дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1016
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 525
Контактная информация:

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение cartmendum » Вт авг 25, 2015 7:54 am

А вообще, такое чувство, что Алена действует исходя из убеждения, что все задачи в плане возможно выполнить, хотя последние несколько (недель, месяцев, лет?) упорно показывают обратное :)
Может, просто признать, что половина вещей из твоего списка не будет сделана никогда и сразу откорректировать свое дальнейшее поведение исходя из этого факта?
1 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение Lomelind » Вт авг 25, 2015 9:04 am

cartmendum писал(а):
Lomelind писал(а):Мне больше нравится стратегия: если у тебя осталось всего две ложки (прекрасная, кстати, ссылка!) и задача на три или больше, то я предпочитаю потратить одну ложку на то, чтобы понять как еще за одну ложку хоть сколько-нибудь приблизить себя к завершению этой задачи (уменьшить ее ложечность).


А какие вообще бывают способы уменьшения ложечности задач?
Точно годится откусывание куска слона - если слон уже нарезан - или первый шаг нарезка для нарезабельного слона.

Но если задача не слон? а например.. ну, из свежего "позвонить мастеру, выяснить, оказывает ли он нужные услуги, сколько это стоит в целом (не работа Х стоит У, а сколько мне обойдётся полное решение моей проблемы), и договориться о времени, причём так, чтоб не обрушить этим другие договорённости"
Основная проблема - что сам факт разговора на деловой дистанции да ещё и в среде с умолчаниями (почему-то считается, что это я должна знать, какие конкретно работы должны быть выполнены, а мои знания сводятся к "надо чтоб эта шайтан-коробочка снова работала"), да ещё и голосом (нужно расслышать и запомнить сказанное с первой попытки, пусть даже сразу после разговора записать) - уже стоит много ложек, в плохой день это может быть почти весь дневной запас.
1 x

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение Lomelind » Вт авг 25, 2015 9:08 am

cartmendum писал(а):А вообще, такое чувство, что Алена действует исходя из убеждения, что все задачи в плане возможно выполнить, хотя последние несколько (недель, месяцев, лет?) упорно показывают обратное :)
Может, просто признать, что половина вещей из твоего списка не будет сделана никогда и сразу откорректировать свое дальнейшее поведение исходя из этого факта?


я вижу чуть интереснее формулировку убеждения.

Что если хоть одну задачу не выполнить - именно "не выполнить", в формате "не сделала и не буду", а не продолбать, в формате "ну, не шмогла я, не шмогла" - то случится апокалипсис. А все те, кто предлагает разные варианты не выполнить, или выполнить на отцепись - как раз апокалипсиса на голову Алёны и жаждут.

Причём апокалипсис настолько ужасен, что сама идея подсчитать ущерб от невыполнения конкретной задачи выглядит кощунственно.

А если заполировать тем, что "сначала все те, которые надо, а потом может быть - те, которые для себя" - то совсем ой. Потому что первыми на выброс идут именно те, которые для себя.
2 x

Аватара пользователя
maxch
Сообщения: 21
Зарегистрирован: Ср авг 19, 2015 8:25 pm
x 20

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение maxch » Вт авг 25, 2015 10:20 am

Чуть продолжу мысль Макса про уменшение ложечности в связке вот с этой частью:
Алена Шевелева писал(а):- Формулировки в задачах были НЕ джедайские. Т.е. каждый раз для сложной задачи нужно было включать мозг.


Всегда замечаю за собой, что "сложными" считаю нередко задачи, которые недостаточно описаны и понятны.
И когда вечером ресурса не хватает, а задача осталась или такая задача ждет завтра, приучил себя зарядить пару помидорок на рассечение задачи на мелкие детальки (порой даже слишком мелкие, кстати, чуть ли не пара-минутные). И все эти мелкие задачки дотошным образом заношу в тудушку в соответствующий проект.

Нередко обнаруживается, что после понимания внезапно всплывает ресурс и еще пару помидорок можно смело потратить на саму задачку, а на следующий день в такой понятный список мелко нашинкованных "next actions" просто приятно впрягаться, так как понимание что делать уже настигло.

Единственное - как-то всегда так получалось, что "сложные задачи" всегда умещались в пару помдиорок на рассечение на мелкие. Не знаю как это сработает с попыткой совсем необъятную задачу разрубить на исходе ресурса. С другой стороны, просто посидеть и на самом деле подумать про задачку даже в полуизмотанном состоянии тоже бывает полезно, хотя вот когда я это пишу у меня сознательная моя часть этой мысли противится : )


- Похоже я как-то интуитивно понимала, что количество сложных задач, которые я могу делать за один день, ограниченно, поэтому старалась распределять задачи равномерно по всей неделе.


А вот по этому поводу мне помогла рефлексия и признание того, что невпихуемое в день не впихивается — раз. И два — расставление задачек не просто в тудушке на день, а еще и в календарь их растянуть визуально на день. Когда каждый день видишь друг за другом несколько задач на пару часов и еще несколько мелких, как они прямо визуально день заполняют до конца и немного после, то за неделю примерно настигает дзен и больше не хочется пытаться засунуть больше, чем могу. Стало получатся ограничиваться двумя-тремя глобальными делами на день.


p.s.: чето я как-то не заметил вторую старницу обсуждений, похоже, и часть мною сказанного уже сказали : )
2 x

Аватара пользователя
maxch
Сообщения: 21
Зарегистрирован: Ср авг 19, 2015 8:25 pm
x 20

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение maxch » Вт авг 25, 2015 10:25 am

Lomelind писал(а):А какие вообще бывают способы уменьшения ложечности задач?
Точно годится откусывание куска слона - если слон уже нарезан - или первый шаг нарезка для нарезабельного слона.

Но если задача не слон? а например.. ну, из свежего "позвонить мастеру, выяснить, оказывает ли он нужные услуги, сколько это стоит в целом (не работа Х стоит У, а сколько мне обойдётся полное решение моей проблемы), и договориться о времени, причём так, чтоб не обрушить этим другие договорённости"
Основная проблема - что сам факт разговора на деловой дистанции да ещё и в среде с умолчаниями (почему-то считается, что это я должна знать, какие конкретно работы должны быть выполнены, а мои знания сводятся к "надо чтоб эта шайтан-коробочка снова работала"), да ещё и голосом (нужно расслышать и запомнить сказанное с первой попытки, пусть даже сразу после разговора записать) - уже стоит много ложек, в плохой день это может быть почти весь дневной запас.


Вот это, кстати, крутое уточнение про "когда мелкая вроде бы задача жрет много ресусра". Мне помогло несколько заходов подведения итогов недели/дня, после чего либо задачи выкинул совсем, либо делегировал, либо понял, что они ресурсоемкие и начал заряжать их вторым делом на день, например. Исходя из логики "хорошо бы сделать еще что-нибудь перед этим", но при этом понимая, что надо все равно делать и эти ресурсоемкие (если правда надо).
0 x

Аватара пользователя
Алена Шевелева
Сообщения: 142
Зарегистрирован: Ср июл 15, 2015 12:28 pm
x 52
Контактная информация:

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение Алена Шевелева » Вт авг 25, 2015 1:29 pm

cartmendum писал(а):А вообще, такое чувство, что Алена действует исходя из убеждения, что все задачи в плане возможно выполнить, хотя последние несколько (недель, месяцев, лет?) упорно показывают обратное :)
Может, просто признать, что половина вещей из твоего списка не будет сделана никогда и сразу откорректировать свое дальнейшее поведение исходя из этого факта?


Нуууу, еще пару месяцев назад я бы не восприняла такой совет серьезно. Потому что это ... неприятно психологически. Но сейчас я работаю в этом направлении.
1 x

Аватара пользователя
Алена Шевелева
Сообщения: 142
Зарегистрирован: Ср июл 15, 2015 12:28 pm
x 52
Контактная информация:

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение Алена Шевелева » Вт авг 25, 2015 1:45 pm

Lomelind писал(а):
cartmendum писал(а):А вообще, такое чувство, что Алена действует исходя из убеждения, что все задачи в плане возможно выполнить, хотя последние несколько (недель, месяцев, лет?) упорно показывают обратное :)
Может, просто признать, что половина вещей из твоего списка не будет сделана никогда и сразу откорректировать свое дальнейшее поведение исходя из этого факта?


я вижу чуть интереснее формулировку убеждения.

Что если хоть одну задачу не выполнить - именно "не выполнить", в формате "не сделала и не буду", а не продолбать, в формате "ну, не шмогла я, не шмогла" - то случится апокалипсис. А все те, кто предлагает разные варианты не выполнить, или выполнить на отцепись - как раз апокалипсиса на голову Алёны и жаждут.

Причём апокалипсис настолько ужасен, что сама идея подсчитать ущерб от невыполнения конкретной задачи выглядит кощунственно.

А если заполировать тем, что "сначала все те, которые надо, а потом может быть - те, которые для себя" - то совсем ой. Потому что первыми на выброс идут именно те, которые для себя.


Тааак... Надоела мне эта абстракция на тему выбрасывания ненужного из жизни Алены... Добавлю я конкретики.
И ты, ТыжМенеджер, знай, к чему твоя стратегия "меньше думать, больше прыгать" приводит.
В пятницу я последовала совету ТыжМенеджер и поставила себе дедлайн на пару часов раньше. Хотела, наконец, выделить себе время для отдыха. Я перестала откладывать сей прекрасный момент, поставила будильник, и бросила все дела по звонку будильника. Оказалось, что я забыла приготовить еду. Чтобы не нарушать долгожданное время отдыха пришлось есть то, что было под рукой. В результате заболел желудок и я уже несколько дней могу есть только ненавистную гречку. Вот вам (а точнее мне) последствия "Выбросить" и "прыгать, не думая".

Вы, дамы и господа, спокойно обсуждаете, что надо Алене выбрасывать. А Алена вас слушает, ставит себе дедлайны, не подумав предварительно, а потом болеет.

К чему это я? Я не к тому, что нельзя выбрасывать. А к тому, что выбрасывать задачи нужно с умом. И не каждую задачу можно выбросить.
2 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение ТыжМенеджер » Вт авг 25, 2015 2:17 pm

Алена Шевелева писал(а):Тааак... Надоела мне эта абстракция на тему выбрасывания ненужного из жизни Алены... Добавлю я конкретики.
И ты, ТыжМенеджер, знай, к чему твоя стратегия "меньше думать, больше прыгать" приводит.
В пятницу я последовала совету ТыжМенеджер и поставила себе дедлайн на пару часов раньше. Хотела, наконец, выделить себе время для отдыха. Я перестала откладывать сей прекрасный момент, поставила будильник, и бросила все дела по звонку будильника. Оказалось, что я забыла приготовить еду. Чтобы не нарушать долгожданное время отдыха пришлось есть то, что было под рукой. В результате заболел желудок и я уже несколько дней могу есть только ненавистную гречку. Вот вам (а точнее мне) последствия "Выбросить" и "прыгать, не думая".

Вы, дамы и господа, спокойно обсуждаете, что надо Алене выбрасывать. А Алена вас слушает, ставит себе дедлайны, не подумав предварительно, а потом болеет.

К чему это я? Я не к тому, что нельзя выбрасывать. А к тому, что выбрасывать задачи нужно с умом. И не каждую задачу можно выбросить.

Ха. А кто сказал "не подумав"? Покажи страничку, плиз? ;)
Есть задачи, которые необходимо выполнить. Необходимо это не потому что начальник злой, или обещал кому-то, а потому что сдохнешь без этого. Нужно обеспечить себя едой, питьём, кислородом и сном. Если пропустил что-то - добавь. Ты, чтобы обеспечить себя сном, выкинула не задачку босса, или ещё какую-то, а одну из шортлиста. И именно так я это всегда для себя теперь буду воспринимать, спасибо за подсказку, раньше я для себя это с такой полнотой не формулировал. ;)
Внимание, вопрос. Что ты должна сделать, когда долечишь желудок?
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 779
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 446

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение Lomelind » Вт авг 25, 2015 2:51 pm

ой, грееечка... гааааадость:)

небольшой нюанс
что конкретно надо выбрасывать из жизни Алёны - может знать и решать только лично Алёна. Хотя бы потому что последствия в любом варианте разгребать будет лично Алёна а не советчики, пусть даже самые-самые-самые-хорошие.

Опыт как не надо - случается, бывает. Теперь есть шикарный шанс на его основании вычислить кусочек лично своего "как надо". Может, ещё и соломки подстелить.

И ещё - просто для подумать при желании.
Если советов на форуме - всего лишь советов от в общем-то чужих людей - достаточно, чтоб настолько забыть про свои потребности и забить на них - то что происходит, если уже не чужие люди, и не советуют, а просят или требуют? Возможно, тут порылась большая собака. И есть специалисты, чья работа - знать породы таких собак и помогать дрессировать их, чтоб рылись только по команде.
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 209
Контактная информация:

Re: дневной ресурс закончился, а время - ещё нет

Сообщение ТыжМенеджер » Вт авг 25, 2015 3:10 pm

Lomelind писал(а):ой, грееечка... гааааадость:)

небольшой нюанс
что конкретно надо выбрасывать из жизни Алёны - может знать и решать только лично Алёна. Хотя бы потому что последствия в любом варианте разгребать будет лично Алёна а не советчики, пусть даже самые-самые-самые-хорошие.

Опыт как не надо - случается, бывает. Теперь есть шикарный шанс на его основании вычислить кусочек лично своего "как надо". Может, ещё и соломки подстелить.

И ещё - просто для подумать при желании.
Если советов на форуме - всего лишь советов от в общем-то чужих людей - достаточно, чтоб настолько забыть про свои потребности и забить на них - то что происходит, если уже не чужие люди, и не советуют, а просят или требуют? Возможно, тут порылась большая собака. И есть специалисты, чья работа - знать породы таких собак и помогать дрессировать их, чтоб рылись только по команде.

Спасибо. ППКС =)
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость