Проекты и Менеджеры задач

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
mixer
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср фев 01, 2017 4:53 pm
x 1

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение mixer » Пт мар 31, 2017 4:29 pm

Прочитал дискуссию несколько раз, но так и не понял в чем проблема. Я тоже пользуюсь Todoist. Работаю я следующим образом.

Слева у меня проекты: Sharing&Caring (общая с подругой), Personal, Work/Business, Movies/shows/books, Someday/Maybe, Goals.

Некоторые из них них распределяются на подпроекты.
Personal:
- Errand
- Study
- Family & Friends
- Sports/Health
- Rewards

Work/Business разделяется на разные бизнес/рабочие проекты при необходимости.

Movies/shows/books разделяется на три соответствующих категории. Здесь я веду отчет того, что я читаю, смотрю (например какой эпизод какого сезона), что надо скачать, и т.д.

Someday/Maybe имеет только одну подкатегорию: "To buy". Будущие идеи если это что-то купить, то идет сюда. Если что-то не про деньги, то идет в корневую директорию Someday/Maybe.

Проект Goals имеет четыре категории: "Weekly Goals", "Monthly Goals", "Quarter Goals", "Yearly Goals". Сюда я пишу свои цели на соответствующий период времени. Всем ставлю приоритет1 и назначаю показ "каждый день". И они у меня висят сверху каждого дневного списка, напоминая о том, что же на самом деле важно сделать. И каждый день я их или заканчиваю или переношу на следующий день. В статистике дает понимание того, продвинулся ли я к этой конкретной цели в этот день.


Ну и всю эту красоту я используя для задач. Но не просто пишу одним списком. И здесь, как мне кажется, и зарыто твой вопрос. Ты ведь знаешь, что в Todoist ты можешь создавать не только задачи, но и подзадачи, минимум четыре уровня?

Я этой услугой постоянно пользуюсь. Если у меня какой-то проект (например "пройти курс ХХХ"), то я для него создаю не свой проект, а захожу в проект Personal / Study и там делаю главную задачу "Пройти курс ХХХ". Уже в которую пихаю подзадачи типа "Курс ХХХ: сходить на лекцию тогда-то", "Курс ХХХ: сходить на лекцию тогда-то2", "Курс ХХХ: сделать домашнюю работу", "Курс ХХХ: сделать контрольную", "Курс ХХХ: получить оценку и удостовериться, что она отмечена официально", и т.д. Включая подзадачи, например задача "Курс ХХХ: сделать контрольную" может иметь в себе подзадачи "Курс ХХХ: подготовиться к контрольной", "Курс ХХХ: зарегистрироваться для контрольной", "Курс ХХХ: написать контрольную".

Иногда я эти окончательные задачи сую прямиком в список задач на сегодня/неделю. И если сделана, то думаю о следующем шаге. Но часто я думаю заранее о следующих шагах, во время Weekly/daily review. И иногда, если в задаче много подзадач, я ставлю дату только более верхней задаче. Тогда все маленькие задачи (которые я часто не могу еще сделать) у меня не мельтешат перед глазами, а стоит только более верхняя задача. В Todoist удобно ее открывать из списка и смотреть что нужно сделать следующим шагом.

Буду рад критике. Если у тебя есть вопросы, то задавай. Расскажу как я их решаю.
0 x

Urjin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Вт мар 28, 2017 8:51 am
x 6

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Urjin » Пт мар 31, 2017 7:58 pm

Десктопный MLO


Простите мне мою серость, но я не знаю, что это, поэтому не могу сказать, подходит это, или нет.
1 x

Urjin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Вт мар 28, 2017 8:51 am
x 6

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Urjin » Пт мар 31, 2017 8:19 pm

... Если у меня какой-то проект (например "пройти курс ХХХ"), то я для него создаю не свой проект, а захожу в проект Personal / Study и там делаю главную задачу "Пройти курс ХХХ". Уже в которую пихаю подзадачи типа "Курс ХХХ: сходить на лекцию тогда-то"....

(Мой косяк, я не написал об этом) Так я делал с самого начала. Но отказался от этого когда понял, что четвертую неделю прокрастинирую еженедельный обзор по причине того, что список задач страшный и монстрообразный.
Какие минусы такого подхода
1. Сколько у тебя задач? Вот у меня их было всего 20 в 20 проектах (ну, в моем понимании слова проект) Это привело к 40 задачам, что уже было не торт в плане удобства обзора (а если обратить внимание, что тудуист не скрывает выполненные подзадачи, а просто их зачеркивает, во время еженедельного обзора приходилось скроллить проект в котором стоит десять выполненных и одиннадцатая активная задача).
Ладно, подумал я. Я же умный - сделаю тэг "текущие" и сделаю тэг "проекты" настрою фильтр и постоянно буду смотреть только "текущие", а "проекты" только во время обзора. Так работало, но мне было неудобно потому что я в основном работаю с мобильным клиентом, а там когда ты смотришь в разрезе фильтров возможности работе с задачами сильно ограничены по отношению к просмотру в разрезе проектов.
Судя по структуре проектов количество твоих задач переваливает за сотню, сколько времени у тебя занимает еженедельный обзор?
2. Я согласен с тем, что для 90% моих проектов гораздо.... гораздо! ВООБЩЕ БЛИН НЕВЕРОЯТНО удобнее "метод рационального фланера", т.е. я каждый раз планирую только следующий шаг, и крайне редко (в 10% случаев) записываю несколько шагов сразу. Это во-первых упрощает обзоры (меньше задач - меньше обзоров), во-вторых дает гибкость, потому что каждый раз ты действуешь по ситуации. И когда я отказался от "проектов" в принципе стало гораздо легче жить. Но вот от этого и родился мой вопрос. Как с такой системой работы быть уверенным, что все твои проекты зафиксированы, и для тех по которым пришло время действовать обозначен первый шаг?
3.Самое главное. Я верю что есть люди, с большой Силой Воли, Железной Дисциплиной, Глубокой Личной Ответственностью. Это не я. Тем людям в отличие от меня несложно переписывать заголовки задач, смотреть пятнадцать списков, вести иерархии проектов и спать на потолке, если придется это делать. Вон, в классической ГТД Аллен вообще предлагает носить с собой 30 файлов, каждый из которых обозначает день на месяц вперед и распихивать в них свои заметки (это только для тудэй)
Я же (зная себя) не верю в то, что если работа с задачей займет больше 20-30 секунд моя обязьяна не будет ловить их "налету" и обрабатывать.
Поэтому для меня главное - простота и скорость обработки (фиксации) задач (и, мне кажется, cartmendum и lomelind поняли мой посыл).
3 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 224
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 231
Контактная информация:

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Сб апр 01, 2017 8:43 am

Urjin писал(а):
Десктопный MLO


Простите мне мою серость, но я не знаю, что это, поэтому не могу сказать, подходит это, или нет.

Мне выбрасывает гугл сразу то, что надо. Видно та самая индивидуальная подстройка.
https://www.mylifeorganized.net/index-ru.shtml
1 x

Urjin
Сообщения: 7
Зарегистрирован: Вт мар 28, 2017 8:51 am
x 6

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Urjin » Вс апр 02, 2017 8:25 pm

Посмотрел MLO, понятно, что речь идет о про версии. Бесплатная - нефункциональна в принципе. В целом звучит очень вкусно. Все прикольно и т.п. да, проекты добавляются легко и просто. Фишка что в тудей одновременно показывается и календарь и задачи очень крутая. Плюс визуальное отображение нагрузки. Куууча свойств задач. Но мне это не актуально. Разные виды для контроля задач. Стоит навсегда дешевле, чем тудуист за год (по крайней мере я так понял)
Но пока не могу его победить:
1. Главная моя претензия в виджет нельзя выложить вид "сегодня" таким образом, он мне реально показывает всегда все задач задачи, ну или избранные, но хрен редьки не слаще. Это большая проблема. Заходит каждый раз в приложение я не готов.
2. Периодические задачи реализованы очень странно. Я не могу ее перенести не изменив дату плат повтора. Вот, например, у меня есть задача до пятого числа представлять отчет. Делать я его могу с первого. Так вот, иногда (как например в этом месяце) первое приходится на выходные и мне эту задачу делать с первого числа бессмысленно. Так она у меня будет или висеть просроченная, или я ставлю срок пятое но тогда он мне в повтор их ставит на пятое число, и раньше этой даты в следующий раз не покажет. А это - дедлайн, очень логично гаранти начинать делать отчет в дату сдачи. Странно как-то, короче.
Это то, что я накопал, пока пытался переносить задачи.
1 x

mixer
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср фев 01, 2017 4:53 pm
x 1

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение mixer » Пн апр 03, 2017 8:52 am

Urjin писал(а):(Мой косяк, я не написал об этом) Так я делал с самого начала. Но отказался от этого когда понял, что четвертую неделю прокрастинирую еженедельный обзор по причине того, что список задач страшный и монстрообразный.
Какие минусы такого подхода
1. Сколько у тебя задач? Вот у меня их было всего 20 в 20 проектах (ну, в моем понимании слова проект) Это привело к 40 задачам, что уже было не торт в плане удобства обзора

- Sharing-caring - 56 ("Пропылесосить дом"; разная инфа по тому, что вместе смотрим; общие планы; разное общее Someday/Maybe; кто кому чего должен из-за раздельного бюджета; и т.д.)
- Personal - 7
-- Errand - 42
-- Study - 41
-- Family & Friends - 19
-- Sports/Health - 40
-- Rewards - 6
- Work-Business (вместе с подпроектами) - 79
- Movies/shows/books (вместе с подпроектами) - 20 (раньше счет шел на более чем сотню т.к. это здесь я слежу за тем, какой эпизод какого сезона какого сериала посмотрел; сейчас все повыкидывал и стал смотреть значительно меньше).
- Someday/Maybe (вместе с подпроектом To buy) - за сотню

Проблем никаких нет.

Urjin писал(а):(а если обратить внимание, что тудуист не скрывает выполненные подзадачи, а просто их зачеркивает, во время еженедельного обзора приходилось скроллить проект в котором стоит десять выполненных и одиннадцатая активная задача).

1. Зачеркнутые задачи появляются в дневном/недельном окне только если они подпроекты/подзадачи. Как человек, который пользуется функционалом подзадач, на мой взгляд это удобно и правильно.
2. Если зачеркнутые задачи не нужны, то можешь их легко архивировать. Причем можешь сделать это для много задач за раз (выбрав их с помощью shift или control).
3. На компьютере можешь архивировать одновременно с выполнением задачи зажав Shift. Такой же способ (shift + click) если хочешь закончить повторяющуюся задачу.

Urjin писал(а):Ладно, подумал я. Я же умный - сделаю тэг "текущие" и сделаю тэг "проекты" настрою фильтр и постоянно буду смотреть только "текущие", а "проекты" только во время обзора. Так работало, но мне было неудобно потому что я в основном работаю с мобильным клиентом, а там когда ты смотришь в разрезе фильтров возможности работе с задачами сильно ограничены по отношению к просмотру в разрезе проектов.

Фильтры хорошо иметь (знаю, что другие используют их на полную), но в повседневной жизни я ими не пользуюсь. Пользуюсь только во время Weekly review.

Urjin писал(а):Судя по структуре проектов количество твоих задач переваливает за сотню, сколько времени у тебя занимает еженедельный обзор?

5-60 минут, если радикально. Обычно 15-45. И это принимая во внимание то, что я делаю много чего (например создаю общий каркас на следующую неделю; перечитываю записи/идеи, которые сделал за неделю; записываю активность/уроки недели в отдельный файлик; и т.д.). Если по-английски понимаешь, то могу поделиться своим скриптом по Weekly review.

Urjin писал(а):2. Я согласен с тем, что для 90% моих проектов гораздо.... гораздо! ВООБЩЕ БЛИН НЕВЕРОЯТНО удобнее "метод рационального фланера", т.е. я каждый раз планирую только следующий шаг, и крайне редко (в 10% случаев) записываю несколько шагов сразу. Это во-первых упрощает обзоры (меньше задач - меньше обзоров), во-вторых дает гибкость, потому что каждый раз ты действуешь по ситуации.

Понятно, что на вкус все фломастеры разные и я понимаю твои аргументы, но лично я с ними не согласен. Мне значительно легче делать предварительный каркас, который я потом изменяю и дополняю.

1. Проверять задачи я могу когда и где угодно. Если это надо делать, то на телефоне. Отмечать выполнение задач на нем удобно, все остальные действия делать тоже можно, но не очень эффективно. На телефоне маленький экран и неудобная клавиатура, на которую мои пальцы часто не попадают. Т.е. все что не делаю занимает в 3-5 раз медленнее. Так зачем мне это делать каждый раз когда заканчивается задача, если я это могу сделать на компьютере (во время недельного или ежедневных обзоров)?

2. Конечно, при условии, что ты знаешь не только первый шаг. Но я утверждаю, что зачастую знаешь не только первый. Пример: соревнование. Я уже знаю что меня ждут:
- зарегистрироваться на соревнование
- при необходимости отпроситься с работы
- купить билеты на транспорт/договориться кто подвезет
- подготовиться к весогонке
- поехать на соревнование
- сделать вес
- договориться кто будет снимать
- участвовать в соревнованиях
- купить билет домой/договориться
- доехать домой
- скачать видео матча с телефона
- скачать видео матча с видео-камеры
- заполнить файлик со статистикой
- скопировать фото и видео соревнований в нужную директорию
- скопировать официальные файлы соревнований в свою директорию
- залить видео-файлы на ютуб
- найти и добавить своих противников на ФБ
- дать противникам ссылки на ютуб нашего матча и попросить их видео/фото

Так вот, зачем мне каждый раз включать человека, если и обезьянки достаточно - список есть, давай работай (в конце списка именно такие задачи, которые можно делать одна за другой, а то и одновременно). И зачем мне тратить время на то, чтобы все это написать и организовать на телефоне, если я это значительно проще могу сделать заранее на компьютере?

Да, всех шагов не знаешь. Иногда что-то надо добавить, а что-то (весогонку) убрать. Но изменения сделать значительно легче в уже очертаный каркас, чем с нуля. Я считаю что создание каркаса проекта - это часть планирования (задуматься что же вообще надо сделать, каким образом и что ожидает впереди).

С учебой и каким-нибудь курсом легко можно записать:
- отдельные лекции (в Todoist нельзя сказать "Лекция каждый вторник в 12:00 до 5 мая; но зато есть функция дублирования задачи, которая делает добавление отдельных лекций легкой задачей; на телефоне такой функции нет - очередной плюсик для компьютера). Если профессор заболел, отдельную лекцию можно удалить.
- разные задачи со сроками для возвращения проектов
- контрольная. В начале курса деталей не знаешь, знаешь лишь что контрольная будет. И это хорошо сразу записать, чтобы не забыть, чтобы напоминала. А дальше уже дополнять, когда появится дополнительная информация. Если нужно, то добавляешь подзадачами ("Прочитать первую главу", "Прочитать вторую главу", "Зарегистрироваться на контрольную", "Пойти спать в 22", "Пойти и сделать контрольную").


3. Я стараюсь уменьшить переключения. Между погонщиком и обезьяной. Между "работником" и "начальником". Между "креативщиком" и "аналитиком/критиком".

Не обязательно со 100% знать, что в проекте будет происходить через месяц. Просто если знаешь хоть что-то - это уже помогает настроить. Да и сколько задач ты обычно делаешь в проекте за день? 2-5? Столько шагов вперед обычно не проблема записать во время недельного/дневного обзора. Обдумал, записал, а дальше дал обезьянке работать, без всех этих "так, последнюю видную задачу в проекте я сделал, но не буду передавать бразды управления человеку - он мне еще работы подкинет, лучше я пойду в фейсбук".


Естественно, не все проекты такие. Некоторые действительно делаешь шаг за шагом.

Но именно в этом случае удобно что есть зачеркнутые подзадачи. Кликаешь на последнюю задачу и выбираешь "добавить задачу ниже" и пишешь следующий шаг. И с проектом намного легче работать. Иначе или пришлось бы все отдельные задачи ставить на текущий день и они бы захламляли вид (особенно если сделал так, что записал 10 задач, которые надо делать одна за другой, и все поставил на текущий день...) или же ставить одну следующую задачу, потом идти в проекты, находить следующую, ставить на сегодняшний день, идти обратно в список задач на сегодня и так далее и тому подобное...

С проектами намного легче: в недельном/дневном обзоре ставишь на день те проекты, над которыми собираешься работать. А дальше у тебя в дневном списке лишь одна проектная запись, которую ты можешь открывать/закрывать и смотреть, что там у тебя надо сделать следующим.


Urjin писал(а): И когда я отказался от "проектов" в принципе стало гораздо легче жить. Но вот от этого и родился мой вопрос. Как с такой системой работы быть уверенным, что все твои проекты зафиксированы, и для тех по которым пришло время действовать обозначен первый шаг?
1 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 224
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 231
Контактная информация:

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Вт апр 04, 2017 6:55 am

Urjin писал(а):1. Главная моя претензия в виджет нельзя выложить вид "сегодня" таким образом, он мне реально показывает всегда все задач задачи, ну или избранные, но хрен редьки не слаще. Это большая проблема. Заходит каждый раз в приложение я не готов.

У меня настроены контексты "по Кислому", в итоге вид "активные по категориям" на экране мне выдает входящие, день, а все остальное теряется под экраном и нужно скролить.
Попадание в категорию "сегодня" я контролирую руками, а не по календарю. (точнее если я что-то решил делать не раньше среды, то кладу задачу в "день" и дату начала ставлю среда, в "неделе" у меня эта задача никогда не отображается)

2. Периодические задачи реализованы очень странно. Я не могу ее перенести не изменив дату плат повтора. Вот, например, у меня есть задача до пятого числа представлять отчет. Делать я его могу с первого. Так вот, иногда (как например в этом месяце) первое приходится на выходные и мне эту задачу делать с первого числа бессмысленно. Так она у меня будет или висеть просроченная, или я ставлю срок пятое но тогда он мне в повтор их ставит на пятое число, и раньше этой даты в следующий раз не покажет. А это - дедлайн, очень логично гаранти начинать делать отчет в дату сдачи. Странно как-то, короче.

Зато у тебя нет проблемы с толпой несделанных задач и прокликиванием без дела, если ты просрочил исполнение. Мне такая схема нравится больше Аутлучной.
В твоем примере я делаю так: начало - первое, окончание - пятое. Повторять ежемесячно. Если в этом месяце первое - суббота, то я меняю контекст с "день" на "неделя". Соответственно, смотреть я на нее в субботу/воскресенье буду только при дневном обзоре. В понедельник перенесу в "день". Если в выходные будет скучно - сделаю. Если отчет нельзя сделать не находясь на работе, то у него будет категория места "\\работа" и задача отфильтруется из списка по географии.
У меня есть сборные категории "на работе" = Входящие, работа, интернет, телефон, "Дома" = Входящие, дом, интернет, телефон,
"Дома и в пути" = Входящие, дом, интернет, телефон, в пути
1 x

just
Сообщения: 14
Зарегистрирован: Пн авг 22, 2016 12:53 am
x 25

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение just » Ср апр 05, 2017 2:56 am

Urjin писал(а):Уважаемые прокрастинаторы, есть проблема. Я никак не могу прикрутить проекты к списку задач. Может быть это травма от ГТД, но там довольно четко написано (и вроде как не противоречит джедайской схеме), что все действия, состоящие более чем из одной задачи = проекты.
Использовать сущность проекты для ведения проектов неудобно, потому что их десятки, и если задачи можно добавлять, тратя на это 20-30 секунд, то проекты так легко не добавляются (У меня менджер задач тудуист с премиум аккаунтом, но все которые я смотрел этим грешат).
Я попробовал обойтись без проектов. Ну, типа, сделал обобщенные Дом, Работа, Отношения, Финансы и т.д. и в них пихал задачи, но так неудобно, потому что можно продолбать какой-то проект вовремя не сформулировав по нему первый шаг (а это порой отнимает и время, и мыслетопливо).
В еженедельном обзоре нам необходимо как раз одним из пунктов, просматривать все проекты, и понять, актуальны ли они, для всех ли из них есть первые шаги (по крайней мере, те, по которым пришло время действовать).
Кто как работает со своими проектами, или может у тебя идеи, как сделать мою систему ведения проектов удобной?


Это сообщение адресованно не конкретно Вам, а скорее всего всем тем, кто сталкивается с аналогичными проблемами в восприятии действительности. Просто я сам из таких, кто 40 лет бродил по пустыне и искал рай на земле кто около 1 года пытался внедрить эту систему в жизнь без понимания самого важного, и в результате полностью запорол себе кучу проектов, зафризил кучу всего и вся, и т.п. и т.д.

Возможно это видео не совсем в тему, то очень прошу - посмотри.

Основной посыл который я хотел бы Вам и всем у кого возникают трудности в внедрении системы в жизнь в следующем:
1. Вы не должны быть рабами своих Todo списков, методологий, проектов, и т.п. и т.д.
2. Все указанное выше это Вы сами, и вы сами вольны что вам больше хочется сделать, а чего нет, и не нужно себя заставлять если вы не предрасположены к дисциплине, либо делайте это по чуть-чуть и осторожно, а то в противном случае вы сломаетесь.
3. Не нужно как робот и рационально следовать тому, что не может быть выполнено без очень сильных волевых усилий, дисциплины человеком с иррациональным поведением.
4. Todoist + GTD / Jedi Tech - это не волшебная пилюля которая за Вас сделает все, а вы будете лениво поглядывать котиков на ютубе, это лишь формальность в формировании дисциплины, это некий свод правил которые можно использовать выборочно, но не обязательно все в месте. Кому-то может подойти абсолютно вся методология, кому-то вообще ничерта, кому-то понравятся какие-то идеи, кто-то почерпнет опыт от кого-то другого из книг, видео, форумов. Но всегда остается очень важная деталь, которую авторы подобных вопросов забывают - что ты сам строишь для себя то, что лично тебе удобно и дает лично по твоим ощущениям результаты, а не David Allen, Максим, и т.п.
5. Дорогие "замороженные в разборе Jedi Tech / GTD" поддаваны - не совершайте эти банальные ошибки, не будьте рабами своих Todoist списков и не бегайте как хомячки в клетке за попыткой "нарастить производительность" не понятно в чем, и не понятно зачем в ущерб сами себе, потому что лучше разобраться с самим собой почему все происходит так как происходит, и нужно ли вам вообще это все?
6. Все методологии вы и так с самых ранних лет знаете, и слышали, что мол нужно фокусироваться на одной задаче, если она сложная - разделить на более мелкие и простые, отдыхать, делать перерывы, "разделяй и властвуй", и т.д. Все очень просто и банально, но лишь очень малая часть людей останавливается на этом этапе, другие же не могут это осознать "боже как все просто, так не может быть", и продолжают настраивать грабли, которые дестяки раз их же и ударят по голове, а то и вовсе выбьют из колеи.

===========================================
Теперь ситуация из реальной жизни (мой кейс)
===========================================

Короче жил не тужил, были деньги, стабильный заработок, куча работы, куча проектов, абсолютно все успевал.
Потом в какой-то день жизнь бабахнулся кулоком в челюсть, и я выпал на 3-5 месяцев вообще из жизни (не болезнь, но близко к этому, очень и очень серьезные стрессы)
Из-за того что я выпал из жизни - все мои обязательства пошли по одному месту, и лавинообразно наращивался список проектов и всего всего что необходимо было сделать, ничерта не делалось, или делалось через силу, заработка 0, связи терялись, и т.п. и т.д.

Ну я же человек рациональный, правильно? А что будет делать рациональный человек который хочет успевать больше? Раз я не успеваю делать то, что делал ранее, и моя производительность упала, значит я буду искать способы и волшебные пилюли в виде различных методологий как делать всего и вся больше и повышать недостающую мне скорость, за то же время которые я уделял раньше. Ну а задумываться о том, что возможно прямо сейчас я работаю на пике своих возможностей из-за комплекса факторов - я конечно же не буду. Ведь я раньше мог работать в два, три, четыре раза больше чем сейчас, а сейчас не могу. Аналогия: Поэтому что нужно делать когда у вас батарейка почти разряжена на ноуте, и ноут ушел в сберегательный режим энергии? Правильно! Нужно скачать 500 ГБ в 4k видео и начать рендерить на этом ПК, попутно меняя очередность файлов для рендера и менять размер окна, а так же передвигать иконки на рабочем столе! Ведь от этого я буду продуктивнее! А в итоге выжму все соки из батареи, что ее вовсе зарядить нельзя будет, и нужно будет отправить в ремонт, выжру кучу трафика, попаду на бабки от интернет провайдера, и не смогу вовсе пользоваться без стимуляторов в форме прямого подключения питания к ноуту, и боятся что каждый чих сможет вырубить систему. Именно это происходит со многими людьми которые я вижу тут, или на других форумах. Ну а я продолжу рассказ из реальной жизни...

И тут начался полный писец... (я постараюсь найти скриншот который наглядно демонстрирует полный П из-за того, что ниже, и то, что произошло в конечном результате в цифрах и полному п-цу в Todoixst) :lol: Я не буду описывать тот кластер информации который вы и сами все видели, и каждое новое изучение чего-либо повышающего вашу производительность сразу предлагаюего заплатить 30-50-100$ за утилиты, купить еще пару книжечек почитать, и т.п. и т.д. Ну вы поняли в общем... В двух словах, уже после того как этот стррашный период закончился, я могу с улыбкой смотреть и говорить о бизнесе связаного с личной эффективностью как о средстве реализации (частично) потребностей миллионов таких же как я, и само собой эта предпринимательствая деятельность чихать хотела на клиента и в попытках разобраться в чем собственно проблема изначально, а лишь пытается продать как можно больше и дороже то, что вы и так все знаете сами. Причем оно вам и нахрен не нужно, либо нужно для освеждения памяти или собрания воедино.

Так вот, начались чтения литературы, просмотры видео, я прочитал книг больше, чем за всю свою жизнь, я пытался найти универсальный инструмент решения моих проблем за меня, я искренне верил в то, что вот я сейчас книгу прочитаю, стану умнее и буду все все успевать, а потом еще одну книжечку, потом еще одну, потом еще пару видосиков посмотрю, куплю пару утилит, ну я же деньги заплатил, значит должен быть выхлоп, и т.п. и т.д., и все это время меня засасывало все глубже и глубже в яму в которой я и так был, время шло, проблемы не решались (ну я же читаю, изучаю производительность, я же продуктивен!), создавались совершенно искуственно мною новые проблемы, еще больше и больше, больше и больше, с недоумением относился ко всем системам и пытался разобраться что я делаю не так, и почему у меня не получается, задавал вопросы: "да блин, да почему же у меня ничего не получается", и т.п. и т.д. И все это время я перегружал себя информацией, рассеевал волю, кто бы что не говорил, но "воля" этот ресурс у человека ограничен (это уже психотерапевт подтвердил), и всячески себя изводил, когда весь организм сопротивлялся и пытался меня предостеречь и сохранить энергию как в том примере выше с ноутбуком.

Ну а потом в какой-то день бубух, и вовсе полностью самоуничтожилось желание что-либо делать, вернее понимание было что так нельзя, и что-то нужно делать, но после того когда открываешь список задач, а на тебя оттуда смотрит около 400 проектов, пару тысяч задач, где каждой нужно мету поставить, либо там следующее действие определить, и т.п. и т.д. Все дошло до такого абсурда, что я просто вылетел еще на 3 месяца вообще из жизни ровно так же, как при драматических событииях в моей жизни, причем самочувствие очень сильно ухудшилось, отсутстоввала любая мотивация, любые желания за что либо браться, дни пролетали один за других, и так еще на пару месяцев. В конце-концов мой организм (об этом далее) включил safe-lock, safe-recovery, safe-repair mod и начал за меня регинироваться, ведь он понял, что тут чувак вообще головой тронулся... В конце концов эта вся история вылился приемом к психотерапевту, выписыванию таблеток (которые я пить не собираюсь, потому что не доверяю им), и т.п. и т.д.

Короче как все закончилось в итоге:
В какой-то момент мне стало глубоко по барабану на все то, что происходит в моей жизни, т.е. вообще пофиг (это без применения препаратов, алкоголя, и т.п. и т.д. и без влияния психотерапевта) Я начал хорошо высыпаться, делать то - что мне нравится, много спать, много кушать полезной еды, и т.п. и т.д. Я полностью забил на все коммуникации со мной, на списки задач, на почту, на звонки которые мне звонили я поднимал трубку и на крики от клиентов "прошло так много времени, сколько можно что-то обещать, где работа", тупо спокойно на пофигизме отвечал (замечу, я человек очень отвественный (был), и очень сильно трясся о том, что думают клиенты обо мне и т.п. ит .д.) "я не хочу сейчас ничего делать, да и не буду, как появится желание, то возможно сделаю, возможно нет, ничего вообще не обещаю так как сам не знаю. Хотите можете расторгунть со мной долгосрочные бизнес-отношения которые были ранее, хотите можете подождать, если вам критично - то закажите у кого-то еще %продукт_name%", ну и все в таком духе. Многие обижались, и т.п. и т.д. но мне было глубоко насрать на то, что они думают (хотя повторюсь, ранее я трясся как не знаю кто над заказчиком) (пардон за столь грубое слово).

И знаете, что? Постепенно с каждым таким отказом, с каждым таким забитым делом но где было извещено вторую сторону или было подтверждение для самого себя что человек знает или я лично знаю что окончательное решение принято - мне становилось гораздо легче. Спустя где-то недельку у меня появились силы и откуда-то сама взялась мотивация открыть зверя Todoist с сотнями проектов и тысячами задач и что-то с ними сделать. Я в тот день мог удалить абсолютно все, но я не стал. Я плотно засел за этим уже настроенным по GTD / Jedi Tech монстром, сделал бекапы, и тупо поудалял нахрен все все все, и плевать потом передобавил все как ранее было но уже в форме задач а не проектов и не в Inbox а в структуре которая была мне приятна и приемлима, я не следовал никаким методологиям, мне было абсолютно наплевать, потому что наконец-то пришло осознание что не Todoist команда за 29 евро в год будет за меня делать дела на десятки тысяч долларов, а я сам, и я сам отвечаю за то, что я делаю, и я сам должен назначать себе столько сколько хочу делать, а не сколько могу, и тогда, когда самому нравится это делать. Это все покажется глупым для многих, но знаете, таких как я реально как минимум тысячи, и я их вижу на многих форумах где я есть зарегистрирован.

Короче плюнул я на GTD / Jedi Tech и следование их рекомендациям не потому что они "плохие", или "хорошие", а потому что мне так захотелось а сделал все сам для себя, и буквально за первые сутки вычистил всю ту грязь из Todoist, за вторые сутки я впервые за мать его 10-11 месяцев сделал первые 3 десятка задач, на третьи сутки я уже завершил делать более сотни задач, мелкие, самые разные рандомные, я не хватался за крупные дела, я бегал за тем, что я могу сделать вот прямо тут и сейчас без "определения дальнейших шагов" и прочей лично для меня "ерунды". Я удалил кучу реально мусора, кучу реально якобы важных задач, и т.п. и т.д. Я не стал сам себя обманывать обещаниями и томить надеждами, а без сожаления удалял то, что не смог бы сделать.

В общем за 1 неделю от более 1к задач и несколько сотен проектов у меня осталось сейчас следующее:

10 проектов, из них активен только 1, и в нем всего несколько задачек (может больше 10), другие проекты вообще пустые, либо по 1-2 задачи не более, и вы знаете, буквально за январь месяц я разгреб все свои дела, ну остались залоченные какие-то проекты, но не так много как было ранее, работа нормализовалаась, закончились попытки работать как краб больше и быстрее, начал уделять больше времени в коем-то веке на разлвечения, отдых, самочувствие, и т.п., и производительность сама собой нормализовалась (к врачу ходил, но это отдельная история, и слава богу что я ходил к частнику на анонимный сеанс с договорам о NDA (пардон)) Сейчас я уже не парюсь над тем как у меня все организовано в тудуисте, поиск есть - ну да ладно. Я не мастур****ю на "сегодня \ завтра \ next" метки и прочее, я не делаю обзоры и плевать хотел на них, делаю то, что мне нравится и тогда когда мне нравится, и абсолютно как-то пофиг на горящие сраоки заказчиков, и т.п. и т.д. Я даже не записываю огромное количество дел которые я и так делаю в список задач что их нужно сделать - я просто беру и делаю при подходящем моменте. В конечном итоге после нескольких месяцев как я отошел от жизненного удара, я потратил около 9 месяцев или более для поиска пилюли (все это вермя пытался внедрять GTD / Kanban / Scrum / Jedi / и т.п. и т.д.) читал книги, смотрел видео, делал все что угодно кроме задач и отдыха, или попыток разобраться в чем изначально была проблема. Нагородил себе грабель и проблем, и около 9 месяцев мучался и никак не продвигал с "методологиями" никак вообще свои дела. Ну а дальше ниже.


В общем как закончилась вся эта стена текста?
Да как-то вот так: Изображение Обратите внимание на: Long Streak (12 weeks) когда без какого-либо тайм менеджмента, каких-либо "методик" я просто брал и делал, все получалось, а если не получалось, то у меня уже есть бэкграунд из мелких каких-то банальных истин, которые можно применить на практике для того, что бы хоть как-то продвигалось дело (если оно конечно же нужно) которые волей судем я почерпнул из кучи литературы и материалов которыеы я прочитал и ознакомился (которые по большому счету все обо одном).

Ну или вот результаты:
Изображение, из этих 2.8к задач около 2.5к было выполнено без каких-либо методоик и т.п. ит .д., а просто брал и делал, называл так как хотел, разделял так как хотел, назначал и сортировал так как хотел, ну и эти 300 задач которые для меня оказались самыми сложными в моей жизни на текущий момент благодаря не пониманию того, что Todoist это лишь хипстерская приблуда-напоминалка-будильник, ну иногда еще блокнотик, не более того.

Изображение

Ну и по поводу "инструментов". Главное ли инструменты? Я считаю что инструменты решают пожалуй все же главное в плане поиске и организации информации на которую потом нужно еще и смотреть и с которой еще нужно будет работать. Но это не значит что нужно прыгать по каждой утилите, попытайтесь разобраться с какой-то одной двумя, и засесть плотно за этой утилитой. Не прыгайте по различным таск менеджерам в надежде что что-то они лично будут делать за вас, помните, что дела будете делать лично вы сами, и вы лично сами должны убедится в том, что вы не награмоздили себе лишних конструкций которые вас запутают или вовсе отобьют желание разбирать в том, что вы наворотили. Интерфейс и скорость, тормоза - решают так же очень сильно в работе с софтом. Поэтому либо ручка и бумага, либо что-то скоростное. Удачи вам поддаваны :cry:
4 x

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 224
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 231
Контактная информация:

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Ср апр 05, 2017 6:34 am

Но при этом не стоит забывать, что перед тем, как начать импровизировать и "делать все без каких-либо методик" все было прочитано, а многое и отработано.
Какая-то танцовщица, взяв очередной кубок в импровизации, на вопрос "а вот люди свою программу месяцами репетируют, а потом у них получается хуже, чем ваша импровизация, может зря они?" сказала, что импровизация выходит круто и естественно, особенно если у тебя за спиной десяток лет отработки базовых движений и все связки тоже изучены на прошлых *отрепетированных* постановках.
2 x

Аватара пользователя
Леонид Альбрехт
Сообщения: 1
Зарегистрирован: Ср апр 19, 2017 4:43 pm
x 1
Контактная информация:

Re: Проекты и Менеджеры задач

Сообщение Леонид Альбрехт » Ср апр 19, 2017 4:50 pm

А почему не подойдет чек-лист в задаче? Я сам юзаю trello и если задача перерастает в проект добавляю чек-лист и иду по порядку. При этом добавляю к имени задачи префикс с двоеточием, типа "Проект:...", а внутрях чек-лист с понятным порядком действий. Ну и вытаскиваю его при утренних разборах в "сегодня", если знаю, что надо что-то сделать именно сегодня по нему.
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей