Должны ли пустеть коробочки "Сегодня" и "Неделя"

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1164
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1326
Контактная информация:

Должны ли пустеть коробочки "Сегодня" и "Неделя"

Сообщение cartmendum » Вс июн 28, 2015 1:46 pm

Вопрос из комментариев в моем ЖЖ:
Максим, добрый день! Спасибо за ответ.
Где вообще лучше задавать вопросы по техникам?
Есть вопрос по поводу контейнера "неделя" - он призван пустеть когда-нибудь? Или это шлюз между океаном someday и тазиком today?
У меня на практике получается, что постоянно что-то в week или из него попадает; как вообще недельное планирование должно выглядеть? Какой-то конкретный день недели, когда мы просматриваем someday и кидаем из него в week или как?
Не совсем понятно, как отслеживать и бороться, если задача в week пускает корни.
Что делать с задачами today которые не успел или решил отложить - закидывать обратно в неделю?
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1164
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1326
Контактная информация:

Re: Должны ли пустеть коробочки "Сегодня" и "Неделя"

Сообщение cartmendum » Вс июн 28, 2015 1:55 pm

Есть вопрос по поводу контейнера "неделя" - он призван пустеть когда-нибудь? Или это шлюз между океаном someday и тазиком today?

Основная задача коробочки "неделя" - сделать так, чтобы на ежедневных обзорах (а каждый день тебе надо просматривать эту коробочку) не смотреть слишком широко. Это тебя немного фокусирует. Ну и число задач в этой коробочке должно пульсировать, достигая своего минимального значения (например, ноль) к следующему еженедельному обзору. Сразу после еженедельного обзора число задач в этой коробочке опять увеличивается. Но пустеть в нуль он не обязан.

как вообще недельное планирование должно выглядеть?

Отвечу скриншотом своего чек-листа на еженедельный обзор:
img-2015-06-27-20-02-09.png
Скриншот чеклиста еженедельного обзора
img-2015-06-27-20-02-09.png (34.97 КБ) 2011 просмотров

Самое главное в недельном планировании - регулярность и обязательность. Обязательность значит, что лучше уделить ему 3 минуты, чем прокрастинировать получасовой обзор месяцами.

Не совсем понятно, как отслеживать и бороться, если задача в week пускает корни.

На еженедельных обзорах думать об этом. Если видишь, что задача тебе уже примелькалась - это повод задуматься, а не выкинуть ли ее вообще.
Можно делать еще вот как: если к еженедельному обзору задача не выполнена, но ты хочешь оставить ее в этой коробочке, то ставь ей в заголовок звездочку "*". Задачи с 4-мя звездачками - выпиливай нафик.

Что делать с задачами today которые не успел или решил отложить - закидывать обратно в неделю?

Их надо назвать "входящими" и обработать заново. Еще я рекомендую задачу переформулировать, если ты ее не сделал сегодня, но хотел и мог. При этом переформулировать, стараясь сделать задачу более мелкой.
Смысл в следующем: если задачу оставлять в коробочке "Сегодня" в неизменном виде, то с каждым днем ее вероятность быть выполненой будет снижаться, так как мозг просто привыкнет к тому, что "вот уже неделю она не делается, и ничего страшного... Подождет еще неделю... или две..."
5 x

Аватара пользователя
Андрей Титов
Сообщения: 193
Зарегистрирован: Ср сен 23, 2015 11:24 am
Откуда: Калуга
x 326
Контактная информация:

Re: Должны ли пустеть коробочки "Сегодня" и "Неделя"

Сообщение Андрей Титов » Чт апр 21, 2016 4:48 am

А я вот так и не переучил себя за последние пол-года к ежедневным обзорам. Использую недельные. Привычка тянется с 2002 года. В то время по работе проводились большие по 2-3 часа планёрки с отчётами и готовился к ним в понедельник с утра по 1-2 часа. Получался отчёт за неделю, плюс приблизительный план на неделю с корректировкой во время совещания.

Вопрос - если мне комфортно работать с такой периодичностью обзора, стоит ли ломать себя и систему распределения нагрузки?

Пробовал ежедневные обзоры, возможно у меня нет большой загруженности. Стоит ли придумывать для себя дополнительные задачи, что бы .... (кстати, что бы что? - задумался ....)
1 x
Кто понял жизнь - тот не спешит


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей