Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Макс
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Ср июн 22, 2016 3:10 pm
x 9

Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Макс » Ср июн 22, 2016 3:53 pm

Всего неделю как узнал о трех коробках и пробую планировать дела и экономить мыслетопливо.

Столкнулся с такой элементарной вещью, как необходимость отложить-переотложить встречи, звонки (не по своей вине). Ладно бы это было редко. Но куча мелких дел-шагов переносятся, откладываются, вытесняются более важными не редко.

Вопрос у меня менее глобальный чем могли подумать
Как отмечать такие дела в планировщике?

Пример:
Вот договорились, пусть будет с Васей, созвониться в понедельник.
Сделал отметку "Позвонить Васе"
Приходит понедельник - беру мобилку, звоню. На что слышу "Давай на завтра перенесем". OK. Отбой.

И что после этого лучше делать с записью "Позвонить Васе" в планировщике?
Я вроде как сдел, то что спланировал. И можно поставить галочку. Это вроде как полезно, приучает финалить-закрывать дела и получать от это го удовольствие)

Но гораздо проще перенести это законченное дело на завтра - один клик против:
Ставим галку / Новое дело / Пишем"Позвонить Васе" / Сохранить

Казалось бы, проще - переноси. Но при переносе есть какой-то внутренний дискомфорт, видится в этом какой-то прокрастиноген.

Поделитесь, как с такими переотложками вы поступаете и как правильно поступать ? ))
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 939
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение cartmendum » Ср июн 22, 2016 4:07 pm

Макс писал(а):Поделитесь, как с такими переотложками вы поступаете и как правильно поступать ? ))

Клево, если это самая страшная проблема, что тебя беспокоит :)

Если Вася сказал: "Давай перенесем", то берем и переносим :)
1 x

Аватара пользователя
Mikhail Salamatov
Сообщения: 45
Зарегистрирован: Пт июл 17, 2015 10:37 am
x 54
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Mikhail Salamatov » Ср июн 22, 2016 4:25 pm

Закрываешь "Позвонить Васе" на сегодня - ведь на сегодня ты все, что мог сделал (Вася попросил перенести на завтра).

Заводишь новую задачу "Позвонить Васе" на завтра и звонишь снова.

Прокрастиноген в таком подходе, он у Васи. Вася же переносит :)
1 x

Макс
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Ср июн 22, 2016 3:10 pm
x 9

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Макс » Ср июн 22, 2016 4:51 pm

cartmendum писал(а):Клево, если это самая страшная проблема, что тебя беспокоит :)
Это как когда приходишь первый раз в тренажерный зал.
Проблем-то хватает (поэтому и пришел), но прежде чем приступить к интенсивным тренировкам не плохо было бы уточнить про особенности тренажера, особенно если кажется что-то не так делаешь. )

cartmendum писал(а):Если Вася сказал: "Давай перенесем", то берем и переносим :)
Ну дело же не в терминах и не в том кто что сказал. Васи-то может и не быть:
Запись "Сходить в Сбербанк"
Ты нашел в себе силы - сходил, вроде молодец - вот тебе галочка.
Но там тебя завернули и завтра опять надо "Сходить в Сбербанк"...

... или все-таки дело в терминах? :roll:
И если ты пишешь задачу "сходить" то по завершении похода - галочка что сходил,
а если расписал "получить карточку" и не получил карточку, то переносишь задачу другой день?



Mikhail Salamatov писал(а):Прокрастиноген в таком подходе, он у Васи. Вася же переносит :)
Возможно когда я стану джедаем) я буду это делать не думая. Но на этом этапе, дабы выработать в себе правильные привычки, прислушиваюсь к нутру. Вот и слышу некий привкус прокрастинации, особенно если ты переносишь задачу не один раз, а несколько раз подряд, причем не только Васю а и некоторые другие "первые шаги".
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 939
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение cartmendum » Ср июн 22, 2016 5:25 pm

Макс писал(а):... или все-таки дело в терминах? :roll:
И если ты пишешь задачу "сходить" то по завершении похода - галочка что сходил,
а если расписал "получить карточку" и не получил карточку, то переносишь задачу другой день?

Не-не-не, ты в список пишешь то, что делаешь ты и зависит только от тебя. Ты можешь сходить. А получить - там еще многое не от тебя зависит.

Если знаком с моделью Тима Урбана, в которой у нас в голове сидит обезьянка и человечек, то вот список задач - он для обезьянки.

Макс писал(а):Возможно когда я стану джедаем) я буду это делать не думая. Но на этом этапе, дабы выработать в себе правильные привычки, прислушиваюсь к нутру. Вот и слышу некий привкус прокрастинации, особенно если ты переносишь задачу не один раз, а несколько раз подряд, причем не только Васю а и некоторые другие "первые шаги".

Наоборот :) Ты станешь джедаем, когда над содержимым списка задач начнешь думать ;)
И все правильно делаешь - прислушиваешься к нутру. Если кажется, что это прокрастинируется, то скорее всего так оно и есть.

И не пытайся найти решение в общем виде. Типа один раз найти универсальное решение, показывающее, что делать с ЛЮБЫМИ задачами, которые переносятся, чтобы потом НЕ ДУМАТЬ. Разбирайся отдельно с каждым подобным случаем особо.

Например, с какой задачи возник исходный вопрос? ;) С ней-то знаешь как надо поступить?
1 x

Lomelind
Сообщения: 844
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 740

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Lomelind » Ср июн 22, 2016 5:59 pm

Вроде ж писала сюда ответ - а его нет:)

Можно не просто переносить, а переносить и вносить дополнения в формулировку
Типа такого

(перенесли со вчера) позвонить Васе
(перенесли на неделю, Вася заболел) позвонить Васе

И допустим сегодня снова звоним Васе - и если Вася опять пытается перенести - уже есть в логе что он вчера так поступил, и можно ставить вопрос "Вася, вчера ты тоже переносил. Ты вообще делать собираешься? Если да - то чего мне мозги компостируешь?"

Да, в варианте с Васей вполне может быть, что прокрастинирует как раз Вася - а ты чувствуешь это как свою прокрастинацию, дело-то общее.

Для меня в таком раскладе с переносом самое неприятное - что когда я сегодня вижу задачу "позвонить Васе", и при этом помню, что планировала я эту задачу на вчера (и у меня на то причины были, и никуда они не делись), и помню, что вроде ж звонила - то я начинаю подозревать в ошибке себя. А если есть какие-то пометки, объясняющие мне-сегодняшней, почему эта задача сегодня всё ещё есть, хотя вчера вроде ж звонила Васе - то по крайней мере понятно, что происходит.
2 x

Макс
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Ср июн 22, 2016 3:10 pm
x 9

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Макс » Сб июн 25, 2016 1:48 am

cartmendum писал(а):Не-не-не, ты в список пишешь то, что делаешь ты и зависит только от тебя...
О! Спасибо, на знал этой тонкости.

cartmendum писал(а):... Если кажется, что это прокрастинируется, то скорее всего так оно и есть.
Хм... да, возможно, я тоже часто в таких случаях заинтересован чтобы отложить и откладываю с удовольствием, хоть формально и не моя вина.

cartmendum писал(а):И не пытайся найти решение в общем виде...Разбирайся отдельно скаждым подобным случаем особо.
Попробую. Спасибо.

cartmendum писал(а):Например, с какой задачи возник исходный вопрос? С ней-то знаешь как надо поступить?
Не заметил какую-то одну задачу с который возник вопрос. Просто, делая ежедневные обзоры стал все чаще наталкиваться то что уже было. Далее эти же задачи когда всплывали снова, отмечал что переношу их уже не первый раз и в этом есть что-то неправильное...


Lomelind писал(а):Можно не просто переносить, а переносить и вносить дополнения в формулировку...
Интересная идея, спасибо. Особенно за то что не поленились написать повторно.
2 x

Аватара пользователя
Andrei Kolosok
Сообщения: 1
Зарегистрирован: Вт июн 28, 2016 7:27 pm
x 2
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Andrei Kolosok » Вт июн 28, 2016 7:56 pm

Я в свое время столкнулся с абсолютно такой же проблемой... Беря исходный пример - я позвонил Васе, Вася ответить не готов, нужно набрать его завтра/в следующий понедельник/перед следующим совещанием и т.д.

Есть острое желание, закрыть эту задачу, создать новую.

Говоря языком Тима Урбана, человечек в голове абсолютно понимает, что это бессмысленные манипуляции, но обезьянке за штурвалом так нравится нажимать по кнопочке "complete" :) и прочая механическая работа...

В этом деле, мне очень помогает другой инструмент из джедайского арсенала - мыслесхема глобальной стратегии.
Я приручил свою обезьянку к идее, что Стратегия первична (именно она явно или неявно формирует пул задач), а для достижения результата по конкретной ветке нужно двигаться по кратчайшему пути (или стараться так двигаться). И в данном конкретном случае - это перенос задачи без лишней траты времени/мыслетоплива.

Опять же, я рассматриваю исходный пример. Если задача именно продолбана, тут я согласен - нужно работать с формулировкой и/или разбираться в чем проблема с конкретной задачей, в зависимости от степени запущенности случая).
2 x

vtv
Сообщения: 85
Зарегистрирован: Пн июл 06, 2015 3:43 pm
x 64

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение vtv » Ср июн 29, 2016 10:09 am

Мне видится, что проблема с задачами в формулировках типа "сделать Х" в том, что они не отвечают на вопрос "чтобы что?". Можно ходить, звонить, писать, напоминать, но для чего? Если каждый раз нужно это вспоминать, то это всё трата мыслетоплива, поскольку каждый раз надо вспоминать зачем это делается. Ну либо это "задачная бухгалтерия", когда цель не столько сделать, сколько точно точно правильно правильно описать все все все задачи и расставлять из в самом правильном виде при каждом малейшем изменении ситуации, на что будут потрачены человеко-годы в итоге. Я вот всё больше пользуюсь формулировками: "договориться об Х с ...", "получить подтверждение Х от ..." и т.д. Как и даже когда именно не так важно: если договаривались о времени, то это в календаре у обоих должно быть, если есть срок, значит стоит дата.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 369
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение ТыжМенеджер » Ср июн 29, 2016 11:12 am

vtv писал(а):Мне видится, что проблема с задачами в формулировках типа "сделать Х" в том, что они не отвечают на вопрос "чтобы что?".

Сделать формулировку как в юзер-стори? =)
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость