Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Обсуждаем вопросы личной эффективности: как есть слонов, лягушек, летучих мышей...
Ответить
Аватара пользователя
JohnDoe
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 10:40 am
x 4

Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Сообщение JohnDoe » Чт июл 05, 2018 12:41 pm

Приветствую всех!

Вопрос мой и прост и сложен одновременно.

В дискуссиях на темы (извиняюсь за ругательство) тайм-менеджмента принято обсуждать губительное влияние мультизадачности на организм юного или зрелого прокрастинатора в стиле: "нужно концентрироваться на одной задаче", "мозг не может работать одинаково эффективно над двумя и более задачами" и т.п. Но я практически ничего не встречал по теме мультипроектности. Т.е. как эффективно вести дела, если проектов несколько?

Исходные данные:
  1. Несколько крупных заданий классифицированы как проекты.
  2. Определены видение и цели по каждому проекту.
  3. Каждый проект разбит на этапы, определён список задач.
  4. Обозначен "первый шаг" (задача).
Цель: довести все проекты до логического завершения.

Если задачи можно выполнять одна за другой согласно составленным спискам "сегодня/неделя/позже", то как одновременно вести несколько проектов, сохраняя баланс между ними? Делать каждый проект по завершению предыдущего - не вариант: бывают проекты, требующие одновременной реализации (к примеру, рабочие и образовательные или несколько рабочих).

Получается, что нужно список задач ("следующих шагов") каким-то образом компоновать во всё те же списки "сегодня/неделя/позже". И, дабы сохранялся баланс, должно быть равномерное распределение количества задач каждого проекта в общем списке.

Но как быть если проекты разные по трудоёмкости, т.е. количеству задач? Используя вышеописанный приём равномерного распределения задач, менее трудоёмкие проекты будут закрываться, а масштабные - затягиваться. Или будет иметь место прокрастинация более высокого порядка - на уровне проектов: соблазн двигать лёгкий и менее приоритетный проект в ущерб значимым.

Прошу прокомментировать всех, кто думал о данной проблеме или кто знаком с эффективными методологиями управления мультипроектностью.
2 x
Procrastinate now, don't put it off!

Lomelind
Сообщения: 1007
Зарегистрирован: Ср июл 01, 2015 5:11 pm
x 1995

Re: Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Сообщение Lomelind » Чт июл 05, 2018 3:02 pm

Распределение не обязано быть равномерным:)

Начиная от примитивной формулы "на неделю 10 задач проекта 1, 2 задачи проекта 2, 1 задача проекта 1"

Другой вариант - на день 5 помидоров одному проекту, 3 другому, 1 третьему.

С другой стороны, нет ничего страшного в том, что менее трудоёмкие проекты будут закрываться раньше. Наоборот, это может быть хорошим мотиватором. Мне так точно если до конца проекта осталось всего ничего - хочется сконцентрироваться на нём и таки доделать, и если я так делаю - мне радостно.

Плюс при обзоре нужно обращать внимание на стыковку нескольких первых шагов проектов между собой.
Может быть, какие-то можно объединить (поехать в банк по проекту А, а заодно там решить и вопрос по проекту Б, не ездить дважды).
Может быть, какие-то друг на друга влияют (если я собралась мыть вазоны в ванной - то мыть ванну накануне плохая идея, надо что-то перенести).
2 x

Аватара пользователя
JohnDoe
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 10:40 am
x 4

Re: Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Сообщение JohnDoe » Чт июл 05, 2018 7:19 pm

Lomelind писал(а):
Чт июл 05, 2018 3:02 pm

Начиная от примитивной формулы "на неделю 10 задач проекта 1, 2 задачи проекта 2, 1 задача проекта 1"

Другой вариант - на день 5 помидоров одному проекту, 3 другому, 1 третьему.
По поводу конкретного количества задач на неделю пока слабо представляю как это внедрить. Особенно, если по проектам определены только первые шаги. А вот определённое количество помидоров на проект в качестве обязательной ежедневной практики - это супер! Спасибо за подсказку.
1 x
Procrastinate now, don't put it off!

Аватара пользователя
cartmendum
Site Admin
Сообщения: 1354
Зарегистрирован: Вс июн 28, 2015 1:56 pm
x 2589
Контактная информация:

Re: Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Сообщение cartmendum » Вс июл 08, 2018 4:59 pm

JohnDoe писал(а):
Чт июл 05, 2018 7:19 pm
По поводу конкретного количества задач на неделю пока слабо представляю как это внедрить. Особенно, если по проектам определены только первые шаги.
Можно в отдельных местах завести план проекта. Время от времени просматривать планы разных проектов и по ходу решать по какому проекту надо поднажать, а по какому можно подотпустить.

Кое-какие намеки про план проекта у меня есть тут: http://mnogosdelal.ru/slidecasts/project-estimation/
1 x

Аватара пользователя
JohnDoe
Сообщения: 3
Зарегистрирован: Чт июл 05, 2018 10:40 am
x 4

Re: Мультипроектность. Каков состав антипрокрастиногенного элексира?

Сообщение JohnDoe » Вс июл 08, 2018 6:00 pm

cartmendum писал(а):
Вс июл 08, 2018 4:59 pm

Кое-какие намеки про план проекта у меня есть тут: http://mnogosdelal.ru/slidecasts/project-estimation/
Спасибо за ссылку! Буду разбираться.
1 x
Procrastinate now, don't put it off!

Ответить