Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 220
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 188
Контактная информация:

Re: Переотложенные встречи, как поступать в планировщике?

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Ср июн 29, 2016 2:35 pm

vtv писал(а):проблема с задачами в формулировках типа "сделать Х" в том, что они не отвечают на вопрос "чтобы что?". Можно ходить, звонить, писать, напоминать, но для чего? Если каждый раз нужно это вспоминать, то это всё трата мыслетоплива, поскольку каждый раз надо вспоминать зачем это делается.


С формулировками засада в том, что считать задачей. Я для себя выделил пока 3 вида:
1. Цель - у нас есть чек лист того, что мы ее выполнили и понимание "чтобы что". Реализация по большому счету фиолетова. Формулировка чеклистовая: "я улетел в отпуск"
2. Задача - некая деятельность (набор деятельностей) который принесет кому-то пользу (можно показать заказчику как ответ "а что ты делал все это время"). Обладает как чеклистом, так и описанием деятельности. На вопрос "чтобы что" ответ - а это задача по цели, все "чтобы что" в цели и лежат. Реально формулируется либо чеклистом, либо деятельностью, как удобнее.
3. Шаг - часть задачи, годная для передачи обезьяне. Пользы сам по себе зачастую не приносит (заказчику показывать нечего), чеклист опционален, описание - глагольное.
Беда в том, что в задачник попадают только шаги и мелкие задачи. Цели и крупные задачи - в ИНФО зоне.

Ну а если для решения задачи требуется что-то вспоминать, то это ошибка в формулировке.
То есть, должна быть задача не "позвонить Виталику" а "Виталик..Обсудить замечания к отчету", категория "телефон", в заметке к задаче - ссылка на протокол замечаний и телефон Виталика.
И тогда никакое "чтобы что" (реализовать отчет не выбиваясь из сроков план-графика) для задачи не нужны.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя