Формулировки делегируемых задач

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Алексей
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 3:03 pm
x 2
Контактная информация:

Формулировки делегируемых задач

Сообщение Алексей » Пт июл 10, 2015 3:14 pm

Столкнулся с такой сложностью, пишу задачу "узнать отправлены ли счета ...". Вроде задача простая, но ...
Прикол для меня вот в чем. Задача состоит из 2х последовательных шагов "отправить запрос + получить ответ".
Возникает затык, запрос написал (я молодец), но галочку поставить не могу, т.к. задачу не сделал.
Вариант добавить чек-лист, лично для меня не прокатывает, по каким-то внутренним барьерам. "Такую простую задачу и не сделал" - думеет мой мозг:)

Вопрос, как лучше формулировать такие задачи?
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 247
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение ТыжМенеджер » Пт июл 10, 2015 5:22 pm

Таки - две простых задачи. Отправить запрос, проконтролировать ответ. Я делаю так: когда появляется такая необходимость, шлю письмо товарищу и ставлю в скрытую копию себя. То письмо, которое получаю от себя, потом оформляю как задачу со специальной категорией и нужной мне датой. Утром каждого дня проверяю по каждой наступившей задаче контроля, был ли ответ. Если нет, то повторяю вопрос и всю процедуру ещё раз.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 810
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 549

Re: Формулировки

Сообщение Lomelind » Пт июл 10, 2015 5:25 pm

А "получить ответ" - это вообще задача?
Не отвечает же на вопрос "что делать"
скорей уж тогда "дождаться ответа и с этим ответом что-то сделать"
или "взять паяльник, пойти к адресату пешком, стоять над душой, пока не даст ответ"

загляните ещё вот сюда, возможно поможет
viewtopic.php?f=2&t=25
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 247
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение ТыжМенеджер » Пт июл 10, 2015 5:28 pm

Lomelind писал(а):А "получить ответ" - это вообще задача?
Не отвечает же на вопрос "что делать"
скорей уж тогда "дождаться ответа и с этим ответом что-то сделать"
или "взять паяльник, пойти к адресату пешком, стоять над душой, пока не даст ответ"

загляните ещё вот сюда, возможно поможет
viewtopic.php?f=2&t=25

Не получить. Проконтролировать, что он получен ;) проверить, то есть. Если получен, то что-то там дальше сделать или она закончена. Если не получен - пнуть вторично и с матами.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1056
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 726
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение cartmendum » Сб июл 11, 2015 7:34 pm

Lomelind писал(а):А "получить ответ" - это вообще задача?
Не отвечает же на вопрос "что делать"

Я сейчас использую вот такие формулировки:
  • Напомнить
  • Спросить как дела
  • Узнать, нужна ли помощь / есть ли вопросы

Иногда явно указывая "Позвонить/Написать/Ткнуть в скайп"
0 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 204
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 130
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Вс июл 12, 2015 7:23 pm

Я делю на контексты ( у меня по кислому - день, позже, контроль). Соответственно задача одна, "Иванов\\Узнать про счета". Когда контекст "ден"ь - спросить у Иванова в первый раз. После этого ставлю срок окончания в зависимости от того, сколько Иванову нужно времени чтобы ответить и меняю контекст на "контроль". Как в "контроле" срок подошел - пора усиленно трясти ответ.
2 x

Аватара пользователя
Алексей
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 3:03 pm
x 2
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение Алексей » Пн июл 13, 2015 8:13 pm

Спасибо, за почту, формулировки и контексты :)
1 x

Аватара пользователя
Mikhail Salamatov
Сообщения: 45
Зарегистрирован: Пт июл 17, 2015 10:37 am
x 36
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение Mikhail Salamatov » Вт июл 21, 2015 7:49 pm

У меня половина списка задач состоит из "Получить ответ" :) Для меня это вполне валидная формулировка. Если у вас есть подчиненные и приходится правильно ставить им задачи, то обычно вы в задачах указываете срок, когда хотелось бы получить конечный результат. И обычно на этот день я завожу задачку "Получить ответ".

А если задачка не выполнилась то на ежедневном обзоре она должна сползти на завтра с переформулировкой. И из "получить ответ" она превращается в "напомнить". Или "надавать по заднице", но это отдельный тип задачек :)
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 247
Контактная информация:

Re: Формулировки

Сообщение ТыжМенеджер » Вт июл 21, 2015 8:00 pm

Mikhail Salamatov писал(а):У меня половина списка задач состоит из "Получить ответ" :) Для меня это вполне валидная формулировка. Если у вас есть подчиненные и приходится правильно ставить им задачи, то обычно вы в задачах указываете срок, когда хотелось бы получить конечный результат. И обычно на этот день я завожу задачку "Получить ответ".

А если задачка не выполнилась то на ежедневном обзоре она должна сползти на завтра с переформулировкой. И из "получить ответ" она превращается в "напомнить". Или "надавать по заднице", но это отдельный тип задачек :)

+100500.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

0patient
Сообщения: 75
Зарегистрирован: Пн май 29, 2017 9:35 am
x 35

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение 0patient » Пт июн 02, 2017 5:51 pm

А как кто уточняет что именно нужно напомнить? У меня вот к одному человеку может быть штук 20 вопросов. И какие то он уже сделал, какие то еще не продинамил, а какие то уже требуют напоминания с моей стороны... и что делать? Если писать в maxdone в каждой задаче полную формулировку которую можно просто скопипастить человеку, то написание этих формулировок во первых отнимает много времени, во вторых очень неудобно осуществляется в макдоне.

В принциипе можно указывать номер задачи из таск трекера, но это тоже не очень удобно т.к. приходится перечитывать таск в таск трекере и вспоминать о чем там речь вообще идет.

Что насчет варианта "пишем простую детальную задачу для обезьянки которая у подчиненного в голове и потом просто апаем задачу каждый раз когда вылезет задача напомнить"? если это именно тот вариант который нужен то меня смущает то что я тогда буду целыми днями для моих обезьянок задачки формулировать, вместо того чтобы более важными делами заниматься.... да, я ничего не забуду, но как то это неэффектвино выглядит.

Получается что в моем случае надо или менять обезьянок или брать надсмотрщика над обезьянками чтобы он их контролировал, и скидывать на него задачи вида "сделай все хорошо без какой либо детализации"?
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей