необходимость контролировать работу множества людей

Здесь мы обсуждаем вопросы совместной работы в команде и с командами (Scrum, Kanban, TOC и прочий Lean)
0patient
Сообщения: 26
Зарегистрирован: Пн май 29, 2017 9:35 am
x 1

необходимость контролировать работу множества людей

Сообщение 0patient » Вс июн 11, 2017 9:47 am

Есть 5 человек, каждому ставятся штук по 10 задач на день.
Нужно 2 раза в день проводить с ними планерки на которых я вместе с каждым человеком отдельно обсуждаю следующие вопросы:
а) что было сделано из запланированного к этой планерке?
б) что не было сделано и почему?
в) что нужно сделать к следующей планерке?

Варианты:
1) Если пытаться вести это в максдоне, то получится что там нужно будет создавать 50-100 задач в день только для контроля подчиненного по какому то вопросу.
2) Если пытаться группировать эти вопросы в более крупные задачи, например "Совещание с Андреем" и там внутри 10 чекбоксов, то становится получше, но возникает проблема - и я и Андрей должны записывать итоги совещания - т.е. редактировать чек боксы, что не очень удобно. https://gyazo.com/479c4bdaeb335eb10de742c99a4f5c8d вот как это выглядит сейчас.
3) Можно использовать отдельные списки задач для каждого человека, но как я понял это сильно не рекомендуется делать новичкам, поэтому пока отпадает. Хотя есть смутное подозрение что диаграмма Ганта это то что доктор прописал... Максим Дорофеев, подскажете?

Вопрос: В сторону какого варианта нужно двигаться? Может есть другие?
0 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: необходимость контролировать работу множества людей

Сообщение Lomelind » Вс июн 11, 2017 10:14 pm

Какие-то формулировки мутные... Слишком много подразумеваний, от них голова пухнет. Как по мне, это вообще не задачи.

А ещё я бы разделила _задачи_на_контроль_ - информацию, с которой нужно поступить так: когда придёт время планёрки - взять этот список и обсудить с человеком - и _задачи_на_дело_ - те, в которых и тебе тоже что-то нужно сделать. И первые спокойно пихала бы да хоть и в текстовый файл, по файлу на человека - в общем списке задач достаточно задачи "планёрка", а на неё уже взять файл, сразу в процессе его отредактировать и копию подчинённому выслать.
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1018
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 527
Контактная информация:

Re: необходимость контролировать работу множества людей

Сообщение cartmendum » Пн июн 12, 2017 2:26 pm

Lomelind писал(а):хоть и в текстовый файл, по файлу на человека - в общем списке задач достаточно задачи "планёрка", а на неё уже взять файл, сразу в процессе его отредактировать и копию подчинённому выслать.

Отличный вариант, да.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца ВМЕСТЕ?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей