пугают задачи количеством

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
itolstov
Сообщения: 22
Зарегистрирован: Пт авг 04, 2017 12:13 pm
x 23

пугают задачи количеством

Сообщение itolstov » Пт сен 22, 2017 4:34 am

следуя принципам что все что дольше 2х минут должно быть в задачах, внес много всего в задачи.
и соответственно так сложилось что в "на сегодня" достаточно много задач которые повторяются каждый день (разобрать входящие\зарядка\сделать дз по курсу 1\написать пост\помидор на книгу\и тд)

в итоге не получается все сделать и начинаю боятся списка =) они еще и дату пишут с когда я их не делаю. и все чаще желание сделать что-то не из списка (посмотреть котиков) и вот даже не знаю как из этого выбраться, просто сократить задачи не хотелось бы все надо сделать и физически вполне успею, но морально мозг знает что много сделать (и часть задач думающих) и не пускает почти физически сковывает.

ЗЫ даже возникла мысль "а зачем отправлять сообщение, сами как нибудь потом разберемся " (голосом обезьянки). :D
1 x

Lomelind
Сообщения: 913
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1053

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение Lomelind » Пт сен 22, 2017 9:35 am

1. посмотреть котиков это тоже задача:)
2. посмотри на формулировки, список задач с плохими формулировками (непонятно что конкретно _делать_) пугает намного больше, чем список задач с хорошими формулировками
3. мне когда-то помогло чёткое правило как выбирать следующую задачу. Псевдослучайным образом из списка (посмотреть на часы сколько там минут и отсчитать считалочкой это число). Ценно именно "не думать каждый чёртов раз что делать следующим"
2 x

itolstov
Сообщения: 22
Зарегистрирован: Пт авг 04, 2017 12:13 pm
x 23

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение itolstov » Пт сен 22, 2017 2:21 pm

3 пункт интересен. это еще и "игра" надо попробовать.
1 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1180
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 1338
Контактная информация:

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение cartmendum » Сб сен 23, 2017 12:37 pm

itolstov писал(а):вот даже не знаю как из этого выбраться, просто сократить задачи не хотелось бы все надо сделать и физически вполне успею, но морально мозг знает что много сделать (и часть задач думающих) и не пускает почти физически сковывает.

Можно попробовать в сегодня писать себе 2-3 задачи. И просто чаще заглядывать в "Неделя".

Но вообще это известный таракан, которому пофиг на то, что ты МОЖЕШЬ, ведь есть НАДО (не уточняя, кстати. кому и для чего ;) )
1 x

Аватара пользователя
pocmuk
Сообщения: 39
Зарегистрирован: Пт фев 19, 2016 7:27 am
x 20
Контактная информация:

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение pocmuk » Сб ноя 18, 2017 4:15 pm

А у меня к вечеру паника начинается сколько всего не сделал. Раньше просто не успевал. А теперь довольно точно СКОЛЬКО ИМЕННО. От этого нервная система страдает. Как это исправить? Или это побочный эффект при начале внедрения техник. Хелп.
0 x

itolstov
Сообщения: 22
Зарегистрирован: Пт авг 04, 2017 12:13 pm
x 23

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение itolstov » Вс ноя 19, 2017 7:17 am

pocmuk писал(а):А у меня к вечеру паника начинается сколько всего не сделал. Раньше просто не успевал. А теперь довольно точно СКОЛЬКО ИМЕННО. От этого нервная система страдает. Как это исправить? Или это побочный эффект при начале внедрения техник. Хелп.


ну а не пробовали уменьшить кол-во на день ? и если список закончится, а боевой дух еще останется то можно будет взять задачи из будущего.
1 x

Аватара пользователя
pocmuk
Сообщения: 39
Зарегистрирован: Пт фев 19, 2016 7:27 am
x 20
Контактная информация:

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение pocmuk » Вс ноя 19, 2017 8:35 am

itolstov писал(а):
pocmuk писал(а):А у меня к вечеру паника начинается сколько всего не сделал. Раньше просто не успевал. А теперь довольно точно СКОЛЬКО ИМЕННО. От этого нервная система страдает. Как это исправить? Или это побочный эффект при начале внедрения техник. Хелп.


ну а не пробовали уменьшить кол-во на день ? и если список закончится, а боевой дух еще останется то можно будет взять задачи из будущего.

не пробовал.
разгребаю завалы.
У меня порочный круг идет: не успеваю делать работу по клиентам -> но хочется денег, беру еще клиентов ->снова не успеваю.

Это не жадность, просто с деньгами провал сейчас и нужно как-то выжить. Пытаюсь не работать постоянно. Вечер выделяю для задач не по работе, иначе с ума сойти можно.
1 x

itolstov
Сообщения: 22
Зарегистрирован: Пт авг 04, 2017 12:13 pm
x 23

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение itolstov » Вс ноя 19, 2017 1:27 pm

pocmuk писал(а):У меня порочный круг идет: не успеваю делать работу по клиентам -> но хочется денег, беру еще клиентов ->снова не успеваю.



книгу джедайские техники читали ? или хотя бы видео.
в книге точно есть пример когда уменьшение поставленных задач на день, увеличивает кол-во выполненных задач к вечеру.


разгребать задачи надо, для этого :
1 - надо их все выписать,
2 - надо их правильно выписать (только действие без думать)
3 - надо чтоб это были задачи, а не проекты на 300 часов. т.е. выполнение на 15-60 минут
4 - надо не брать новых задач, они попадают во входящие
5 - все задачи должны быть в списке потом (или часть на неделю), а на день брать только те задачи которые успеешь сделать.
6 - надо анализировать. выделять час каждый день на анализ дня (ну хотя бы 15 минут) и час на анализ недели. что получилось ? почему ? что не получилось ? почему ? что можно был сделать чтоб получилось ? может что-то можно делегировать ? может что-то можно сделать проще ? может что-то лучше не делать ?
1 x

Аватара пользователя
pocmuk
Сообщения: 39
Зарегистрирован: Пт фев 19, 2016 7:27 am
x 20
Контактная информация:

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение pocmuk » Вс ноя 19, 2017 2:51 pm

читал, внедряю.

Вы все правильно написали. Но. Например клиент прислал письмо и в нем просит сделать изменения в рекламе сегодня. Откладывать задачу назавтра неразумно, если задача занимает до 30 минут.
Мне 15 минут не хватает в день, чтобы все разобрать. И часа в неделю тоже. :(
1 x

itolstov
Сообщения: 22
Зарегистрирован: Пт авг 04, 2017 12:13 pm
x 23

Re: пугают задачи колличеством

Сообщение itolstov » Вс ноя 19, 2017 3:29 pm

30 минут это не 2 минуты,

значит на день у тебя должно быть задач на 4 часа (при условии что работаешь 8)
клиент прислал задачу, ты ее во входящие. или вообще в почту не заходишь.

допустим свой план ты выполнил до 2х дня, тогда заходишь в почту (или входящие) и разбираешь что на завтра а что разумно сегодня.
и уже после разбора опять смотришь в задачи, а там уже есть задача "изменить рекламу"

опять выполнил все в задачах, смотришь входяшие, если пусто и есть время, делаешь задачу из будущего.
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя