Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Lomelind
Сообщения: 900
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1043

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение Lomelind » Ср сен 09, 2015 5:02 pm

на данный момент идёт процесс тест-драйва найденных решений: запихивание списка покупок в микромайлз в отдельную цель и в ней контекстами-категориями выделение чего надо, отлов чтоб по другим местам не болталось, и медитация на тему экселя под бюджетирование.

попутно всплыла мысль про ежедневный обзор - и вот с ней я немного запуталась. Он вообще нужен - чтобы что? Если только чтоб входящие не мариновались до еженедельного, то это решается разбором входящих. Но вдруг что-то потерялось?
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение ТыжМенеджер » Ср сен 09, 2015 8:03 pm

Lomelind писал(а):на данный момент идёт процесс тест-драйва найденных решений: запихивание списка покупок в микромайлз в отдельную цель и в ней контекстами-категориями выделение чего надо, отлов чтоб по другим местам не болталось, и медитация на тему экселя под бюджетирование.

А. А я грешным делом думал, что конструкции типа
Вот хочется что-то подобное для покупок.

это формулировка проблемы. Всё, больше возбуждаться без кодовой фразы "групповой разум, помоги" не буду =)

попутно всплыла мысль про ежедневный обзор - и вот с ней я немного запуталась. Он вообще нужен - чтобы что? Если только чтоб входящие не мариновались до еженедельного, то это решается разбором входящих. Но вдруг что-то потерялось?

Я не уверен, что озвучиваю каноническую версию, просто рассказываю, что у меня под этим понимается. у меня их, вообще говоря, в хороший день два. Один утром, один вечером. В них есть часть планирования на следующий день, в них есть часть разгребания входящих (всех), в них есть ретроспектива дня и наоборот, мотивация себя на этот день, понимание, насколько он соответствует моим долговременным задачам.
Не всё это пока работает в полный рост, но это то, чем, как оказалось для меня, хорошо бы заниматься каждый день.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 900
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1043

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение Lomelind » Ср сен 09, 2015 9:14 pm

Так у меня тоже часть инерции есть.

Смотри, что получается глобально.
Сначала формулируется ситуация.
Потом несколько постов - прояснение ситуации и какие-то конкретные идеи. Или то, при прочтении чего в голове зарождаются конкретные идеи.
Раз есть конкретные идеи - они начинают прикладываться к реальности.
И упс. Ситуация уже не та, которая была сформулирована в начале.
Но в тексте это не отражено никак.
И получается два слоя - реальность текста (в котором продолжается обсуждение стартовой ситуации) и реальность топикстартера, в которой что-то уже поменялось.
И между ними искры.
При этом реальность текста не угасает - потому что разумные люди, приученные не оффтопить и отвечать на поставленный вопрос, таки отвечают на поставленный вопрос:) Хотя в части моментов топикстартеру следует остановиться и сказать, что вопрос уже потерял актуальность, потому чт ореальность теперь вот такая.

В большинстве сетевых обсуждений так не бывает - потому что они не предполагают вообще никаких действий. А здесь - такой вот забавный эффект.

А для чего ты применяешь ретроспективу дня (и как конкретно? просто смотришь ,что сделано?)
А мотивацию?
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение ТыжМенеджер » Ср сен 09, 2015 9:20 pm

Lomelind писал(а):В большинстве сетевых обсуждений так не бывает - потому что они не предполагают вообще никаких действий. А здесь - такой вот забавный эффект.

Завязывай, а то ты меня поломаешь. Вроде говорили про проблему, и тут хоп... ;)
А для чего ты применяешь ретроспективу дня (и как конкретно? просто смотришь ,что сделано?)

Смотрю, что сделано, что пошло не так, насколько я выполнил задачи, которые себе ставил. Ещё там по мелочам всякие штуки. После отпуска могу скинуть чеклисты дневные. Как раз, видимо, на волне обсуждений тут буду всё-таки преодолевать себя и съезжаться снова в один список задач.

А мотивацию?

что - мотивация?
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Lomelind
Сообщения: 900
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1043

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение Lomelind » Ср сен 09, 2015 9:43 pm

ну, я вообще удивилась встретив мотивацию в виде пункта ежедневного обзора. Вот и вопрошаю, как она там выглядит и зачем она там:)
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение ТыжМенеджер » Ср сен 09, 2015 9:57 pm

Аааа... Это ещё пока не очень работает. Я очень много прокрастинирую и ленюсь. Ищу способы себя подстегнуть и заниматься тем, чем надо и хочется, а не тем, что не надо, но проще ;)
Как заработает, расскажу.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев
Сообщения: 224
Зарегистрирован: Пт июл 10, 2015 7:50 am
x 231
Контактная информация:

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение Дмитрий Неумойчев » Чт сен 10, 2015 8:19 am

ТыжМенеджер писал(а):
Дмитрий Неумойчев писал(а):Ну так, инбокс должен быть по возможности один. Он не для задач, он вообще инбокс. Так что и покупки логично класть в него. И раскладывать по спискам на ежедневном обзоре.

Прости, но нет. Инбоксов должно быть как можно меньше. Но один - вовсе не обязательно.

Я и написал, по возможности. Но возможности эти должны определяться способом доставки, а не смыслом сообщения. То есть я смотрю ЖЖ, этот форум, почту, бумажки которые лень разбирать кидаю на работе в рюкзак, дома в лоток (из рюкзака тоже все в лоток, как только дома появляюсь).
А если делить входящие по смыслу, то это по сути лишняя сортировка.
1 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 692
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 626
Контактная информация:

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение ТыжМенеджер » Чт сен 10, 2015 12:34 pm

@
Аватара пользователя
Дмитрий Неумойчев

Ок. По смыслу не надо, конечно. По удобству создания водящих, скажем. То есть тут удобно написать в почту - пишем почту. Тут - бумажку черкануть - черкаем бумажку. Так да, согласен.
1 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
dron
Сообщения: 43
Зарегистрирован: Вт июн 30, 2015 2:22 pm
x 48

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение dron » Пт сен 18, 2015 9:51 am

Поделюсь своим опытом...

Наряду с Когда нибудь/где нибудь... завел себе второй список "Когда нибудь купить", в котором веду свое финансовое планирование можно сказать. В него я не записываю молоко, но какие-то другие вещи, которые хотел купить, чтобы не забыть записываю. Список в какой-то мере рассортирован. В начале стоит то, что необходимо купить в ближайшее время. Если что-то превращается в конкретное действие - можно перенести в micromiles. Всякие платежи через интернет банк - попадают под категорию двухминутных дел, им нечего особо делать в плане.

В этот же план заношу всякие хотелки... Купить виндсерфинг - 200.
Вдруг как нибудь случайно окажусь в магазине виндсерфигнов с лишними двумястами тысячами - я вспомню про то, что хотел...

Список просматривается в рамках еженедельного обзора, и позволяет не продалбывать важные покупки.
И позволяет сказать Нет жене, которая хочет пройтись по магазинам и накупить детям вещей... :)
1 x

Lomelind
Сообщения: 900
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 1043

Re: Покупки: софт для списков, и что джедайского можно прикрутить сюда

Сообщение Lomelind » Вс сен 20, 2015 3:10 pm

Первая итерация тест-драйва прошла, напишу о результатах.

Тест-драйвила следующую связку: список покупок в микромайлз (т.е. по сути запихать в список задач, но запихать хитро)+эксель для планирования трат и сверки таких планов с реальностью.

Со списком покупок бонусом вписался ежедневный разгрёб входящих задач - просто отдельной повторяющейся задачей зайти в микромайлзовскую папку со входящими и распихать их куда надо. Если так делать - то можно покупки тоже в те же входящие сваливать.

А дальше я их обрабатываю так:
всем задачам про купить - присваиваю цель "торговля". Это чтоб можно было сразу отсортировать отдельно.
всем таким задачам присваиваю время "когда-нибудь потом". Чтоб не путались в задачах на день и на неделю - потому что если я никуда не иду, то не хочу их видеть.
Дальше у меня есть три контекста - купить вотпрямщас (по сути это и есть актуальный список покупок), купить в этом месяце (нужно для планирования в экселе) и купить когда нибудь.
И две категории - купить базовое (то, без чего будет плохо, покупается в любом случае) и купить вишлист - то, что можно не купить, если вдруг с деньгами засада случилась.

Дополнительный бонус, по сравнению с клочками бумаги - обратная связь. Если я купила средство для посуды и отметила это на телефоне - то оно автоматом и на компе отметится как купленное, и не попадёт в следующий список покупок (если я сама вручную его туда не засуну).

Ещё узкое место - попадание объектов в список покупок.
Что-то попадает туда потому что мне в голову пришла идея, что хорошо бы (еда, мелочи)
Что-то попадает туда потому что я взяла последнюю штуку из места где оно хранится и пустила в расход (химия, туалетная бумага, частично еда)
Что-то попадает туда потому что я это покупаю регулярно и время пришло (вот тут я не стала пользоваться микромайлзовской регулярной задачей, чтоб оно не всплывало в сегодня).
Но есть стойкое ощущение, что я что-то упускаю. Что нужен ещё какой-то путь. Пока не поймала ничего продолбанного таким образом - так что не знаю, какой.

В целом, задача "иметь внятный список покупок и удобно ориентироваться в нём" - выполнена.

Эксель в подробностях описывать не буду:)
Но получилось сделать именно под себя.
Отдельно - план на месяц - регулярные траты и разовые вроде котячих прививок.
Месяц - разбила на недели, потому что большинство процессов в моей жизни именно на этот период зациклены.
На неделю на каждую категорию трат выделила некий буфер денег - и эксель считает сразу, сколько это всего надо на неделю и на месяц. Это можно сравнить с тем, сколько у меня по факту есть, и сколько ещё ожидается (т.е. они уже мои - но ещё не прошли всю банковскую цепочку)... и выдохнуть. Убедившись, что вписываюсь. Ну или если что-то пошло не так - увидеть это сразу, ещё когда есть возможность что-то с этим сделать.

В соседнюю колонку записываю сколько за неделю потрачено в соответствующей категории. С чеками не вожусь - данные заношу сразу в заметку в мобильнике. Скопировала в неё же буфер. Не совсем удобный вариант, хочу попробовать засунуть этот эксель-файлик в дропбокс, чтоб с мобильного тоже отмечать сразу - и пусть он считает за меня:)

Ещё внезапный бонус - оказывается, в части категорий трат у меня были не совсем адекватные представления о том, сколько это стоит в период времени. Причём отловились варианты в обе стороны. Один из неочевидных источников - можно знать цену допустим бутылочки шампуня, но считать, что её хватит на две недели - при том что реально её хватает на месяц.

И ещё результат - удалось забороть эффект трат не по делу, когда в руках оказывается свежеполученная большая сумма. Психологически воспринимается как куча свободных внеплановых денег - и упс. А с опорой на эксельную шпаргалку - уже сразу идёт разделение на действительно свободные деньги (внезапно, они есть. я не думала, что так будет) и те, которые резервируются под конкретные нужды.
3 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость