Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Анатолий
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср авг 12, 2015 1:10 pm
x 3

Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение Анатолий » Чт сен 17, 2015 10:23 am

Добрый день.
Скажите, а кто-нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?
Прочитав Любищева А.А. я стал фиксировать.
Мне кажется, что это полезным для последующего планирования.
Поискал в micromiles функцию фиксации затраченного времени, не нашел. Приходится пользоваться online-секундомером. А затраченное время указывать в заметке к задаче.
1 x

Lomelind
Сообщения: 844
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 2:11 pm
x 743

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение Lomelind » Чт сен 17, 2015 10:56 am

Я фиксирую, сколько 15-минутных таймслотов потрачено на задачу или группу задач сегодня. Точками на маркерной доске. Это помогает понять, на что сегодня ушло время, и сколько вообще продуктивного времени сегодня было.
Но "сколько времени нужно на конкретную задачу" - мне обычно не нужно знать. Достаточно возможности примерно оценить порядок - пять минут, 15, 2-3 раза по 15, много. Если много, то задача это слон, и на неё будет 1-2 таймслота каждый день или каждую неделю - до завершения.

При этом существенный нюанс - мне часто важнее "не продолбать критично ни одну из групп задач"+"не убиться в процессе", чем "завершить что-то быстро и поставить галочку".

А топикстартеру вопрос - фиксировать время чтобы что?
Вот предположим у вас у всех задач этой недели время уже зафиксировано - что вы дальше с ним делать будете? как конкретно обрабатывать, что конкретно менять по итогам такой обработки? И - технически сможете это изменить?
0 x

Анатолий
Сообщения: 4
Зарегистрирован: Ср авг 12, 2015 1:10 pm
x 3

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение Анатолий » Чт сен 17, 2015 1:03 pm

Для составления отчета "План-факт". Если на группу задач я запланировал 3 часа, а сделал за 10 часов, то проанализирую причины и попробую исправить. Ожидаю, что в процессе придет умение хорошо планировать.
Lomeтind, спасибо за вопрос. Подумал, что сам факт того, что задача не выполняется в полчаса (или в 2 таймслота) говорит о том, что при составлении списка задач была допущена оплошность.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 380
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение ТыжМенеджер » Чт сен 17, 2015 2:38 pm

А я пользуюсь заветами Великага Помидора. Там проще с точностью до помидора фиксируется время, но этого и хватает.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 951
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение cartmendum » Чт сен 17, 2015 6:47 pm

Я не фиксирую. Когда-то давным давно фиксировал, но потом не понял как это использовать.

Система Любищева, говорят, знатная штука. Интересно только, на сколько в ней важен момент именно фиксации времени. И на сколько она подходит кому-то кроме Любищева... Это я без троллинга, реально любопытно.
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 951
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение cartmendum » Чт сен 17, 2015 6:50 pm

<модераторское>
@
Аватара пользователя
Анатолий
, я перенес тему в другой форум, так как вы подняли весьма интересный вопрос, которому место не во Флудилке ;)
<модераторское>
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 951
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение cartmendum » Чт сен 17, 2015 6:55 pm

Анатолий писал(а):Lomeтind, спасибо за вопрос. Подумал, что сам факт того, что задача не выполняется в полчаса (или в 2 таймслота) говорит о том, что при составлении списка задач была допущена оплошность.

Не обязательно. В нашем мире не все везде и всегда, а кое-что иногда и местами :)
Просто чем больше задача требует для своего выполнения времени и мозга, тем выше вероятность, что она будет "откладываться до удобного момента". Эдакий прокрастинаген.
У меня иногда бывают задачи на 1 час, а то и 4. Но такие задачи бывают редко (раз-два в месяц) и это решение осознанное. Я понимаю, что кроме этой задачи за день я практически ничего другого не сделаю.
0 x

Аватара пользователя
ТыжМенеджер
Сообщения: 691
Зарегистрирован: Пн июн 29, 2015 7:17 am
x 380
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение ТыжМенеджер » Чт сен 17, 2015 7:40 pm

cartmendum писал(а):
Анатолий писал(а):Lomeтind, спасибо за вопрос. Подумал, что сам факт того, что задача не выполняется в полчаса (или в 2 таймслота) говорит о том, что при составлении списка задач была допущена оплошность.

Не обязательно. В нашем мире не все везде и всегда, а кое-что иногда и местами :)
Просто чем больше задача требует для своего выполнения времени и мозга, тем выше вероятность, что она будет "откладываться до удобного момента". Эдакий прокрастинаген.
У меня иногда бывают задачи на 1 час, а то и 4. Но такие задачи бывают редко (раз-два в месяц) и это решение осознанное. Я понимаю, что кроме этой задачи за день я практически ничего другого не сделаю.

Угу, поддержу Макса. Может, оплошность. А может просто флуктуация.
Аватара пользователя
cartmendum
, у тебя видюшка про особые причины есть где-нибудь? Хорошо просветляет.
0 x
The Great Dorofairy's helper.
56th level troll.

Аватара пользователя
Alex Moskvichev
Сообщения: 79
Зарегистрирован: Вт авг 04, 2015 5:01 am
Откуда: Новосибирск
x 78
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение Alex Moskvichev » Пт сен 18, 2015 4:00 am

Анатолий писал(а):Добрый день.
Скажите, а кто-нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?
Прочитав Любищева А.А. я стал фиксировать.
Мне кажется, что это полезным для последующего планирования.
Поискал в micromiles функцию фиксации затраченного времени, не нашел. Приходится пользоваться online-секундомером. А затраченное время указывать в заметке к задаче.


Я пробовал, максимум на пару недель меня хватало. Мешают следующие вещи:
1) Менеджерские задачи. Начал писать код, в это время пять звонков, три вопроса от сотрудников и т.п. Каждый звонок быстро надоедает фиксировать, а если не фиксировать получаются дыры, потом при анализе непонятно.
2) Если получается работать не отвлекаясь, то отклонения по времени бывают либо от незнания чего-то (думал за полчаса разберусь, а тут на неделю оказалось) либо от ожидания других людей. Как это точно запланировать?
3) Если сильно отклонился и не пункт 2, то скорее всего попал в нересурсное состояние (прокрастинация, ага). Всякие записи времени работы прокрастинируются в первую очередь.

Итого - для нефанатов, ИМХО, имеет смыл пофиксировать какое-то время (неделя-месяц), понять что-то о своем рабочем режиме, решить что с этим делать. Но фокус, опять же ИМХО, должен быть не на хронометраже, а на организации непрерываемых ничем кусков работы.
Потому что хронометраж сам по себе дела не делает и является еще одной рабочей задачей.

Для фанатов - кто-то же должен исследованиями заниматься. В том числе и хронометрированием. Книжку потом можно написать :)
0 x

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1086
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 10:56 am
x 951
Контактная информация:

Re: Кто нибудь фиксирует время, затраченное на выполнение задач?

Сообщение cartmendum » Пт сен 18, 2015 6:55 am

ТыжМенеджер писал(а):
Аватара пользователя
cartmendum
, у тебя видюшка про особые причины есть где-нибудь? Хорошо просветляет.

Конечно есть ;)

Это надо учитывать когда мы сверяем план с фактом, так как если это делать не очень осмысленно то можно сделать только хуже.
Ссылка на видео
1 x


Вернуться в «Как доводить дела до конца?»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость