Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Сергей Иванов
Сообщения: 44
Зарегистрирован: Вс сен 11, 2016 4:39 pm
x 19
Контактная информация:

Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение Сергей Иванов » Вс окт 02, 2016 1:16 pm

Висят у меня две задачки по джедайской технике:
- Разобрать систему личной эффективности
и
- "Вечерний гвоздодер"

Но в справочник к ним я ничего не записал. Если про гвоздодер есть ассоция, что это какие -то вопросы, которые должны поднять из глубин подсознания задачи, то про разбор системы личной эффективности я не имею ни малейшего понятия.

Отсюда несколько вопросов:
- Напомните алгоритм (вопросы) гвоздодеры
- Кто пользуется этим методом ? Есть ли эффект и как часто вы его используете ?
- То же самое про разбор системы личной эффективности - есть ли какой-то алгоритм и есть ли кто-то, кто это регулярно делает ?
0 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение Lomelind » Вс окт 02, 2016 2:34 pm

Не уверена что помню правильно.
Но я про гвоздодёр помню так: записать куда-нибудь (в блокнот, в файл) то, что ест мозг. Чтоб оно не в голове было а на внешнем носителе.
чтоб не осталось ничего, про что надо помнить - а всё было зафиксировано.
И потом эти записи надо ещё с какой-то периодичностью разбирать.

Мне это удобнее делать не вечером-одним-блоком а по мере появления. Либо в блокнот-мыслеловку, либо (короткие) на подручный планшет или маркерную доску. Мыслеловку раз в 2-3 (не помню точно настройку) дня разбираю, это отдельная задача. В ней встречаются идеи про что-то сделать, встречается информация мимопробегающая, встречаются результаты каких-то задач (пошла я в банк, там мне сказали инфу, теперь надо думать, что дальше делать по этому квесту - инфа упала в мыслеловку).
Важно - что в мыслеловку оно запихивается без разбору. Думать, как поступить с записанным - не в момент записи, а отдельно.
Причём что-то из записанного может вообще быть выброшено. Но записать надо, иначе оно будет есть мозг.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение ТыжМенеджер » Пн окт 03, 2016 7:46 am

1) В конце поста закинул начало своего гвоздодёра. Чуть позже сделаем прилепленный пост со стандартным Максовским гвоздодёром, если он не против.
2) Пользуюсь. Но у меня он еженедельный. Мне хватает. Поначалу да, был ежедневный.
3) Обзор еженедельный в следующем сообщении, чтобы не мешалось.

Гвоздодёр
1 Учёба
1.1 Домашнее задание
1.1.1 сделать
1.1.2 проверить
1.1.3 списать
1.1.4 передать
1.2 Лекции и семинары
1.2.1 Взять конспект
1.2.2 Записаться
1.3 Экзамены, зачёты
1.3.1 Список вопросов
1.3.2 Список литературы
1.3.3 Ответы предыдущих курсов
1.3.4 Справки о прогулах
1.4 Диплом, курсовая
1.4.1 Тема
1.4.2 Рецензент
1.4.3 Научрук
1.5 практика
2 Статьи
3 конференции
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение ТыжМенеджер » Пн окт 03, 2016 7:49 am

Начало контрольного списка еженедельного обзора. Выпилил личные ссылки и прочее, относящееся именно к моим тонкостям:
1. Гвоздодер. Список ниже
2. Просмотр задач:
a) Обновление статуса по всем делегированным задачам от Босса (View Boss’ tasks)
b) Вьюха All Unfinished Tasks w/o Time: проставить все трудоёмкости
c) выставление задач на следующую неделю (8 часов на !Next, столько же на !This)
d) переформулировка неудачных названий
e) удаление ненужного
f) Просмотреть аппрувы, висящие на мне: "тут сцылко на портал"
g) Просмотреть проблемы: "сцылко на портал"
3. Обработать всё накопившееся входящее:
a) на столе
б) в лотке слева
в) в телефоне: фотки
г) в Onenote
д) в кошельке
4. Review Previous Calendar Data Review past calendar in detail for remaining action items, reference data, etc., and transfer into the active system.
5. Review Upcoming Calendar Review upcoming calendar events - long and short term. Capture actions triggered.
Расширить все встречи на + и -10 минут.
и так далее.
2 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
Сергей Иванов
Сообщения: 44
Зарегистрирован: Вс сен 11, 2016 4:39 pm
x 19
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение Сергей Иванов » Вт окт 04, 2016 7:45 am

ТыжМенеджер писал(а):Начало контрольного списка еженедельного обзора. Выпилил личные ссылки и прочее, относящееся именно к моим тонкостям:
1. Гвоздодер. Список ниже
2. Просмотр задач:
a) Обновление статуса по всем делегированным задачам от Босса (View Boss’ tasks)
b) Вьюха All Unfinished Tasks w/o Time: проставить все трудоёмкости
c) выставление задач на следующую неделю (8 часов на !Next, столько же на !This)
d) переформулировка неудачных названий
e) удаление ненужного
f) Просмотреть аппрувы, висящие на мне: "тут сцылко на портал"
g) Просмотреть проблемы: "сцылко на портал"
3. Обработать всё накопившееся входящее:
a) на столе
б) в лотке слева
в) в телефоне: фотки
г) в Onenote
д) в кошельке
4. Review Previous Calendar Data Review past calendar in detail for remaining action items, reference data, etc., and transfer into the active system.
5. Review Upcoming Calendar Review upcoming calendar events - long and short term. Capture actions triggered.
Расширить все встречи на + и -10 минут.
и так далее.


Интересно. А можно подробнее? как это выполняется и для чего. Предполагаю, что мне и возможно не только мне могут пригодиться такие примеры.
0 x

Аватара пользователя
Сергей Иванов
Сообщения: 44
Зарегистрирован: Вс сен 11, 2016 4:39 pm
x 19
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение Сергей Иванов » Вт окт 04, 2016 7:46 am

По гвоздодеру нашел такой список
http://cdn2.hubspot.net/hubfs/1820050/W ... yuchki.pdf

А по поводу разбора системы личной эффективности есть какая-нибудь информация ?
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение ТыжМенеджер » Вт окт 04, 2016 9:24 am

Сергей Иванов писал(а):По гвоздодеру нашел такой список
http://cdn2.hubspot.net/hubfs/1820050/W ... yuchki.pdf


Это Максовский и есть, из тренинга.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение ТыжМенеджер » Вт окт 04, 2016 9:25 am

Сергей Иванов писал(а):
ТыжМенеджер писал(а):Начало контрольного списка еженедельного обзора. Выпилил личные ссылки и прочее, относящееся именно к моим тонкостям:

и так далее.


Интересно. А можно подробнее? как это выполняется и для чего. Предполагаю, что мне и возможно не только мне могут пригодиться такие примеры.

Давай конкретные вопросы. Потому что на общий вопрос я отвечу только, что это выполняется, чтобы я себя хорошо чувствовал, что правда, но для тебя немного бесполезно =)
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
Сергей Иванов
Сообщения: 44
Зарегистрирован: Вс сен 11, 2016 4:39 pm
x 19
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение Сергей Иванов » Вт окт 04, 2016 9:40 am

Непонятны следующие пункты и как они выполняются:
b) Вьюха All Unfinished Tasks w/o Time: проставить все трудоёмкости
c) выставление задач на следующую неделю (8 часов на !Next, столько же на !This) - больше интересует запись в скобках
f) Просмотреть аппрувы, висящие на мне: "тут сцылко на портал"
g) Просмотреть проблемы: "сцылко на портал"

"3. Обработать всё накопившееся входящее:
a) на столе
б) в лотке слева
в) в телефоне: фотки
г) в Onenote
д) в кошельке" - Как реализован подсписок

что подразумевают следующие пункты -

4. Review Previous Calendar Data Review past calendar in detail for remaining action items, reference data, etc., and transfer into the active system.
5. Review Upcoming Calendar Review upcoming calendar events - long and short term. Capture actions triggered.

для чего - "Расширить все встречи на + и -10 минут" ?
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: Разбор системы личной эффективности и метод "Гвоздодер"

Сообщение ТыжМенеджер » Вт окт 04, 2016 10:31 am

Сергей Иванов писал(а):Непонятны следующие пункты и как они выполняются:
b) Вьюха All Unfinished Tasks w/o Time: проставить все трудоёмкости
c) выставление задач на следующую неделю (8 часов на !Next, столько же на !This) - больше интересует запись в скобках
f) Просмотреть аппрувы, висящие на мне: "тут сцылко на портал"
g) Просмотреть проблемы: "сцылко на портал"

Это рабочие элементы, которые самопридуманы. Я ограничиваю колчичество работы на неделю и делаю малый буфер задач на следующую, чтобы 1) помнить, что казалось важным неделю назад 2) не тратить много времени на поиск следующих задач на неделю. Для этого напилены вьюхи в Outlook, которые показывают разные задачи.
Апрувы и проблемы - часть наших бизнес-процессов. Не обращай внимания, просто считай, что я это входящие, которые я считаю удобным проверять во время еженедельного обзора системы.

"3. Обработать всё накопившееся входящее:
a) на столе
б) в лотке слева
в) в телефоне: фотки
г) в Onenote
д) в кошельке" - Как реализован подсписок

Не понял вопроса. Это просто список моих входящих на работе.

что подразумевают следующие пункты -
4. Review Previous Calendar Data Review past calendar in detail for remaining action items, reference data, etc., and transfer into the active system.
5. Review Upcoming Calendar Review upcoming calendar events - long and short term. Capture actions triggered.
для чего - "Расширить все встречи на + и -10 минут" ?

4: Смотришь, что за неделю было в календаре. Во первых это ещё одна часть гвоздодёра, во вторых - обработка результатов встреч, если не успел на неделе. Постановка задач, растаскивание информации и так далее.
5: То же самое в будущее. Нет смысла ставить себе 8 часов заданий на следующую неделю, если у тебя встреч на 30 часов. К каким-то встречам или событиям нужно подготовиться. Ну и опять гвозди повытаскивать, чтобы не было
- в каком состоянии наш дизайн-проект?
- он в состоянии "твоюжмать! Точно! Дизайн-проект!"
Расширить встречи это эксперимент пока. Хочу посмотреть не станет ли встреч меньше, плюс получить время после встреч, чтобы безусловно обрабатывать их результаты сразу.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя