правило двух минут и грабли

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
0patient
Сообщения: 125
Зарегистрирован: Пн май 29, 2017 9:35 am
x 102

правило двух минут и грабли

Сообщение 0patient » Вт июл 11, 2017 2:31 pm

грабли по которым я хожу:
1) у нас есть важная задача сделать месячный отчет.
2) мы заходим в форму отчета и начинаем работать над ним.
3) у нас возникает мысль что надо бы форму отчета переделать вот в этом месте, колоночки поформатировать.
4) мы, следуя правилу 2х минут, приступаем к этому делу.
5) через пару минут мы думаем что надо бы еще и шрифтик поменять, да цветом подкрасить что нибудь. следуя правилу 2х минут мы отвлекаемся на этом.
6) о, кстати, тут в отчете может быть ошибка, надо проверить постил ли этот платеж
7) о, кстати, надо проверить бухгалтерский отчет - там это наверняка уже учтено, как раз пару минут займет.
8) и.тд.
Итог:
Мы занимаемся какой то фигней большую часть времени.

Напрашивается вывод что правилом 2х минут нужно пользоваться осторожно.

Но поскольку:
а) непонятно как определить грань когда им еще нужно пользоваться и когда уже не стоит б) эти 2х минутные дела обладают "бонусом важности"

Я склоняюсь к тому что это правило приносит больше вреда чем пользы и его надо запретить :)

Прошу подсказать что я делаю не так.
0 x

Ivan Kopylov
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Ср мар 02, 2016 10:33 am
x 23

Re: правило двух минут и грабли

Сообщение Ivan Kopylov » Вт июл 11, 2017 2:51 pm

Пользуюсь ли я методом помидора или нет, если работа над поставленной целью прерывается собственными идеями о новых задачах, я формулирую их во временный блокнот. По окончании текущей задачи решаю, стоит ли их делать. Формулировка в слова убирает бонус важности.

За собой наблюдал, что по прошествии помидора идеи по оптимизации второстепенных вещей не так уж и важны, потому что колонки поформатировать мне хочется потому что задача по написанию отчета - скука смертная.

Правило двух минут - про магический пинок, который помогает начать новую задачу, но не ценой отвлечения от текущей.
1 x

Lomelind
Сообщения: 910
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1049

Re: правило двух минут и грабли

Сообщение Lomelind » Вт июл 11, 2017 2:57 pm

Имхо правило двух минут работает при разборе списка задач, и только там.

Т.е. выглядеть должно так:
3. у нас возникает мысль что надо бы форму отчёта переделать
4. мы эту мысль пишем во входящие и до конца помидора продолжаем заниматься чем занимались.
5. приходят мысли про шрифтик и т.д.
6. эти мысли отправляются туда же

потом наступает момент какого-нибудь обзора, и вот тут-то и применяется правило двух минут. Если там и правда две минуты, включая запуск соответствующего софта.

По моему личному опыту ритуальное записывание всех такого рода идей помогает делать меньше фигни, и не иметь в руках 100500 начатых дел одновременно. Есть личное решение - что то дело, которое я делаю вотпрямщас, по определению важнее любой пришедшей в голову идеи кроме формата "тушить пожар" (не метафорический, реальный).
1 x

Аватара пользователя
Nikolay Tsarev
Сообщения: 9
Зарегистрирован: Вт июн 27, 2017 6:56 pm
x 8
Контактная информация:

Re: правило двух минут и грабли

Сообщение Nikolay Tsarev » Вт июл 11, 2017 6:36 pm

Более опытные коллеги поправят, я выскажу свои соображения по выше описанной проблеме.
Итак, мне кажется, что изначально в одну задачу был впихнут проект. Почему проект? Потому что такая промелькнувшая 2мин. задачка как "проверить бух.отчет" наверное все же должна быть в подготовительной стадии к написанию отчета. Тоже самое касается "тут в отчете может быть ошибка, надо проверить постил ли этот платеж".
То есть сначала, как мне кажется, надо было все сведения собрать для написания отчета и проверить все возможные ошибки и только после этого пилить его.
Что касается шрифтиков и оформления, то вот здесь полностью согласен с Lomelind, " мы эту мысль пишем во входящие и до конца помидора продолжаем заниматься чем занимались".
2 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей