Организация хранилища информации

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Sapronov
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт июл 02, 2015 4:34 pm
x 4

Организация хранилища информации

Сообщение Sapronov » Чт июл 02, 2015 4:39 pm

Приветствую всех.

Если тема с todo листами довольно хорошо описана, то тема про организацию хранилища информации слабо представлена. В связи с этим, хочу узнать как кто организует "свалку" информации
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Организация хранилища информации

Сообщение ТыжМенеджер » Чт июл 02, 2015 4:42 pm

Да как угодно. К примеру у меня в основном сейчас Evernote + теги.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Sapronov
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт июл 02, 2015 4:34 pm
x 4

Re: Организация хранилища информации

Сообщение Sapronov » Чт июл 02, 2015 4:46 pm

К сожалению, "как угодно" не получается. А точнее, получается именно свалка, а не база знаний. Сначала получается маленькая стройная система, потом выходит из под контроля и никакие тэги не спасают.

Расскажите про свой метод организации, если не сложно.
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Организация хранилища информации

Сообщение ТыжМенеджер » Чт июл 02, 2015 4:49 pm

Может быть у меня просто размер маленький - пара тысяч объектов =)
В целом, я хранилищем пользуюсь только дома. На работе мне хватает почты. Бывают сложности с поиском конкретного письма многолетней давности, но и только.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1164
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1327
Контактная информация:

Re: Организация хранилища информации

Сообщение cartmendum » Чт июл 02, 2015 5:06 pm

Sapronov писал(а):Расскажите про свой метод организации, если не сложно.

Помимо метода организации есть еще один очень важный момент, предотвращающий превращение хранилища справочной информации в бардак. Это - обзоры. Регулярные обзоры, когда мы вдумчиво проглядываем то, что у нас есть (не всегда полностью) и стараемся "снизить" энтропию:
  • Выкидываем то, что не нужно
  • Добавляем новое, но еще не добавленное
  • Меняем теги/заголовки, чтобы оно отображало суть
  • Перемещаем с папочки в папочку

Это помогает держать информацию в порядке, плюс сам метод хранения может понемногу эволюционировать
2 x

napallday
Сообщения: 15
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 8:42 pm
x 12

Re: Организация хранилища информации

Сообщение napallday » Чт июл 02, 2015 6:31 pm

Меня вполне устраивает хранилище информации в виде свалки (эвернот + теги). В эверноте хорошо работает поиск, даже распознаёт текст на фотках.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1164
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1327
Контактная информация:

Re: Организация хранилища информации

Сообщение cartmendum » Чт июл 02, 2015 6:47 pm

Есть еще один момент - справочная информация бывает разной. Соответственно и хранить ее надо по-разному.

Например:
  • Список интересных книг - у меня екселька в гуглодоках
  • Потенциальные проекты и история общения: екселька-сиэрэмка
  • Очередь статей для публикации в ЖЖ: обычные вордовые документы на гуглодиске:
    Изображение

Думаю, тут имело бы смысл обсуждать, конкретные примеры справочной информации в вашем случае и конкретные подходы к ее организации.
2 x

Nadezhda_Ka
Сообщения: 5
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 1:20 pm
x 6

Re: Организация хранилища информации

Сообщение Nadezhda_Ka » Пн июл 06, 2015 1:40 pm

Поддерживаю тему. У меня проблема с хранилищем знаний, потому что никак не могу настроить "красиво" это хранилище по контекстам жизни - профессия - работа - личная жизнь - ребенок - живопись - музыка - здоровье и т.д.
Потом есть вечные "надо почитать на досуге" или "надо посмотреть на досуге"
Слайды со всяких и невсяких конференций
Выдержки из книг умных и не очень...
Понятно, что можно сделать "дерево" и пронизывать его метками... в итоге получается в evernote какая-то у меня каша и дублирование и я забываю еще как и что назвала, потому что в какой-то момент их становится неприлично много....
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Организация хранилища информации

Сообщение ТыжМенеджер » Пн июл 06, 2015 4:58 pm

Nadezhda_Ka писал(а):Поддерживаю тему. У меня проблема с хранилищем знаний, потому что никак не могу настроить "красиво"

Не нужно "красиво", нужно так, чтобы этим было удобно пользоваться.
это хранилище по контекстам жизни - профессия - работа - личная жизнь - ребенок - живопись - музыка - здоровье и т.д.

Больше похоже на список тегов, чем контесты. Контекст это когда, в каком месте, условиях, времени или с какими инструментами можно и нужно взяться за задачу.
Потом есть вечные "надо почитать на досуге" или "надо посмотреть на досуге"

Это задачи. Или объекты для папки "когда-нибудь"
Слайды со всяких и невсяких конференций

Они зачем? На них нужная информация или их нужно прочитать? Если второе, то это тоже задачи, если первое, то наконец-то мы добрались до того, что похоже на знания. ;)
Понятно, что можно сделать "дерево" и пронизывать его метками... в итоге получается в evernote какая-то у меня каша и дублирование и я забываю еще как и что назвала, потому что в какой-то момент их становится неприлично много....

Ты можешь там потом быстро найти то, что нужно?
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
MMM
Сообщения: 13
Зарегистрирован: Пт июл 03, 2015 12:43 pm
Откуда: Москва-ква-ква
x 10

Re: Организация хранилища информации

Сообщение MMM » Чт июл 09, 2015 2:01 pm

Сразу предупреждаю - #ятупой
Я изначального вопроса не понял. Что вы понимаете под информацией?
Для меня информация - это сведения, снимающие какую-либо неопределенность и передаваемые источником получателю. Информация передаваемая из одного места в другое, называется сообщением. Сообщения представляются в виде сигналов и данных. Сигналы используются для передачи информации между источником и получателем, а данные — для хранения (то есть для передачи во времени).
С теорией закончили, теперь примеры. Я включил ящик и узнал счет интересующего меня матча - я получил информацию (снята неопределенность). Я записал счет на бумажке - я сохранил данные, но не информацию (никто ничего нового не узнал).
Ну, и единица измерения информации, если кому интересно, совсем не кило-мега-гигабайты. Это единица измерения объема данных. А информация измеряется в других единицах (nit и другие логарифмические аналоги). Например, информация о том, как упала подброшенная монета (орел/решка) = 1 нит.
Так о чем был вопрос? О физическом хранении данных? Шкаф для бумаг или NAS вам в помощь. Или об организации сортировки данных? Или все же об удобных механизмах поиска информации в сохраненных данных?
Извините, #ятупой и правда не понял вопроса. Потому и не могу поделиться вариантами ответов.
2 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость