Outlook: Несколько инбоксов

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
Сергей Малышев
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Пн фев 20, 2017 8:20 am
Контактная информация:

Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Сергей Малышев » Пн фев 20, 2017 8:29 am

Изучая джедайские техники я первым делом поборол личную почту и входящие все очистил. А вот с рабочей почтой возник вопрос т.к. в инбоксе есть еще дюжина папок, куда правилами письма раскидываются исходя из адресата. И вопрос собственно в том, что делать еще дюжину папок для отработанных писем и перекладывать туда их как-то не очень удобно. Подумал что можно было бы сделать дюжину папок для отработанных и из единого инбокса туда письма эти раскидывать по адресатам. Тоже не ахти. В итоге не мучился с решением и пока два дня собирался запостить вопрос на форуме просто забил и удалил все папки и все письма. Но вопрос остался, а как решают данный вопрос джедаи?
0 x

bearbeer
Сообщения: 17
Зарегистрирован: Вт мар 29, 2016 7:30 am
x 17

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение bearbeer » Пн фев 20, 2017 9:46 am

В теории: уношу письмо в папку как создам задание в туду-листе. Когда дойду до задания - найду и письмо.

На практике, пока еще не 100% работает, но это "вопрос доверия системе", который в другом месте обсуждался.
0 x

Аватара пользователя
Сергей Малышев
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Пн фев 20, 2017 8:20 am
Контактная информация:

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Сергей Малышев » Пн фев 20, 2017 10:09 am

Ну искать письма как-то не верное с моей точки зрения. Я из письма извлекаю всю информацию, записываю контакты в телефонную книгу, прочую информацию сохраняю или прикрепляю сразу к задаче и письмо удаляю, чтобы его больше не искать.
0 x

Аватара пользователя
Kirill Zotin
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср июн 15, 2016 1:26 pm
x 3
Контактная информация:

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Kirill Zotin » Пн фев 20, 2017 10:26 am

В описании темы заметил себя год назад, аж решил 1й коммент написать :)
Был в точно такой же ситуации - писем штук по 20-40+ в день приходит, без рулов никуда. Со временем осознал что рулы жизнь мою никак не упрощают, а даже усложняют - т.к. приходится смотреть не в 1 инбокс, а в 10 разных папок в разных уровнях вложенности. И как в архиве тоже трудно чтото нужное найти, чаще ищу поиском + язык запросов.

Итого втечении года структуру понемногу упрощал, рулы убивал. Сейчас пришел к схеме прям как рекомендовал Дорофеев, но дошел своим путём :D :
- Осталось минимально рулов, в основном фильтровать нотификации и остальное подобное, что никогда не читаю.
- 2 быстрых экшена для "отпроцессить" и "надо фоллоу ап"
- Несколько папок, куда переношу нужное руками чтоб не вычленять информацию в базу знаний. Например "активные проекты", с подпапкой на проект, где каждый обычно имеет соответствующую цель в MaxDone. Как проект закончится - уношу все в общий архив.

https://www.dropbox.com/s/smo7z1ji9bwjx ... k.png?dl=0
3 x

Ivan Kopylov
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Ср мар 02, 2016 10:33 am
x 23

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Ivan Kopylov » Пн фев 20, 2017 12:15 pm

Kirill Zotin писал(а):"надо фоллоу ап"

Вроде примерно идея понятна, и у меня такой папки нет, а идея кажется интересной. Расскажите в двух словах назначение этой папки чтобы захотелось внедрить :D
0 x

Аватара пользователя
Kirill Zotin
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср июн 15, 2016 1:26 pm
x 3
Контактная информация:

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Kirill Zotin » Пн фев 20, 2017 1:00 pm

Ivan Kopylov писал(а):
Kirill Zotin писал(а):"надо фоллоу ап"

Вроде примерно идея понятна, и у меня такой папки нет, а идея кажется интересной. Расскажите в двух словах назначение этой папки чтобы захотелось внедрить :D


Сейчас это не папка, а создание Task со вложением из оригинального письма, а само письмо - в архив.
Иногда делаю так со своими письмами из Sent Folder чтобы проследить что не продолбали на той стороне.

Не хорошо тем что это тоже список задач отдельно от MaxDone, но ничего лучшего не нашел.
0 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 224
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 231
Контактная информация:

Re: Outlook: Несколько инбоксов

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Пн фев 20, 2017 2:01 pm

(0) Дюжина папок для отработки - вполне нормально, но (ИМХО) письмо должно остаться только, если оно нужно как письмо. То есть на него нужно ответить (тогда создаю задачу, ей в примечаниях пишу, что есть письмо в аутлуке), или на него должны ответить (для таких есть задача в категории "контроль"), если адресат продалбывает, то ему идет не новое письмо, а форвард прошлого. Чтобы он видел,
сколько я его жду и мучался от стыда.
Если в корп культуре принято ссылаться на письма собеседника с заголовками письма, когда он начинает юлить, то:
письма по папкам, в каждой папке вложенная папка "архив". В самой папке - то, что написано выше, письма-задачи, а в архивах вся рассортированная переписка по вопросу папки. Исключительно для "прокурора", больше никак в работе не используется.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость