Формулировки делегируемых задач

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Пт июн 02, 2017 6:30 pm

А вот тут вылезает одно заблуждение.

Имхо, нет более важного дела, чем правильно формулировать задачки.

Ещё можно посмотреть в сторону подробности задачек. Если к одному человеку штук 20 вопросов - точно ли всё это нужно контролировать тебе, или что-то он может и сам? Может, это один проект, и пусть этот человек сам этим проектом и владеет?

И в любом случае удобно собирать задачи/вопросы к одному человеку в одну сущность, чтоб поймать его один раз и допросить по списку.
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1168
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1328
Контактная информация:

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение cartmendum » Сб июн 03, 2017 7:39 am

0patient писал(а):А как кто уточняет что именно нужно напомнить? У меня вот к одному человеку может быть штук 20 вопросов.

Если это частая ситуация, то проблему надо решать уже на другом уровне... Не себе задачки-пинашки ставить, а как-то рабочие процессы перепиливать (самое простое - регулярные маленькие встречи каждый день на 15 минут). Плюс и трекер задачек в общедоступное место вешать, чтобы визуализировать продолбы.


Lomelind писал(а):нет более важного дела, чем правильно формулировать задачки.

Многим обезьянкам стоило бы сделать татуировку с этой цитатой :)
1 x

Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Сб июн 03, 2017 11:12 am

@
Аватара пользователя
cartmendum
они же шерстью покрыты, видно не будет:))
1 x

Женя С
Сообщения: 122
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 105

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Женя С » Сб июн 03, 2017 8:20 pm

Имхо, нужна только одна таска- проговорить с Васей его текущие задачи и накидать новых.
Если там 20 задач для Васи, то у Васи тоже есть (должен быть) трекер, из которого он берет задачу, постановку, ставит текущий статус и т д.

Если у Васи трекера нет, то как ему задачи ставятся? Через мессенджера?
1 x

Женя С
Сообщения: 122
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:49 pm
x 105

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Женя С » Сб июн 03, 2017 8:22 pm

Lomelind писал(а):@cartmendum они же шерстью покрыты, видно не будет:))


У них есть одно место, там нет шерсти :)
1 x

Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Сб июн 03, 2017 9:59 pm

@
Аватара пользователя
Женя С
так туда неудобно самостоятельно заглядывать:))))
0 x

0patient
Сообщения: 118
Зарегистрирован: Пн май 29, 2017 9:35 am
x 99

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение 0patient » Вс июн 04, 2017 3:04 am

Женя С писал(а):Имхо, нужна только одна таска- проговорить с Васей его текущие задачи и накидать новых.
Если там 20 задач для Васи, то у Васи тоже есть (должен быть) трекер, из которого он берет задачу, постановку, ставит текущий статус и т д.

Если у Васи трекера нет, то как ему задачи ставятся? Через мессенджера?


Ну, я отталкиваюсь от предположения что надеяться на Васю не практично. У него может быть трекер, может не быть. Он может им иногда пользоваться, иногда нет. Вася - обычный человек, со всеми вытекающими.

Задачи ставятся через мессенджер. Конкретно через слак. Если кто не знает что такое слак - это как скайп, только изначально спроектированный под необходимость обсуждать несколько вопросов параллельно и не устраивая из них винегрет в одном чате. Под любую новую тему разговора создается новый канал, а по результатам обсуждения озвучивается кто что должен сделать.
0 x

Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Вс июн 04, 2017 12:38 pm

ну так слак и есть Васин трекер!
как им Вася пользуется - неизвестно, но сущность - есть.
Ну, если он умеет хистори хранить (по идее должен уметь, все мессенджеры умеют)

Я бы результаты разговора всё же дублировала в свой список задач, это была бы категория "вася". И выглядело бы это примерно так: *пн 5.06* спросить как дела /вася: покрасить забор (на даче) зелёной краской *до ср 7.06*

Понимать так: Вася по итогам разговора обязался покрасить забор зелёной краской до среды. Из описания задачи МНЕ понятно о каком конкретно заборе идёт речь. При этом я знаю Васю и понимаю, что не готова ему полностью доверять, поэтому в понедельник у меня есть задача спросить Васю как продвигается этот конкретный квест.

В понедельник я вижу эту задачу в общем потоке своих задач, захожу в категорию Вася, вижу там ещё несколько вопросов к Васе, отлавливаю Васю и задаю ему все эти вопросы. Он что-то отвечает, по итогам я вношу изменения в свои задачи.
0 x

Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Вс июн 04, 2017 12:39 pm

Звёздочки - в том плагине для максдана, который где-то здесь на форуме есть:))) то, что вот так выделено - в списке выглядит жирным
0 x

Lomelind
Сообщения: 903
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1044

Re: Формулировки делегируемых задач

Сообщение Lomelind » Вс июн 04, 2017 12:41 pm

что-то меня тут сегодня много:)

почему дублирование в свой список:
- а не факт что я вообще полезу в мессенджер смотреть про Васю;
- по итогам может быть моя задача, не связанная с мессенджером напрямую. Так, в примере с забором я могу обязаться купить Васе краску нужного оттенка, после чего нужно будет с ним договориться когда конкретно он её заберёт - и задача "купить краску" должна быть таки в моём таск-листе.
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость