Список задач и календарное планирование

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение ТыжМенеджер » Ср дек 09, 2015 3:43 am

mandrigin писал(а):Окей, но когда отбираются задачи на неделю или день (да и когда в течение дня на список смотришь), ведь хорошо видеть сразу и задачи и встречи там.

Мысль понятна, но я лишён этой проблемы, потому что это один из двух сценариев, когда я радуюсь, что у меня два монитора. Впрочем, и одним можно обойтись, просто задочить окна задач и календаря на экране одновременно.

Чтобы не дергаться внезапно от напоминания, что встреча через 10 минут.

Плохо здесь что? Что дёргаешься, или что внезапно? Я обычно настраиваю уведомление за 5 минут, мне хватает времени немного погрузиться в контекст встречи и дойти до переговорки. Если готовиться много, то я ещё при получении её растягиваю минут на 15 до начала.
Ну то есть внезапно оказывается, что нужно поочередно смотреть то туда то туда, и типа оверкилл.

Да не. В календарь смотрю 6 раз в неделю. Один раз, когда планирую неделю, один раз с утра, чтобы понять, с чем сегодня дело иметь придётся и запланировать день.
И ещё, нашёл удобным в баклоге задач держать также важные события, которые грядут. Помогает не забывать, и не иметь сюрпризов. Я понимаю, что можно там напоминание на "за неделю" запилить, но я не люблю, когда меня дергают.

Если работает, то это прекрасно. Твоё кун-фу не обязано быть таким, как моё кун-фу. Я делаю чуть по другому: событие в календаре, но задача на подготовку к событию - в беклоге.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Londeren
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Вт дек 08, 2015 3:40 am

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение Londeren » Ср дек 09, 2015 5:09 am

3. формулировка мутная. Решить вопрос со страховкой - это что конкретно сделать? кому позвонить, кому заплатить, к кому на приём пойти, что подписать? Это вообще может быть проект целый.

Скорее подумать, надо ли чтото с этой ситуацией делать. Страховка кончается, но не факт, что надо ее продлевать, но быть может и надо.
0 x

Аватара пользователя
mandrigin
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Ср окт 21, 2015 2:39 pm
x 48
Контактная информация:

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение mandrigin » Ср дек 09, 2015 11:20 am

ТыжМенеджер писал(а):Если работает, то это прекрасно. Твоё кун-фу не обязано быть таким, как моё кун-фу.


ППКС. Вся эта продуктивность, как я считаю — штука индивидуальная. Мне кажется то надо себя систему под себя подстраивать, а не себя под систему. Кайдзен, типа.

ТыжМенеджер писал(а):Плохо здесь что? Что дёргаешься, или что внезапно? Я обычно настраиваю уведомление за 5 минут, мне хватает времени немного погрузиться в контекст встречи и дойти до переговорки. Если готовиться много, то я ещё при получении её растягиваю минут на 15 до начала.

Ну как-то меня эти вещи раздражают, не знаю. Сложно объяснить рационально тут.

ТыжМенеджер писал(а):Да не. В календарь смотрю 6 раз в неделю. Один раз, когда планирую неделю, один раз с утра, чтобы понять, с чем сегодня дело иметь придётся и запланировать день.

И тут выясняется, что не так уж и по-разному всё. Я просто смотрю в календарь на только на weekly review, и потом переношу это всё в недельный "дашборд" вместе с задачами на неделю. И дальше уже работаю с ним.
У меня софтовый аналог бумажного еженедельника получается. Справочная информация, расписание и задачи.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение ТыжМенеджер » Ср дек 09, 2015 11:41 am

mandrigin писал(а):Ну как-то меня эти вещи раздражают, не знаю. Сложно объяснить рационально тут.

Хочешь поговорить об этом? ;)
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение Lomelind » Ср дек 09, 2015 1:44 pm

Londeren писал(а):
3. формулировка мутная. Решить вопрос со страховкой - это что конкретно сделать? кому позвонить, кому заплатить, к кому на приём пойти, что подписать? Это вообще может быть проект целый.

Скорее подумать, надо ли чтото с этой ситуацией делать. Страховка кончается, но не факт, что надо ее продлевать, но быть может и надо.


Тогда в микромайлз:))
0 x

Аватара пользователя
dreamsleep
Сообщения: 17
Зарегистрирован: Вс окт 25, 2015 5:06 am
Откуда: Чебоксары
x 7

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение dreamsleep » Чт дек 10, 2015 6:42 am

cartmendum писал(а):Да-да, в списке задач и в календаре находятся сущности разной природы. В списке задач - задачи (то, что нужно сделать, и как правило не важно когда, лишь бы максимально быстро), в календаре - встречи/созвоны/тренировки (когда конкретные куски времени выделяются под конкретную активность).

Я в календарь пишу дела где нужно мое физическое присутствие. Звонки с датой пишу в общий список, просто в начале задачи ставлю дату. При ежедневных обзорах кидаешь задачу на день, а потом делаешь.
0 x

musicorc
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср мар 02, 2016 7:14 am

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение musicorc » Вт мар 15, 2016 7:48 pm

Пробовал писать полный список задач в календаре, но это сложноуправляемо. Перекинул задачи в micromiles стало проще ими управлять. Но теперь не понятно на какое суммарное кол-во времени забронировано задач. Может так получиться, что задачи на день можно сделать только за двое-трое суток. Визуально не понятно сколько по времени. И ещё напоминалки в духе прокакделировать ставлю в гугл календаре в виде задачи на целый день вверху календаря. Часто эти напоминалки привязаны к конкретной дате. И ещё не очень понимаю смысла назначения дат в micromiles? Вроде при назначении даты задача автоматом не всплывает в разделе сегодня при наступлении даты или я не прав? Сейчас при назначении даты вижу только эту дату под задачей и все.
0 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение Lomelind » Вт мар 15, 2016 8:22 pm

в микромайлз есть два поля для даты - верхнее и нижнее
если назначить в верхнем, то она в этот день всплывёт (но в списке это не подписывается)
если в нижнем, то это идеологически информация "к какому моменту задача должна быть готова" - чтоб видеть срочные.
я нижним не пользуюсь.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1024
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 527
Контактная информация:

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение cartmendum » Пт мар 18, 2016 7:17 pm

musicorc писал(а):Перекинул задачи в micromiles стало проще ими управлять. Но теперь не понятно на какое суммарное кол-во времени забронировано задач. Может так получиться, что задачи на день можно сделать только за двое-трое суток.

А в календаре было понятнее? ;) Или создавалась иллюзия понятности? ;)

Если задачи мелкие, конкретные и четкие, то можно просто оперировать штуками и планировать их "на глаз" - точность будет такая же, как у метода "оцени в часах" (то есть, фиговая), но зато метод проще сам по себе.

musicorc писал(а):Визуально не понятно сколько по времени.

В штуках. Или в сантиметрах экрана :)

musicorc писал(а):И ещё напоминалки в духе прокакделировать ставлю в гугл календаре в виде задачи на целый день вверху календаря. Часто эти напоминалки привязаны к конкретной дате.

Можно и в micromiles их ставить.
0 x

akimovmike
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Сб июл 02, 2016 7:21 am
x 1

Re: Список задач и календарное планирование

Сообщение akimovmike » Пт июл 08, 2016 8:39 am

Это немного оффтопик, но все же: а есть ли какие-нибудь интересные книги/видюшки, рассказывающие о календарном планировании? А то я вот я с трудом подбираю резерв времени, который нужен для подготовки к разным календарным событиям, и чувствую, что, например, местами надо ставить оповещение с зазором, а местами - дополнительное событие вроде "дорога к месту встречи". Не хочется изобретать велосипед:)
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя