там было больше, чем на 3-4 строчки, а если и уместить их в 3-4 строчки это будет достаточно уныло выглядеть - получится такая универсальная скучная и, скорее всего, ошибочная модель, в которой будет не то что место для черного лебедя по Талебу, а для небольшой стайки. Плюс мы все люди и почти все можем ощущать эмоции, а этот чел достаточно хорошо рассказывал и я не чувствую, чтобы потерял время слушая его. Все бы в его возрасте были такими, а не старыми недовольными ворчунами.

Не, "ересь"-то не в том. Смотри, что он предлагает:
1) отвечать на почту сразу по приходу
2) ни в коем случае не обрабатывать её порциями.
Остальное-то вполне интересно.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

vtv
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 3:43 pm
x 86

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение vtv » Пн янв 18, 2016 8:06 pm

ТыжМенеджер писал(а):Не, "ересь"-то не в том. Смотри, что он предлагает:
1) отвечать на почту сразу по приходу
2) ни в коем случае не обрабатывать её порциями.


Самая классная мотивация, которую я услышал у него — что ответ на письмо ждут и не когда-нибудь, а по возможности сразу. Если все в его организации делают так, то это совсем другой подход к работе с почтой и ради такого можно постараться.

Ещё выглядит, что из 300 писем, которые он получает реально развёрнутые ответы нужно давать на <10 (он говорит о 4-5 видео в день, если я правильно понял) и что какое-то количество он переключает на чаты. Видимо, он не зашивается и возможно экономия есть на том, что контекст при ответе сразу он не теряет. А при возвращении к любому письму, пусть и правильно оформленному в задачу, сколько-то контекст восстанавливать приходится.
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 579
Контактная информация:

Re: Еретический подход к пустому инбоксу

Сообщение ТыжМенеджер » Вт янв 19, 2016 3:25 am

Ок, принято всё, разве что ему пишут не сотрудники организации, а внешние контрагенты, в основном.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 3 гостя