Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Обсуждаются конкретные инструменты и приемы их использования
Правила форума
Создание новых веток приветствуется и поощряется, однако, посмотрите основные правила.
Аватара пользователя
Михаил Косачёв
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Пт сен 23, 2016 10:52 am
x 14
Контактная информация:

Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Михаил Косачёв » Пт сен 23, 2016 12:41 pm

Я объединил джедайскую технику и матрицу Эйзенхауэра и получил профит. Но получилось это не сразу.

До знакомства с методами, о которых рассказывает Максим, я пытался применить для среднесрочного планирования матрицу Эйзенхауера. Но она стала матрицей прокрастинации и из инструмента превратилась в демотиватор со списком дел, которые я вряд ли сделаю. Подробно о том, почему так происходит написано здесь: https://habrahabr.ru/post/303140/

Ситуация изменилась, когда я заполнил матрицу только делами на текущий день. Они всегда проще и понятней глобальных. С тех пор она стала моим помощником.

Для ведения матрицы Эйзенхауэра я использую WorkFlowy (есть для всех платформ). Разобраться с ней помогут вот эти материалы: https://lifehacker.ru/2014/05/05/workflowy-2/ и https://habrahabr.ru/post/201904/

Матрица у меня представлена не в графическом виде, а виде списка:
Изображение

Обязательно за текущий день надо сделать «Важное и срочное». Это, как правило, самые мозгоёмкие дела, поэтому «Срочное и неважное» в перерыве между ними кажется отдыхом. Потом делаю «Важное и не срочное». Остаётся время и на «Не срочное и не важное» — самое приятное, но всё же из списка дел.

Список для меня удобнее матрицы, потому что сразу видны приоритеты: самые важные дела наверху, самые не важные — внизу (в том числе в подгруппах). Понять какие дела куда кидать поможет вот эта статья: https://thebigplans.ru/matrix_tasks и опыт. Промахов не избежать, конечно. Их надо анализировать, чтобы понять почему вы ошибочно поместили задачу в группу. Анализ поможет в будущем использовать матрицу эффективнее.

Каждый день к запланированному добавляются «срочные» задачи, которые мы генерируем сами или они приходят извне. Но я знаю, что их не надо сразу добавлять в матрицу, потому что на них действует бонус к ощущению важности, о котором можно послушать тут: https://youtu.be/jt3_sq8LQYM?t=1h34m12s. Для уверенного принятия решения о срочности нового дела мне помогает немного изменённый Квадрат Декарта (что это написано здесь: https://www.adme.ru/svoboda-psihologiya/prostoj-sposob-prinyat-reshenie-860460/). Вместо «произойдёт» я задаю вопросы с «сделать сегодня», например «Что будет, если это сделать не сегодня?». Если всё-таки делать надо сегодня, то определяю в какую группу это дело поместить.

В итоге, глобальные цели и идеи храняться в мыслесхемах (эта часть без изменений, поэтому я её не описывал), работа со среднесрочными списками дел — Maxdone, работа с делами в течение дня — Workflowy.

Некоторое неудобство доставляет ведение двух списков. Утром я заполняю матрицу из сегодняшних дел в Maxdone, а вечером Maxdone today закрывается по выполненным задачам в матрице. Это не очень оптимально, но лучше, чем было раньше.

И в конце небольшой лайфак. Первое дело, которое я делаю находится не в группе «Важное и срочное», а беру что-то лёгкое и быстровыполнимое и его закрываю. После этого в голове неминуемо проскакивает мысль: «О, всего пять минут на работе, а уже сделал одно дело из списка. Круто! Что там следующее?». Такой позитив в начале помогает эффективнее добираться до конца списка дел.

Буду рад, если мои наработки помогут вам эффективнее справляться с делами.
6 x
Давайте дружить: https://www.facebook.com/m.kosachyov

desperand
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Чт июл 28, 2016 8:43 pm
x 6

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение desperand » Сб сен 24, 2016 5:08 am

Круто. Спасибо за опыт.
Есть еще бесплатная более продвинутая альтернатива Workflowy -> https://moo.do, и там сразу можно подключить панельки с делами на сегодня. В общем очень гибкий аналог workflowy.
1 x

Lomelind
Сообщения: 848
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 744

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Lomelind » Сб сен 24, 2016 12:55 pm

Немного не поняла.
Матрица нужна - чтобы что?
просто чтоб выбрать порядок выполнения задач, или есть ещё какой-то сакральный смысл?
1 x

Аватара пользователя
Михаил Косачёв
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Пт сен 23, 2016 10:52 am
x 14
Контактная информация:

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Михаил Косачёв » Сб сен 24, 2016 1:16 pm

Матрица помогает осознать два параметра задачи: важность и срочность. После осознания мы её относим к определённой группе. Распределение по группам помогает эффективнее тратить силы: 1) обязательное закрытие важных задач, 2) на закрытие максимального количества задач.
1 x
Давайте дружить: https://www.facebook.com/m.kosachyov

Аватара пользователя
Михаил Косачёв
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Пт сен 23, 2016 10:52 am
x 14
Контактная информация:

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Михаил Косачёв » Сб сен 24, 2016 1:54 pm

В соседней ветке наткнулся на упоминание категорий и контекста в Maxdone. Хм, категории. Ведь именно распределение задач по категориям я делаю в workflowy. Попробую-ка я присваивать их в Maxdone)
1 x
Давайте дружить: https://www.facebook.com/m.kosachyov

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1088
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 948
Контактная информация:

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение cartmendum » Ср сен 28, 2016 6:37 am

Михаил Косачёв писал(а):В соседней ветке наткнулся на упоминание категорий и контекста в Maxdone. Хм, категории. Ведь именно распределение задач по категориям я делаю в workflowy. Попробую-ка я присваивать их в Maxdone)

И после этого не потребуется workflowy? ;)
1 x

Аватара пользователя
Михаил Косачёв
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Пт сен 23, 2016 10:52 am
x 14
Контактная информация:

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Михаил Косачёв » Ср сен 28, 2016 7:39 am

cartmendum писал(а):И после этого не потребуется workflowy?

Так-то да. Но у меня есть небольшие траблы с юзабилити: разные категории имеют один и тот же цвет — быстро отличить их не получается, приходится вчитываться в font-size: 10px. Как следствие, на понимание принадлежности к категории тратится чуть больше времени и сил, чем в workflowy.

Я ещё хотел было добавлять контекст для разделения личных дел и проектов, но пока не стал это использовать, чтобы не увеличивать количество мелконаписанной информации в задаче.
1 x
Давайте дружить: https://www.facebook.com/m.kosachyov

Lomelind
Сообщения: 848
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 744

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Lomelind » Ср сен 28, 2016 7:18 pm

Категории можно раскрасить.
viewtopic.php?f=2&t=208
2 x

Аватара пользователя
Михаил Косачёв
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Пт сен 23, 2016 10:52 am
x 14
Контактная информация:

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Михаил Косачёв » Чт сен 29, 2016 5:26 am

Lomelind писал(а):Категории можно раскрасить.
viewtopic.php?f=2&t=208


О! Это просто отлично. Я как раз на Chrome)

Изображение

Так гораздо лучше. Спасибо автору расширения и автору комментария.
1 x
Давайте дружить: https://www.facebook.com/m.kosachyov

Женя С
Сообщения: 117
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 79

Re: Maxdone + WorkFlowy | Джедай + Эйзенхауэр

Сообщение Женя С » Ср ноя 09, 2016 1:04 pm

А они сами сортируются или как?
1 x


Вернуться в «Конкретные приемы, инструменты, реализации»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей