Сколько задач ставить на день?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Lomelind
Сообщения: 900
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1043

Re: Сколько задач ставить на день?

Сообщение Lomelind » Вт мар 01, 2016 5:02 pm

с дедлайном по времени для задач есть нюансы.

1. насколько критично уйти спать в фиксированное время
2. что произойдёт, если дедлайн наступит, а задачи не будут закончены.

Если важно уйти спать вовремя (например, потому что вставать по будильнику, а значит, чтоб выспаться - нужно идти спать по часам а не по желанию) то дедлайн помогает. В формате "всё, время пришло, рабочий день закончен".
Если уйти спать вовремя не является ограничением - то имхо скорее мешает. Потому что сегодня я допустим могу поработать побольше, а завтра поменьше. Или наоборот, сегодня поменьше а завтра побольше. Не решением-от-головы а просто так встали звёзды, скомбинировались погода, состояние, и чёрт-его-знает-что-ещё. При этом вариант "поменьше" при фиксированном дедлайне реализуется - ну, можно потупить куда-то, если больше ничего не делается - а "побольше" увы нет

С наступлением дедлайна тоже прикол.
Если он уже пришёл, а задачи не выполнены.
То можно принять решение что "и не сделаю" и как-то обработать эту ситуацию - и считать такой расклад штатным. И это ок.
А можно взять палку и бить себя по голове за то, что до дедлайна не успел. И это плохая идея.
3 x

Проходящая мимо
Сообщения: 18
Зарегистрирован: Сб сен 19, 2015 5:06 pm
x 19

Re: Сколько задач ставить на день?

Сообщение Проходящая мимо » Ср мар 02, 2016 4:53 am

Обычно у меня в задачах на день
1. 2-3 рутины (на чеклистах или одиночные). Сюда не входят ежедневные чеклистовые рутины "утренней силы" и "вечерней силы"
2. 3 результата дня
3. задачи, назначенные строго на этот день (календарные задачи). Таких бывает от 2 до 7. Сюда не включаются встречи.

Все остальное - это задачи типа "ближайшее действие", которые выполняются по мере появления времени/энергии.
1 x

Аватара пользователя
Андрей Титов
Сообщения: 193
Зарегистрирован: Ср сен 23, 2015 11:24 am
Откуда: Калуга
x 326
Контактная информация:

Re: Сколько задач ставить на день?

Сообщение Андрей Титов » Пт май 20, 2016 7:09 am

@Ростислав Чипчар -
Другой подход - это когда ставится на день заведомо больше задач (например в среднем делается 20 задач, ставим 23). Идея такая, что выполнится 98% задач, сколько бы не поставил. Поставишь 10 - выполнишь 9, поставишь 23 сделаешь 20. Но если мозгу дать больше задач, то он начинает усиленно работать, чтобы выполнить как можно больше.

Я попробовал второй подход. Меня угнетает при этом, что задачи не все выполняются. Морально как-то тяжело. При этом осознаю, что без списка задач, я бы и столько не сделал.

Подскажите-помогите как лучше поступать, чтобы и делать максимльное кол-во дел, и мозг не угнетать.


Представьте себе ваш поход в ресторан:
- вся еда - это все дела
- бюджет - это ваше время
- меню - это список ваших дел, которые вы можете попробовать

Вопрос: что вас будет угнетать после выхода из ресторана?
- потраченные деньги
- съел не то и не понравилось
- мало попробовал нового и экзотического

Ах, да. Забыли про цель визита. Так вот вспоминается как раз не задача, а что в итоге её выполнения или невыполнения изменилось.

И такая важная на первый взгляд вещь, как звонок клиенту/партнёру/поставщику/ - не такая уж и важная, потому что они как работали в своём режиме до вашего звонка, так и дальше будут работать.

И чтобы не приходилось выбирать задачи из своего списка, нужно эти задачи отфутболивать во вне и вставать в позу теннисиста при приёме подачи и ждать откуда прилетит.

Или вот вам с многозадачностью образ в виде прилетающих шайб ...
Последний раз редактировалось Андрей Титов Пт май 20, 2016 7:19 am, всего редактировалось 3 раза.
3 x
Кто понял жизнь - тот не спешит

Аватара пользователя
Андрей Титов
Сообщения: 193
Зарегистрирован: Ср сен 23, 2015 11:24 am
Откуда: Калуга
x 326
Контактная информация:

Re: Сколько задач ставить на день?

Сообщение Андрей Титов » Пт май 20, 2016 7:16 am



Или вот вам с многозадачностью образ в виде прилетающих шайб ...
2 x
Кто понял жизнь - тот не спешит

Аватара пользователя
pocmuk
Сообщения: 30
Зарегистрирован: Пт фев 19, 2016 7:27 am
x 19
Контактная информация:

Re: Сколько задач ставить на день?

Сообщение pocmuk » Ср сен 07, 2016 7:36 am

давненько не заходил
примеры с рестораном и шайбами отлычные!

значит буду пробовать по минимуму ставить, остальные по мере освобождения времени или энергии добавлять
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость