MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1516
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2818
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение cartmendum » Пн дек 17, 2018 10:42 am

Petro Kharchenko писал(а):
Пт дек 14, 2018 4:27 pm
Поясните, пожалуйста, у вас так мало активных проектов и потому так мало задач, или вы используете другой подход (не классический GTD и не подход Джедайских техник).
Трудно сказать, про "классический" - "не классический". Употребление подобного рода ярлыков, как мне кажется, только путает :)

Я думаю вот как... У меня время от времени бывают проблески осознанности и приступы планирования. Вот в каждый приступ планирования, мне не нужно по всем-всем-всем входящим определять первые шаги. Мне нужно примерно прикинуть первые шаги до следующего приступа планирования :)
2 x

Аватара пользователя
Kikimorra
Сообщения: 16
Зарегистрирован: Пн сен 18, 2017 4:26 pm
x 24
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение Kikimorra » Пн дек 17, 2018 12:27 pm

У меня в приступе планирования главное - выгрузить в инбокс всех придуманных слонов, а потом выбрать, какого слона будем разделывать в ближайшее время. Остальные же отправляются в список "позже", чтобы отлежаться и удостовериться в жизнеспособности и необходимости, но записать их надо просто чтобы не забыть)
2 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1516
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2818
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение cartmendum » Вт дек 18, 2018 11:51 am

Ну да. Только я слонов держу в инкубаторе идей, а не в списке задач. А так да, даже если по кусочкам, то от большого количества слонов харя лопнет :)
2 x

Аватара пользователя
Petro Kharchenko
Сообщения: 11
Зарегистрирован: Пн дек 10, 2018 6:54 pm
x 10
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение Petro Kharchenko » Вт дек 18, 2018 12:55 pm

cartmendum писал(а):
Вт дек 18, 2018 11:51 am
Ну да. Только я слонов держу в инкубаторе идей, а не в списке задач. А так да, даже если по кусочкам, то от большого количества слонов харя лопнет :)
Правильно ли я понял, что у вас аналогом списках "Когда-нибудь/Можете быть" по Девиду Аллену является инкубатор идей? А в списке целей и действий только те, которые активны в данное время? Роль инкубатора играет мыслесхема?
У меня сейчас, с моей точки зрения, несколько дел, которые требуют посвящения большего количества моего времени и сил (мое служение в христианской Церкви). Но есть также новые задумки и идеи по текущим делам, которые я хотел бы двигать вперёд, но на них у меня уже практически не остаётся ресурсов.
Я решил, что стоит пойти по интенсивному, а не экстенсивному пути увеличения продуктивности. Начал применять методику GTD, а затем ваши советы из книги Джедайские техники.
Но колличество рутины и срочно неважного для меня, но не для близких людей, огромно и мешает не то что бы запустить новый проект, но даже детально изучить и научится применять полученные рекомендации по доведению дел до завершения. Ведь одно дело знать, что справочную информацию нужно организовать и, возможно, даже понимать как это сделать, а совсем другое найти время и силы, что бы это сделать.Человеческий фактор (лень, прокрастинация) тоже присутствует.
Выходит как в ситуации с лесником и тупой пилой. Нужно пилить, некогда точить.
Я стараюсь запустить процесс обучения через регулярные задачи. Там обработать залежавшиеся входящие, там почитать книгу и т.д. Есть тревога, что без такой практики я так и буду "пилить" и стоять на месте.
Может показаться, что есть стремление научится делать лучше, что бы делать больше и так до бесконечности, но на самом деле есть желание пользоваться временем и возможностями настолько хорошо, насколько это возможно для меня.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1516
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2818
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение cartmendum » Вт дек 18, 2018 1:10 pm

Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 18, 2018 12:55 pm
Правильно ли я понял, что у вас аналогом списках "Когда-нибудь/Можете быть" по Девиду Аллену является инкубатор идей? А в списке целей и действий только те, которые активны в данное время? Роль инкубатора играет мыслесхема?
Именно.

Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 18, 2018 12:55 pm
Но колличество рутины и срочно неважного для меня, но не для близких людей, огромно и мешает не то что бы запустить новый проект, но даже детально изучить и научится применять полученные рекомендации по доведению дел до завершения.
Рутина - страшная вещь.
Еще не менее страшная вещь - осознание того, что все эти техники кратно твою продуктивность не увеличат. По крайней мере в кратко- и среднесрочной перспективе. В долгосрочной все зависит от того, как повезет и на сколько все запущено.
Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 18, 2018 12:55 pm
Человеческий фактор (лень, прокрастинация) тоже присутствует.
Чем дальше, тем больше верю в то, что лень и прокрастинация - это частые симптомы усталости и переутомления.
Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 18, 2018 12:55 pm
Может показаться, что есть стремление научится делать лучше, что бы делать больше и так до бесконечности, но на самом деле есть желание пользоваться временем и возможностями настолько хорошо, насколько это возможно для меня.
И вот тут вот встает очень важный вопрос... Если "насколько это возможно для меня", то нужно подвергнуть тщательной ревизии "рутины и срочно неважного для меня, но не для близких людей". Там может быть много такого, что и для близких людей неважно, но просто "надо доделать же", "ну не бросать раз начали", "не, ну всех же так" и т.п.
2 x

Аватара пользователя
Petro Kharchenko
Сообщения: 11
Зарегистрирован: Пн дек 10, 2018 6:54 pm
x 10
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение Petro Kharchenko » Вт дек 25, 2018 9:37 pm

cartmendum писал(а):
Вт дек 18, 2018 1:10 pm
Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 18, 2018 12:55 pm
Правильно ли я понял, что у вас аналогом списках "Когда-нибудь/Можете быть" по Девиду Аллену является инкубатор идей? А в списке целей и действий только те, которые активны в данное время? Роль инкубатора играет мыслесхема?
Именно.
Максим, вы где-то, кроме книги, говорите более подробно о таком подходе?
Если я уже наметил первые шаги по многих проектах, которым, на самом деле, место в инкубаторе идей, то стоит ли их хранить, и если да, то где вы посоветуете хранить такого рода заметки? В мыслесхеме или все же в списке? И почему так.
Большое спасибо за рекомендации.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1516
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2818
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение cartmendum » Чт дек 27, 2018 5:55 pm

Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 25, 2018 9:37 pm
Максим, вы где-то, кроме книги, говорите более подробно о таком подходе?
Сейчас уже и не вспомню. Может, где-то на ютюбе есть в рассказах про стратегию.
Petro Kharchenko писал(а):
Вт дек 25, 2018 9:37 pm
Если я уже наметил первые шаги по многих проектах, которым, на самом деле, место в инкубаторе идей, то стоит ли их хранить
А зачем? :)
Когда оно дозреет, там, глядишь, и шаги уже другие будут
1 x

Аватара пользователя
Петя Сидоров
Сообщения: 43
Зарегистрирован: Чт авг 02, 2018 11:37 pm
x 41
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение Петя Сидоров » Сб янв 19, 2019 6:13 pm

про maxdone: Как-то можно архивировать выполненные проекты, а то боюсь туда что-то записать, по ошибке и оно всю в выполненном будет висеть.
1 x

otets
Сообщения: 51
Зарегистрирован: Вс мар 06, 2016 12:19 pm
x 62

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение otets » Пн янв 21, 2019 7:37 pm

Я никакой архивации не видел в Maxdone кроме экспорта выполненных задач.
P.S. А что за страхи у вас такие? В чем их природа? Перфекционизм давит? Или вы считаете кол-во выполненных задач по проектам?
1 x

Аватара пользователя
Dmytro Kostiuk
Сообщения: 21
Зарегистрирован: Пн сен 12, 2016 10:03 pm
x 34
Контактная информация:

Re: MaxDone, Mindmeister, Google Calendar, Mail.Ru

Сообщение Dmytro Kostiuk » Вт мар 19, 2019 4:27 pm

cartmendum писал(а):
Чт июн 09, 2016 10:01 pm
У меня единый список задач, для личного и рабочего. Веду его в MaxDone:
img-2016-06-09-21-49-21.png

Контексты или категории для задач я не использую. Мой обычный размер списка задач не превышает трех десятков штук, а для комфортной навигации по трем десяткам задач контексты, категории или упаси Боже, тэги - не нужны:
img-2016-06-09-21-52-42.png

То, что не созрело до задачи (например, планы или идеи) хранятся в мыслесхемах (для этого использую Mindmeister). Либо в главной мыслесхеме с названием "Стратегия", либо в мыслесхемах отдельных проектов:
img-2016-06-09-21-54-38.png

Обратите внимание, на ветке "Написать книгу" стоит стрелка, эта стрелка - гиперссылка на проект в MaxDone:
img-2016-06-09-21-58-13.png

Аналогичным образом некоторые оконечные ветки также "упираются" УРЛами в проект в MaxDone. Это значит, что там уже пошла работа:
img-2016-06-09-22-00-50.png


Встречи я веду у себя в Google Calendar (он не "интегрирован" с MaxDone и я не испытываю никакого дискомфорта):
img-2016-06-09-22-04-18.png

В календарь попадают не задачи, а информация о том, какой кусочек своей жизни, какой активности и в каком месте я решил посвятить.

В качестве приемника входящих использую веб-почту Mail.Ru, куда собирается вся почта из всех моих ящиков. Нет никаких древовидных структур папочек для хранения отработанных писем, для этой цели есть одна единственная папка "_Processed":
img-2016-06-09-22-28-43.png

Есть еще одна папочка: "Уведомления из социалок" - туда отфильтровываются (и сразу отмечаются прочитанными) уведомления из социалок, на которые мне надо отреагировать. Эту папочку я разбираю по повторяющейся задаче в MaxDone:
img-2016-06-09-22-33-34.png

И еще один хинт... Вся входящая почта автоматом помечается как прочитанная:
img-2016-06-09-22-32-17.png

Вот недавно выложил видео про это:
Перечитал ветку про то, как у Максима организована система по доведению дел до конца. Спасибо, еще раз задумался про количество задача на сегодня на неделю и на потом и про добавления инкубатора идей.

@cartmendum, подскажи, что поменялось в твоей системе?
Все актуально, о чем написал два года назад? Может что-то изменилось? Поделись обновлениями, плиз :-)
3 x

Ответить