Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Pavel
Сообщения: 37
Зарегистрирован: Вт июл 21, 2015 3:36 pm
x 56

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Pavel » Вт авг 18, 2015 11:59 am

Iver писал(а):Видение есть, очень четкое что мне нужно и зачем. Про лучший отдых, как смену деятельности - тоже в курсе, и не просто в курсе, а на собственной шкуре испытано. И смена активности мозговой на физическую и обратно - да, стараюсь обеспечивать.
"непонятно зачем нужно "рвануть" и почему это возникает на регулярной основе" - очень просто, время еще есть, желание тоже есть (нет, не жизненно необходимо, но вполне достаточно), а сил уже нет. Все, ёк, закончились.

Пример: задачи на день:
- отвезти маму к кардиологу
- созвониться с фотографом
- купить платье для фотосессии для старшей дочери
- отвезти маму к стоматологу
- купить продукты на дачу
- отвезти маму домой
- забрать мужа с работы
- забрать фотографа
- отофотографироваться
- отвезти маму и детей на дачу (можно делегировать мужу :))

В итоге из этого списка фотосессию (в виде задач:- забрать фотографа; - отофотографироваться) пришлось вычеркнуть (вернее перенести). И это не рабочий день, т.е. в списке сознательно нет ни одной рабочей задачи.

ТыжМенеджер, ресурс наращивать понятно. И дело это не быстрое, а если регулярно "надрываться", то ресурс наращивается мееееедлееено. Поэтому, стратегически - как раз понятно, и я движусь именно в том направлении. А тактически, что делать на "сейчас", чтобы чрезмерное использование ресурса не отбрасывало назад? В чем мерять внутреннюю батарейку (если она заканчивается намного раньше, чем время?)



Предложу свой подход. Мне, как человеку с глубоко ненормированным рабочим днем, задача весьма актуальна. Я сейчас по большому счету нахожусь в творческом поиске, тем не менее, мои текущие промежуточные выводы подаю как истину в последней инстанции, прошу учитывать.

Итак центральная идея - это Закон Парето - https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD_%D0%9F%D0%B0%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%BE.

Важнейшие следствия закона Парето из Википедии:
    - Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.
    - Бо́льшая часть усилий не даёт желаемых результатов.
    - То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.
    - То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют скрытые силы).
    - Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно — необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.
    - Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.
    - Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Практика: выкинуть к пистонам все лишнее, оставить только важное. Муж сам дойдет домой, по дороге зайдет за платьем дочке. Маме заказать такси для поездки к кариологу. Выбрать кардиолога так, чтобы стоматолог был рядом. Продукты на дачу вообще не покупать - жрать много вредно, но в крайнем случае муж при помощи детей и мамы прекрасно с этим справятся по дороге. И вообще - это им надо, пусть сами и думают где еду брать. Фотографироваться - вообще бесовское занятие - отменить в принципе. Остается отвезти маму домой - дело, явно, важное, нужно делать.

Но вместо выкинутых дел можно сделать то, что действительно важно, те самые 20%. Во-первых, маникюр и косметические процедуры (муж оценит гораздо выше, чем если его домой возить). Во-вторых, минут 30-40 на спорт. Потом баня, и остается время на спокойный сон, раз дети с мужем и мамой на даче.

Такой сценарий абсолютно идеален. Его преимущества:
1. Улучшаться отношения мужа с дочкой, т.к. они будут вместе покупать платье.
2. У вас увеличится ресурс. Буквально 2-3 недели в таком стиле - и вы будете сиять здоровьем и излучать энергию.
3. У вас улучшаться отношения с мужем.
4. Вы будете довольны жизнью.

В общем, принцип Парето в жизнь.
4 x

Stac
Сообщения: 81
Зарегистрирован: Чт авг 06, 2015 6:11 pm
x 62

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Stac » Вт авг 18, 2015 12:48 pm

Pavel, смело, уважаю.
0 x

Аватара пользователя
Алена Шевелева
Сообщения: 143
Зарегистрирован: Ср июл 15, 2015 12:28 pm
x 154
Контактная информация:

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Алена Шевелева » Вт авг 18, 2015 2:17 pm

Так как тема ветки для меня сейчас актуальна, то я составила для себя резюме с выводами. Выкладываю его здесь, может, кому сгодиться. Ну, или Pavel посмеется над моим подходом к решению ;) .
Резюме получилось большим, потому что читатели активно откликнулись на проблему и насоветовали много всего разного.

Проблема
Иногда случается так: для выполнения запланированных на день задач время еще осталось, но внутренний ресурс уже закончился. Важный момент: речь идет не о физической усталости, ну, или по крайней мере, не только о физической усталости.

Чтобы лучше было понятно, конкретные примеры таких ситуаций:
- Мой: пришла домой вечером после офисной работы, а на приготовление еды ресурса нет (задача по приготовлению еды не требует существенных мозговых или физических затрат, на работе физически не слишком напрягалась).
- Iver: На день запланировано: - отвезти маму к кардиологу, - созвониться с фотографом, - купить платье для фотосессии для старшей дочери, - отвезти маму к стоматологу, - купить продукты на дачу, - и т.д. При выполнении плана на некоторые дела ресурса не хватило, хотя время было.

Суть проблемы:
- Не понятно, что делать в таких ситуациях, чтобы и организм не загнулся, и не пришлось позднее разгребать негативные последствия от невыполненных задач?
- Не понятно, какой ресурс закончился? Кажется, что это и не мозг, и не физические силы.


Решение проблемы в краткосрочной перспективе

- Сделать сильное волевое усилие и выполнить все, что запланировано. Решение имеет неприятные последствия: может случиться переутомление, которое уменьшит ресурс организма на несколько следующих дней. Чтобы напрячься можно использовать методы:
--- Запинать себя морально в стиле "Соберись тряпка"
--- Закинуться стимуляторами

- Сделать волевое усилие и выполнить все запланированное задачи, но с потерей качества ("на отцепись", на "минимально приемлемый результат"). Последствия и методы такие же, как и в предыдущем случае. Для этого метода требуется 1) найти наименьший приемлемый результат, 2) "запинать" внутреннего перфекциониста. Метод неприменим, если задачи изначально планировались с минимальным качеством.

- Все или часть оставшихся задач выбросить совсем или перенести на другой день. Для этого нужно по каждой оставшейся задаче найти ответы на вопросы "точно ли мне надо делать намеченное и правда ли так срочно?" Важно понимать, что если неверно выбрать задачи для выбрасывания / откладывания, то могут наступить неприятные последствия от их невыполнения.

- Восполнить внутренний ресурс методом "лучший отдых - это смена труда". Например, поменять порядок выполнения задач на день, чтобы отдохнуть за счет смены деятельности. Или сегодняшние задачи вернуть в коробочку Неделя, а на оставшееся время взять себе другие задачи из коробочки Неделя.

Решение проблемы в долгосрочной перспективе

Если такие ситуации возникают на регулярной основе, то это повод чтобы:

- Переложить задачи, на которые регулярно заканчивается ресурс, на кого-то другого. Возможно, другому эти задачи будут в удовольствие, а не в напряг.

- Экономить ресурс. Тут есть проблема: чтобы ответить на вопрос, как ресурс экономить, нужно сначала определиться, что это за ресурс. Предположительно, это комплекс ресурсов, включающий в том числе мозг. Предположительно, джедайские техники помогут за счет экономии мозга.

- Наращивать ресурс:
--- повышать физическую выносливость
--- правильно отдыхать (в том числе, высыпаться)
--- Разгружать мозг (все записывать)
--- Останавливать самоедство, когда и если оно возникает
Предположительно, для наращивания ресурса нужны регулярные тренировки. При срывах нужно начинать все сначала, запрещено ругать себя и заниматься самоедством.

- Балансировать использование ресурса. В том числе прокачать навык планирования и научиться составлять планы, сбалансированные по ресурсам. Т.е. составлять планы так, чтобы:
--- ресурс, требуемый для выполнения всех запланированных задач, не превышал ежедневный запас. В идеале, планировать по минимуму, но по возможности, выполнять больше. Например, выделять в плане те задачи, которые важно сделать именно сегодня. Без необходимости дату задаче не присваивать.
--- время для задачи было подобрано с учетом доступности ресурса (например, если мозг обычно к вечеру заканчивается, то мозготребовательные задачи планировать на утро).
--- в плане присутствовали интересные задачи, которые делают восприятие жизни лучше.

Прежде чем начать делать сбалансированные по ресурсам планы, нужно:
- разобраться, какие ресурсы и в каком количестве требуются для разных типов задач.
- разобраться, а сколько ресурса доступно ежедневно, меняется ли доступность ресурса на протяжении дня

При составлении планов полезно учитывать:
- Предпочтительна смена активности мозговой на физическую и обратно
- Прошлый опыт. Бывают регулярные, повторяющиеся задачи. И вот если план на день из таких - то обычно интуитивно уже понятно, получится их все сделать, или нет.
- Учитывать факторы-убийцы и задачи-убийцы. Это такие, после столкновения с которыми ресурс будет гарантированно обнулён. Избегать их, увы, не всегда получается, но можно хотя бы учитывать. Например, ставить в конец дня.

Полезно также анализировать, на что внепланово ресурс ушёл, если ресурс закончился раньше, чем задачи в плане. Если причиной являются внешние обстоятельства, то это может уменьшить самоедство. Если это результат собственных действий - то использовать это в будущем, например, чтобы "подстелить соломку".

- Посмотреть в корень проблемы и вместо борьбы за ресурс разобраться с внутренними искренними желаниями (с подсознанием). Почему проблема переведена в скрытые области мозга? Потому что когда есть ясное видение что именно человеку надо и зачем, ресурсы изыскиваются. За редким исключением, которое не требуется как-то устранять.

Для этого можно использовать, например, такой метод: Остановить водоворот событий, которые "надо", и подумать - зачем надо, кому надо... Остановившись можно понять, что часть задач можно выкинуть, а часть решить более иными способами. Предварительно можно немного "разгрузиться", и некоторое время поспать больше на регулярной основе (а не на выходных), и выкроить время для ничего-не-делания. Подумать, помедитировать, просто прислушаться к себе.
В такие моменты желательно вспоминать, что работая эффективнее можно себя вознаграждать все большим количеством работы.

Почему корень проблемы не в нехватке ресурса, а в наличии искреннего желания?

По наличию у организма искреннего желания выполнить, задачи делятся на два типа:
--- Задачи типа ХОЧУ - это задачи, важность и срочность которых осознаются на всех уровнях сознания. В этом случае никогда не возникает вопросов с нехваткой ресурсов, потому что мы автоматически ищем возможность, а не причину. Да и вообще никаких вопросов не возникает. Но это редкость. Потому что подсознание ленится и экономит ресурсы.
--- Задачи типа НАДО - это задачи, нужность которых осознается, но желание выполнять задачу отсутствует либо имеется желание избежать задачи. В сложных случаях нежелание выполнять задачу не осознается, потому что закопано где-то глубоко в мозгу. При этом подсознание находит вагон аргументов, почему не стоит делать то, что запланировано сознанием ("без этого как-то жили... ты устала, есть более срочное дело, которое, вдобавок, интереснее, и т.п.").

Для задачи типа "НАДО", приходится тратить силы не только на её выполнение, но и дополнительно на то чтобы заставлять себя её выполнять. И, порой, больше чем на саму задачу. Отсюда и нехватка "внутреннего ресурса". Чем больше усталость, тем сложнее заставить себя делать задачу типа НАДО. Чем больше в принятии решения участвует эмоциональная часть мозга и чем меньше логическая, тем больше шансов не сделать задачу типа НАДО.

Если есть сознательная мотивация, но задача не клеится, нелишним будет разобраться, почему подсознание упирается. Задача не всегда из простых. И, в принципе, не всегда это обязательно. Чаще всего аргумент его прост: "без этого как-то жили, значит и дальше проживём".
3 x

Аватара пользователя
Алена Шевелева
Сообщения: 143
Зарегистрирован: Ср июл 15, 2015 12:28 pm
x 154
Контактная информация:

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Алена Шевелева » Вт авг 18, 2015 2:35 pm

cartmendum писал(а):
... Кстати, если посмотреть на пример списка задач
- отвезти маму к кардиологу
- созвониться с фотографом
- купить платье для фотосессии для старшей дочери
- отвезти маму к стоматологу
- купить продукты на дачу
- отвезти маму домой
- забрать мужа с работы
- забрать фотографа
- отофотографироваться
- отвезти маму и детей на дачу (можно делегировать мужу :))


А сколько там вообще свободы-то? Что из этого можно было в тот день не делать и отложить на потом? Была ли там гибкость? А в типичном плане дел на день много есть такого, что можно в этот день не делать? А то еще окажется, что "сделать надо все и обязательно" и так каждый день...


Хм... А что, если действительно окажется, что "сделать надо все и обязательно и так каждый день"? А откладывать на потом не получается, потому что ближайшее "потом" уже распланировано примерно так же?
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение ТыжМенеджер » Вт авг 18, 2015 2:45 pm

Слушай, ну я тут уже неоднократно говорил: можно дать себе обещаний на 36 часов в сутки и здоровье 15летнего, когда тебе уже 40. Потом долго пилить себя за слабость воли и вообще непродуктивность. А можно планировать то, что действительно реально сделать. ;)
Система, в которой все элементы работают на 100%, обречена на скопление задач внутри. (С) Теория Ограничений. А так как ты, с моей персональной точки зрения, можешь считаться весьма рефлексирующим человеком, то есть риск загнать себя напрочь ;)
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 910
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1049

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Lomelind » Вт авг 18, 2015 5:36 pm

Алена Шевелева писал(а):Суть проблемы:
- Не понятно, что делать в таких ситуациях, чтобы и организм не загнулся, и не пришлось позднее разгребать негативные последствия от невыполненных задач?
- Не понятно, какой ресурс закончился? Кажется, что это и не мозг, и не физические силы.



Добавлю ещё кусок к сути проблемы.

Почти все методы что-то сделать с ситуацией сегодня (т.е. если сегодня уже не хватило ресурса на все задачи) - в той или иной форме выгребают часть ресурса завтрашнего. Есть подозрение, что все социально приемлемые методы так делают.

И вишенка на тортике - изменение планов тоже требует ресурса. При каком-то уровне усталости проще убиваться, пытаясь выполнить запланированное, чем остановиться и подумать, что можно ещё с этими задачами учинить.

Засада в том, что обе эти глюки обеспечивают положительную обратную связь. Чем в большей степени что-то пошло не так - тем меньше шансов самостоятельно остановиться и что-то с этим сделать. А завтра этих шансов ещё меньше - потому что часть завтрашнего ресурса потратили уже сегодня.


Для задачи типа "надо" удобный способ понять, что происходит - позадавать себе вопросы. Отвечать лучше письменно - не обязательно от руки, не обязательно кому-то показывать, лишь бы процесс фиксировался без упущений формата "понятно же, что".
Конструктивные вопросы: зачем надо, можно ли это "зачем" получить как-то иначе, кому надо, какой ценой (да, внятно назвать и осознать цену - вариант, который помогает с ней смириться иногда).
И мой любимый - "чему я в этом не доверяю". Ответы на него часто сводятся к "я могу вбухать в этот квест кучу ресурса - и на выходе не получить ничего полезного", но бывает и иначе.

И ещё, если задачи типа "надо" начинают отваливаться оптом - это очень внятный маркер, что хорошо бы здоровье проверить. Особенно если раньше было иначе, и внятных причин что изменилось (куда внезапно утёк ресурс) не видно.
Так бывает в начале гриппа, при вялотекущем воспалительном процессе, а ещё хороший терапевт по этому маркеру посылает сдать кровь, и по анализу может посоветовать витамины/аминокислоты попить, или прицельно провериться на конкретную пакость. Ещё эндокринолога такое может интересовать.


Алена Шевелева писал(а):Хм... А что, если действительно окажется, что "сделать надо все и обязательно и так каждый день"? А откладывать на потом не получается, потому что ближайшее "потом" уже распланировано примерно так же?


то возникает вопрос, откуда такой список вообще взялся, и чем (и из какого состояния) думал его автор.
И откуда взялся надсмотрщик с бичом, который не позволяет какие-то задачи выкинуть, какие-то делегировать, какие-то закрыть на отцепись? И, кстати, если со списком уже такая беда, уже настолько завал - то откуда берутся новые задачи, и кто мешает их не принимать, пока со старыми не разгреблись?
1 x

Stac
Сообщения: 81
Зарегистрирован: Чт авг 06, 2015 6:11 pm
x 62

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Stac » Вт авг 18, 2015 6:10 pm

Алена Шевелева писал(а):Так как тема ветки для меня сейчас актуальна, то я составила для себя резюме с выводами. Выкладываю его здесь, может, кому сгодиться.


Спасибо, очень помогло! Т.к. не читал ветку с начала, а потом не понимал о чем она :)

Lomelind писал(а):И вишенка на тортике - изменение планов тоже требует ресурса. При каком-то уровне усталости проще убиваться, пытаясь выполнить запланированное, чем остановиться и подумать, что можно ещё с этими задачами учинить.


Верно, если изменение планов, действительно, требует ресурса. Это отдельная частная проблема и у нее может быть, как минимум частное, решение.


Добавлю к задачам типа НАДО, которые тяжело начать. Ибо они реально достают порой.

Есть метод - надо увидеть в такой задаче слона и откусить маленький кусочек, буквально сказать себе "Буду заниматься этой бякой всего минутку (10, полчаса) и все".

Метод описан в литературе и авторы полагают, что когда отведенная минутка (10, полчаса) пройдет, то в задачу уже так втянешься, что не оторвать. А если не втянешься, тоже не страшно - нужно бросить и перейти к следующей. В любом случае, хоть какое-то движение будет.

Минус в том, что может понадобиться декомпозиция задачи и перепланирование.
0 x

Lomelind
Сообщения: 910
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1049

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Lomelind » Вт авг 18, 2015 7:35 pm

про слона - агааааа:)

А как изменение планов может не требовать ресурса?

Вот допустим в плане написано "копать от забора и до обеда"
хотя не, до обеда плохо
"выкопать канаву от забора и до вбитого накануне столбика".
Берёшь лопату, идёшь копаешь, думать не надо - красота.
Ну или свалился и уже ничего не делаешь, тоже бывает.

А планы менять... Это надо вспоминать зачем та канава нужна и что случится если не. Это надо думать, можно ли нанять кого-то чтоб её выкопал и сколько это будет стоить. Это надо придумать ответ на вопрос "что мне делать вотпрямщас" (да, пойти полежать в теньке или скорую вызвать - это тоже делать). Это надо ещё и лопату в сарай занести и что-то с тем колышком маркерным учинить чтоб самому же об него не спотыкаться. И т.д.

Было бы очень интересно послушать варианты решений для этой грани.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение ТыжМенеджер » Вт авг 18, 2015 7:39 pm

Lomelind писал(а):про слона - агааааа:)

А как изменение планов может не требовать ресурса?

Вот допустим в плане написано "копать от забора и до обеда"
хотя не, до обеда плохо
"выкопать канаву от забора и до вбитого накануне столбика".
Берёшь лопату, идёшь копаешь, думать не надо - красота.
Ну или свалился и уже ничего не делаешь, тоже бывает.

А планы менять... Это надо вспоминать зачем та канава нужна и что случится если не. Это надо думать, можно ли нанять кого-то чтоб её выкопал и сколько это будет стоить. Это надо придумать ответ на вопрос "что мне делать вотпрямщас" (да, пойти полежать в теньке или скорую вызвать - это тоже делать). Это надо ещё и лопату в сарай занести и что-то с тем колышком маркерным учинить чтоб самому же об него не спотыкаться. И т.д.

Было бы очень интересно послушать варианты решений для этой грани.

А у тебя не возникает ощущения, что второй подход, он единственный правильный? Ну на уровне ощущений именно или эмоций?
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 910
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1049

Re: Как составлять план, если ограничение внутренний ресурс

Сообщение Lomelind » Вт авг 18, 2015 7:42 pm

Возникает. Обычно когда я смотрю на последствия действий по первому и громко ругаюсь.
Проблема в том, чтоб в ситуации, когда ресурса уже нет - суметь перескочить на второй подход в принципе. И суметь его реализовать хоть через пень-колоду.
0 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость